Como solicitar el Certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF

Como solicitar el Certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF
5 (100%) 1 vote[s]

El Certificado de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de la Personas Físicas (IRPF) es un documento necesario para trámites ante la Agencia Tributaria. El mismo debe entregarlo la empresa a sus empleados con el fin de que estos obtengan información sobre los abonos y retenciones que tiene en un período determinado. Todos los datos reflejados en él son de suma importancia para presentar la declaración de la renta.

En líneas generales, este documento es un justificante de ingresos de la empresa para sus trabajadores; así también para la Agencia Tributaria. Si quieres saber cómo tramitarlo, sigue leyendo. En las siguientes líneas te contaremos cómo obtener el Certificado de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de la Personas Físicas (IRPF).

¿Para qué sirve el certificado?

Como ya hemos mencionado, los asalariados no realizan este tipo de retención; sino que la empresa para la cual trabajan lo hace. Abona el importe suyo como empresa y descuenta de la nómina el de cada empleado. La empresa no paga estas cifras, sino que las retiene de las cuentas de sus trabajadores. Es por ello que el certificado sirve como un justificante de que la institución ingresó ante la Agencia Tributaria el monto que corresponde por tu trabajo; además, que cumple con sus obligaciones.

En este sentido, el documento sirve para que cuando una persona vaya a declarar la renta tenga un sustento de  cuántos IRPF ha pagado en el ejercicio laboral anterior. Es importante que el contribuyente detecte las cifras reales para que no incongruencias con la información que maneja la Agencia Tributaria.

¿Qué contiene el documento?

El documento es de suma importancia. Es por ello que debe saber cuál es el contenido del mismo. En este caso, el certificado expone:

  • La cantidad exacta de las prestaciones.
  • Las retenciones realizadas sobre estas prestaciones.
  • La cantidad de la retención judicial por alimentos.
  • El abono de las reducciones por rentas irregulares.
  • El total de los gastos que son fiscalmente deducibles.
  • Los atrasos. En caso de que existan, expone los abonos en concepto de atrasos correspondientes a trabajos anteriores. Estos dan indicación del ejercicio de devengo, retenciones, monto de gastos y monto íntegro.
  • Los reintegros. En esta área especifica las cantidades devueltas por los beneficiarios a la Seguridad Social. Asimismo con detalle del ejercicio de la percepción, el abono indebidamente percibido y el importe reintegrado.
  • Las rentas exentas del Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas con indicación de la prestación y el importe abonado.

¿Es obligatorio la entrega del certificado?

Sí. Todas las empresas y profesionales a quien se les prestó servicio en algún momento están obligados por ley a entregar el documento. En este sentido, la ley también indica que si contrataste a un autónomo para cumplir con una actividad por un determinado tiempo, también estás obligado a entregarle el certificado.

El artículo 108.3 del reglamento del IRPF explica que «el retenedor u obligado a ingresar a cuenta deberá expedir a favor del contribuyente certificación acreditativa de las retenciones practicadas o de los ingresos a cuenta efectuados, así como de los restantes datos referentes al contribuyente que deben incluirse en la declaración anual». Para dar seguimiento a este proceso, la Agencia Tributaria envía a las empresas un resumen de las retenciones del año previo. La entrega del documento sellado y firmado en su formato original por parte de la empresa.

¿Cómo tramitar el certificado de retenciones e ingresos?

El certificado de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de la Personas Físicas (IRPF) puede solicitarse por dos formas: vía presencial y vía Internet. La primera es la forma tradicional de hacerlo y quizá la más fácil de conseguir. Sin embargo, vía web el trámite es mucho más ágil y solo requerirás unos minutos para tenerlo en tus manos. Cualquiera de los dos opciones es factible, solo debes escoger la de tu conveniencia. Si quieres saber cómo realizar este trámite, aquí te mostraremos las dos formas de hacerlo.

Pide el certificado vía presencial

La vía presencial es, quizá, una de las formas más sencillas de adquirir el documento. En este caso el interesado debe dirigirse a la empresa y solicitar el certificado. Como antes mencionamos, por ley, el empleador está en obligado a entregar el documento en formato original, firmado y sellado cuando sea requerido. Si la empresa no existe, se niega o tiene algún inconveniente para hacer efectiva la entrega, no te preocupes, ¡Hay otras opciones!

El certificado puede ser entregado por instituciones públicas y privadas que le hayan hecho retención. En todo caso también puedes ir a la sede de la Hacienda más cercana a ti y solicitar el documento. Esta es otra opción viable de obtener el documento.

Pide el certificado vía Internet

Si todas las vías previas fallan, también existe un acceso fácil al certificado. La Internet nos regala cientos de bondades y entre ellas está la garantía de obtener lo deseado con mayor agilidad a lo tradicional. Desde un ordenador, una tabla, un móvil o cualquier dispositivo con acceso a Internet puedes acceder al trámite. En tu casa o en tu trabajo. Desde cualquier lugar. Sigue cada uno de los siguientes pasos para adquirir el título.

Accede a la página

Lo primero que debe hacer es entrar a la página web de la Agencia Tributaria. En la parte superior derecha del monitor verá la opción Sede Electrónica. Haz click sobre ella para acceder a este portal.

Trámite en línea

Después que el sistema se movilice hasta la Sede Electrónica, verás la sección de inicio de dicha plataforma. En la parte inferior verás un apartado con el título Todos los trámites. Este contiene varias opciones, coloca el puntero sobre Certificaciones y haz click.

certificaciones

Selecciona el certificado

La plataforma te mostrará las opciones de certificados que posee en este apartado. Haz click sobre la opción Declaraciones tributarias. Todos los certificados tributarios disponibles estarán allí. Entre ellos el de Impuestos sobre sociedades, IVA, Autoliquidaciones y más. En este caso escogeremos el que lleva por nombre Certificados tributarios. Expedición de certificados tributarios. IRPF.

En seguida el trámite te muestra las formas de acceso. En este caso escogeremos la primera opción solicitud y recogida inmediata.

solicitud

 

Forma de acceso

Después de solicitar la opción de recogida inmediata, aparece una ventana emergente en la pantalla. En ella puedes visualizar las tres vías de acceso que te permite el sistema. La primera refiere al certificado o DNI electrónico. La segunda apuesta por el procedimiento mediante la Cl@ve PIN. Por último, puedes obtener el documento a través del número de referencia.

forma de acceso

Cualquiera de las tres vías es factible y responde a un resultado rápido y seguro. Escoge la de tu preferencia.

Adquiere el certificado

Después de acceder al sistema, continúa el procedimiento. Sigue los pasos hasta visualizar el documento en la pantalla del ordenador. En este caso solo queda descargar en formato PDF, guardar y luego imprimir. El certificado está listo para ser utilizado y el proceso no toma más de 10 minutos.

Sanciones por incumplir con la entrega

Como se dejó claro en principio, este documento es de entrega obligatoria. Quien no lo haga recibirá la sanciones que inscritas en la ley. La empresa o el encargado de enviar los certificados ante la Agencia Tributaria que no lo haga, puede recibir una multa menor de 150 euros. En caso de extenderse, la sanción se aplicaría conforme a lo establecido en el artículo 206 del Real Decreto 2063/2004.

Es por ello que resulta imperativo entregar todos los certificados ante la instancia correspondiente. No olvides hacerlo este año para evitar multas y cumplir con tu responsabilidad ciudadana.

Deja un comentario