Certificación negativa del nombre de la sociedad • ¿Cómo y dónde solicitarlo?

A través del Registro Mercantil Central se puede obtener el certificación negativa del nombre de la sociedad. Se trata de un proceso de identificación legal para cuando estés constituyendo una empresa. La finalidad de este trámite es garantizar que no exista otra sociedad con el mismo nombre que el de la empresa que pretendes registrar.

Este es un requisito de carácter obligatorio, con ello podrás conseguir -además- que te otorguen Escritura Pública de constitución de sociedades y demás entidades inscribibles. A continuación, en este artículo, te explicaremos todos los pasos necesarios para adquirlo. Lee con atención y sigue el paso a paso. Si tomas en cuenta nuestras instrucciones, estamos seguros tendrás éxito en la tramitación.

¿Cómo puedo saber si el nombre que quiero para mi empresa está disponible?

consulta

Con el objetivo de agilizar el proceso para la constitución de las empresas, el Registro Mercantil Central creó la Bolsa de Denominaciones Sociales. Es un portal de consultas que permitirá conocer los nombres de sociedades que estén disponible y, por ende, aquellos que no se pueda utilizar.

Según, esta Bolsa de Denominaciones Sociales cuenta con más de mil 500 nombres que pudieran estar disponibles, los cuales, en caso de que alguno sea de tu interés, te lo puedan otorgar con prontitud. Para conocer estas denominaciones, haz clic aquí.

En caso de que requieras mayor información sobre una denominación o el trámite en cuestión, puedes dirigirte hasta el Registro Mercantil Central. Este organismo se encuentra en Príncipe de Vergara nº 94. 28006, Madrid; el número telefónico es 902 884 442. 

¿Cuál es el plazo para solicitar la certificación negativa del nombre de la sociedad?

trámite

Con la solicitud de certificación negativa del nombre de la sociedad, se garantiza por un periodo de seis meses, la reservación de la denominación que selecciones. Este procedimiento debe hacerlo uno de los socios de la empresa en constitución.

Sin embargo, hay que tomar en cuenta que el periodo referido, tiene una particularidad. Y es que la vigencia de cada certificación negativa es tres meses. Este plazo puede renovarse por el mismo tiempo. Una vez que transcurran los entonces seis meses desde que se produjo la certificación y no realices la inscripción de la sociedad ante el Registro Mercantil Provincial, la denominación queda libre.

¿Cómo puedo hacer la solicitud de la certificación negativa del nombre de la sociedad?

registro mercantil certificacion negativa del nombre de la sociedad

Existen varios mecanismos para proceder a la solicitud de la certificación negativa de denominación. Segun tus preferencias puedes tomar la que más te convenga. A continuación explicamos las formas para obtener el documento:

  • Presencial: Puedes acudir a las oficinas del Registro Mercantil Central en la dirección mencionada en el apartado anterior. En este caso, debes llevar un impreso de solicitud de certificación.
  • Vía correo: Remite una carta o solicitud a las oficinas del Registro Mercantil Central. Una vez que en este organismo reciban tu misiva, procederán a enviarte la respectiva respuesta. En este caso, el organismo contestará te mandará la certificación contra reembolso al lugar de domicilio que indicaste en la carta de solicitud.
  • Por Internet: En la página web del Registro Mercantil Central se encuentra un formulario para hacer la solicitud de la certificación. A través de este portal, es posible que consigas mayor información sobre el procedimiento que debes seguir. Para hacer la solicitud telemática, haz clic aquí. El proceso es fácil, te piden datos del beneficiario y denominaciones y, demás información sobre la facturación.
  • Mediante un notario: Existen profesionales autorizantes de la escritura de constitución de la sociedad. Estos notarios realizan la solicitud correspondiente haciendo uso de la plataforma e-notario del Consejo General del Notariado. Con respecto a este proceso, el Registro Mercantil Central hará y enviará la certificación al fedatario que hizo la petición. Este documento, lo entregará el registro con firma electrónica reconocida del registrador titular que realiza la certificación negativa del nombre.

El precio del trámite es posible que varíe según el tipo de empresa que constituyas. Además, para quienes soliciten vía Internet o correo, necesitarán el modelo que podrán encontrar en PDF aquí.

Indicación de la forma social

certificacion negativa del nombre de la sociedad

Según el artículo 403 de Reglamento del Registro Mercantil, en la denominación social deberá figurar la indicación de la forma social. Se trata de una abreviatura que ser incluye al final del nombre que escojas para la nueva empresa. Estas tienen que relacionarse con la actividad que vayas a realizar con tu sociedad. Las formas sociales son las siguientes:

  • SA, para la Sociedad Anónima.
  • SL, o SRL, para la Sociedad de Responsabilidad Limitada.
  • SC, o SRC, para la Sociedad Colectiva.
  • S en C o SCom, para la Sociedad Comanditaria Simple.
  • SCom. p.A, para la Sociedad Comanditaria por Acciones.
  • SCoop., para la Sociedad Cooperativa.
  • SGR, para la Sociedad de Grantía Recíproca.

El reglamento explica además que, para aquellas sociedades mercantiles especiales, se aplicará lo dispuesto en la legislación según corresponda. Con respecto a las denominaciones de los fondos inscribibles, solo se podrá hacer uso de las siguientes formas sociales. Las abreviaturas se explican a continuación:

  • FIM, para el Fondo de Inversión Mobiliaria.
  • FIAMM, para el Fondo de Inversión en Activos del Mercado Monetario.
  • FP, para el Fondo de Pensiones.
  • FII, para los Fondos de Inversión Inmobiliaria.
  • SII, para las Sociedades de Inversión Inmobiliaria.

Para las agrupaciones de interés económico, las abreviaturas que pueden utilizarse son las siguientes:

  • AIE, para la Agrupación de Interés Económico.
  • AEIE, para la Agrupación Europea de Interés Económico.

Esperamos haberte ayudado con este artículo a disipar tus dudas sobre la Certificación negativa del nombre de la sociedad. Si posees mayor incertidumbre sobre este tema, recomendamos que acudas a unas de las oficinas del Registro Mercantil Central o también puedes comunicarte al número telefónico de este organismo que indicamos anteriormente. Allí le darán respuesta a todas tus interrogantes.

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