Certificación negativa del nombre de la sociedad • ¿Cómo y dónde solicitarlo?

Certificación negativa del nombre de la sociedad: ¿qué es y cómo solicitarla?

La certificación negativa del nombre de la sociedad es un documento que acredita que el nombre elegido para una nueva empresa no coincide con el de otra ya existente en el registro mercantil. Este trámite es obligatorio para constituir cualquier tipo ,de sociedad, ya sea anónima, limitada, cooperativa o laboral.

¿Por qué es importante obtener la certificación negativa del nombre de la sociedad?

Solicitar este documento es fundamental porque garantiza que el nombre escogido para nuestra empresa está disponible y no existe ningún otro negocio registrado bajo ese mismo nombre en España. Si no se realiza este trámite previamente, podemos vernos obligados a cambiar el nombre de nuestra empresa después de haberla constituido, lo que supondría pérdida de tiempo y dinero.

¿Cómo solicitar la certificación negativa del nombre de la sociedad?

El proceso para obtener este documento puede realizarse tanto por internet como presencialmente en las oficinas del Registro Mercantil Central. A continuación detallamos los pasos necesarios:

  • Paso 1: Acceder al portal web oficial del Registro Mercantil Central (RMC) e iniciar sesión en caso de tener cuenta. Si no se dispone de ella, se deberá crear una antes de llevar a cabo cualquier trámite.
  • Paso 2: Una vez dentro del portal, acceder al apartado «Solicitud telemática» y seleccionar «Certificado Negativo Denominación Social».
  • Paso 3: Rellenar el formulario con los datos de la sociedad que ,se pretende constituir, es decir, el nombre elegido y el tipo de sociedad (anónima, limitada, cooperativa o laboral).
  • Paso 4: Realizar el pago correspondiente a través del sistema habilitado en la web. El precio de este trámite varía según la Comunidad Autónoma donde se solicite y oscila entre los 15 y los 30 euros.
  • Paso 5: Una vez abonada la tasa, se recibirá un correo electrónico con la resolución de la solicitud. Si el nombre solicitado está disponible, se adjuntará un certificado negativo que acredita que no existe ninguna empresa registrada bajo esa denominación social. En caso contrario, se indicará que ya existe una empresa con ese nombre y habrá que elegir otro distinto.

¿Qué ocurre si no puedo realizar la solicitud telemática?

En caso de no poder realizar la solicitud telemática por falta de medios o conocimientos informáticos, también es posible obtener este documento de forma presencial en las oficinas del Registro Mercantil Central o en alguna de las Oficinas Registrales territoriales repartidas por toda España. Para ello se deberá seguir estos pasos:

  • Paso 1: Solicitar cita previa en la web oficial del Registro Mercantil Central o en las páginas web correspondientes a cada ,Oficina Registral territorial.
  • Paso 2: Acudir a la cita con el formulario de solicitud cumplimentado y la documentación necesaria. Esta documentación consta del DNI o NIE del solicitante y un poder notarial en caso de actuar en representación de terceros.
  • Paso 3: Abonar la tasa correspondiente, que variará según la Comunidad Autónoma donde se solicite.
  • Paso 4: Recoger el certificado negativo en las oficinas del Registro Mercantil Central o de la Oficina Registral territorial donde haya sido solicitado. Este documento tendrá una validez de seis meses desde su emisión.

Consejos útiles para obtener la certificación negativa del nombre de la sociedad

Antes de solicitar este trámite es importante tener en cuenta los siguientes consejos:

  • No esperar a última hora para realizar este trámite. Es conveniente iniciar las gestiones con suficiente antelación para evitar posibles retrasos o imprevistos.
  • Elegir varios nombres alternativos por si el primero no estuviera disponible.
  • Fijarse bien en las normas establecidas por cada tipo de sociedad respecto al nombre elegido. Cada una tiene sus propias restricciones y particularidades que deberán ser r,espetadas.
  • Asegurarse de contar con toda la documentación necesaria antes de iniciar el trámite, tanto si se realiza telemáticamente como presencialmente.

Conclusiones

Solicitar la certificación negativa del nombre de la sociedad es un trámite fundamental y obligatorio para cualquier persona que quiera constituir una empresa en España. Este documento acredita que el nombre elegido está disponible y no coincide con el de ninguna otra empresa registrada en el país. Es importante seguir los pasos adecuados y contar con toda la documentación necesaria para evitar posibles retrasos o problemas.

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