Cómo tramitar el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social

Cómo tramitar el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social
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Tanto los trabajadores autónomos como dependientes cotizan en el Instituto Nacional de la Seguridad Social. Eso significa que mensualmente o trimestralmente, según corresponda el caso, pagan una cantidad para el funcionamiento de la institución. Es por ello que, en muchas ocasiones por parte de terceros se solicita la presentación de certificados para validar determinada situación. En ciertos trámites se remite la solicitud de documentos tributarios para determinar saber si existen deudas esa área; así como también se exige el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social para conocer nuestra relación con la institución social.

Este documento se requiere para un montón de trámites. Entre ellos constatar que no existan deudas con la Seguridad Social. Además de tener validez para terceros, también lo tiene de forma personal para conocer tu estado en el INSS. Si quieres saber cómo obtenerlo, continuar leyendo. En las siguientes líneas te explicaremos cómo adquirir el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social.

¿Para qué sirve el certificado?

También conocido como el certificado de la Seguridad Social es documento de validez legal tiene múltiples funcionalidades. La principal es, como su nombre lo indica, una forma de corroborar si la persona física posee deudas o no ante la institución social más importante de España. Como dijimos antes, tiene validez tanto para terceros como de forma personal. El certificado de estar al corriente con la Seguridad Social es fundamental para cualquier trámite en la Administración Pública. Entre ellos para optar por concursos y contratos públicos, por acceso a subvenciones y bonificaciones.

El documento también tiene un fin personal. El certificado puede servir como un acta para conocer tu solvencia; por ejemplo, cuando va a arrendar un piso, comprar una vivienda o un auto. Es posible que el dueño o la empresa a quien le realice la compra le pida el título para determinar su estado ante la institución. Asimismo, también puede servir de forma individual para llevar un registro de su solvencia ante la Seguridad Social.

¿Quién debe pagar a la Seguridad Social?

Aquellas personas físicas que trabajan por cuenta ajena o autónoma; además, que estén inscritos en la institución, posean un número de la Seguridad Social y estén obligados a cotizar. En caso de los empleados de una empresa, es esta última quien realiza el pago suyo propio y de sus trabajadores. Los independientes deben hacerlo de forma personal. Por ello, es menos probable que un asalariado se endeude con el INSS.

Si una persona física solo ha trabajado como empleado dependiente o nunca ha trabajado, eso significa que no tiene deudas con la institución. Sin embargo, esto también debe corroborarlo ante cualquier empresa solicitante. Para ello existe el Informe de Situación de Cotización. Este último lo puede solicitar cualquier persona que tenga asignado un número de afiliación a la Seguridad Social.

Para una persona jurídica también existe un documento específico en este caso. Las comunidades de propietarios, asociaciones o entidades sin ánimo de lucro que nunca inscribieron a sus empleados ante la Seguridad Social tienen a su disposición el Certificado de inexistencia de inscripción como empresario. Este documento se tramita ante la Tesorería General de la Seguridad Social (Tgss) y da certeza de no poseer deudas porque no está inscrito.

¿El certificado de estar al corriente con el INSS tiene fecha de caducidad?

Sí. El certificado de estar al corriente con la Seguridad Social es válido por seis meses desde su fecha de emisión. Es por ello que si necesitas entregar este documento a alguna institución debes ser reciente para evitar inconvenientes con las fechas y lapsos de caducidad. Si necesitas uno en este momento y no sabes cómo tramitarlo, es muy sencillo. Aquí te mostraremos en simples pasos cómo hacer.

Existen dos vías fáciles de tramitarlo: presencial y vía Internet.

Solicitud presencial

Una de las formas tradicionales de solicitar el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social es de forma presencial. Muchas personas prefieren este método por no contar con un certificado o DNI electrónico para hacerlo vía web. Es por ello que, si eres parte de este gremio, sigue estos pasos.

Reúne estos documentos

  • Solicitud del formulario normalizado de la Seguridad Social.
  • Documento Nacional de Identidad (DNI) de la persona interesada en el certificado de estar al corriente.
  • En caso de ser una persona jurídica quien solicita el documento debe entregar:
  1. Escritura de constitución de la empresa.
  2. Número de Identificación fiscal (NIF) de la empresa.
  3. DNI del representante legal de la empresa.
  4. Autorización firmada y sellada, cuando la documentación no se presenta mediante el representante legal.
  5. Documento Nacional de Identidad (DNI) del autorizado a presentar documentación.

Es importante que lleve copia de cada uno de los documentos antes mencionados.

Toma una cita

Después de reunir toda la documentación antes mencionada, toma una cita previa cualquiera de las sedes de la Tesorería General de la Seguridad Social (Tgss). Especifica el día, la fecha y la hora en la cual deseas asistir.

Acude a la cita

Con todos los documentos antes mencionados, acude a la cita pautada. Una vez en el lugar, solicita el formulario normalizado y rellénalo de forma correcta. Te recomendamos buscar días antes este formulario para que lo completes con tranquilidad en casa. Te aconsejamos leer todas las casillas primero antes de escribir para que tengas certeza de cada respuesta y evitar errores.

Reúnete con el agente que tramitará tu caso y entrega la documentación. Una vez revisado y verificado cada documento, pasará a tramitar tu solicitud.

Solicitud por Internet

Por el contrario, si no tienes tiempo para ir hasta la oficina del INSS, la Seguridad Social te permite realizar el trámite en tan solo minutos. En este caso solo necesitarás un ordenador, una tabla o un móvil con acceso a Internet y listo. Desde la comodidad de tu casa puedes iniciar la solicitud. Sigue este sencillo paso a paso y solicita el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social desde la web.

Entra a la Sede Electrónica

Lo primero que debes hacer es entrar a la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Para ello debes entrar al portal del INSS. Una vez en él, en la parte superior derecha verás el título de Sede Electrónica. Haz click sobre él para acceder a esta plataforma.

Sede Electrónica

De inmediato abrirá el portal solicitado. En la parte superior verás el menú. Haz click sobre la sección Ciudadanos y se desplegará una barra con varias opciones. Escoge el primer título Informes y Certificados.

Informes y certificados

Escoge la vía de acceso

En la siguiente ventana verás una lista con todos los informes y certificados que el Instituto Nacional de la Seguridad Social facilita. Baja hasta encontrar el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social. En seguida el sistema te muestra las vías que dispone para el trámite. En azul oscura verás las opciones de certificado digital, usuario + contraseña y Cl@ve PIN como únicas formas válidas de continuar el proceso. Escoge una de ella para el trámite.

formas

Obtén el certificado

Después de entrar con tu vía de acceso de preferencia, completa las indicaciones que muestra el sistema y presiona la opción de visualizar. La plataforma te mostrará en formato PDF en el ordenador el certificado; solo debes descargarlo, guardarlo e imprimirlo cuando lo necesites.

Así de fácil y rápido es conseguir este documento. ¿Cuál de las dos opciones te ha parecido más sencilla?

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