¿Cómo autorizar a otra persona para hacer por nosotros un trámite en Hacienda?

Si el tiempo nos consume o si sencillamente no queremos lidiar con un engorroso trámite en Hacienda, podemos autorizar a otra persona para que lo haga por nosotros. Este tipo de procedimientos es muy común en empresas o en trabajadores autónomos, quienes de manera recurrente otorgan a un tercero el poder de ejecutar cualquier diligencia fiscal.

No es complicado pero autorizar a otra persona para hacer por nosotros un trámite en Hacienda requiere del cumplimiento de algunos sencillos pasos, los cuales te diremos a continuación:

¿Qué tipo de requisitos necesito para autorizar a un tercero para trámite en Hacienda?

¿Qué tipo de requisitos necesito para autorizar a un tercero para trámite en Hacienda

Para que un profesional realice por nosotros esos trámites en Agencia Tributaria que no podemos o queremos hacer, hay que cumplir con los estos requisitos:

  • Descargar el formulario disponible en la página oficial de AEAT para realizar la autorización.
  • El formulario debe incluir los nombres del representante y representado, seguido de la firma de ambos al pie de página. La firma debe ser la misma que aparece en nuestro NIF, pues así evitamos inconvenientes con el sistema.
  • Especificar el procedimiento por el que se autoriza a otra persona, ya sea gestión, recaudación o una sencilla notificación.
  • Si el tercero en quedar apoderado para la ejecución de un trámite por nosotros en Secretaría de Hacienda es nuestro cónyuge, se debe incluir acta de matrimonio.
  • La autorización debe estar notariada y así dar validez al procedimiento.
  • Incluir fecha de culminación de esta autorización.

¿Qué más necesitamos para gestionar una autorización?

¿Qué más necesitamos para gestionar una autorización

También es importante el cumplimiento de los siguientes pasos para concretar una autorización:

  • Hacer una cita con nuestro nombre, no con el de la persona apoderada, en Hacienda.
  • Consignar una carta que indique que una persona determinada se encargará de realizar cualquier trámite en nuestro lugar.
  • Presentar fotocopia de NIF del representado y una del representante.

¿Es posible que otra persona gestione el Certificado Digital?

Si no podemos ir personalmente hasta Secretaría de Hacienda para la activación del Certificado Digital, entonces el asunto se complica, ya que no podemos enviar a un tercero para gestionar.

Para el cumplimiento de este trámite es fundamental la presencia del titular.

Ahora, si por alguna razón no podemos presentarnos el día convenido, habrá que ir en otra oportunidad o hacer que un notario legitime nuestra firma.

¿Cómo se hace? El titular tendrá que presentar en notaría un formulario de Hacienda firmado y acompañado de una fotocopia del NIF. En cuestión de minutos, un notario entregará la planilla firmada y sellada por él, dando constancia de su validez.

Después tendrás que consignar el formulario firmado por el titular y verificado en notaria ante Hacienda. De esa manera no habrá problemas a la hora de gestionar el Certificado Digital en otras oportunidades.

¿Es posible cancelar una autorización?

Claro que es posible cancelar una autorización. Para revocar se debe utilizar el mismo procedimiento con el que fue concedido.

La persona escogida como representante ante Hacienda también tiene la posibilidad de renunciar al poder firmado por un autónomo o empresa.

Si un apoderado ha decidido renunciar, tendrá que enviar un burofax al titular informando sobre la determinación. También debe enviar copia en formato PDF a Agencia Tributaria.

Autorización en Seguridad Social

También podemos hacer lo mismo en Seguridad Social se realizar algún trámite por cuenta propio se nos hace complicado. Pero en esta oportunidad, la autorización debe ser tramitada ante el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) o en la sede de Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

Es esencial tener a mano la documentación reglamentaria, lo que incluye una hoja de autorización con datos del titular y apoderado, y fecha de vencimiento. La autorización también debe tener el DNI del representante y una copia de DNI del autorizante.

Es importante saber que la persona autorizada para la ejecución de trámites por nosotros debe ser un familiar directo: Madre, padre o hijo.

Siempre es importante realizar cualquier trámite por cuenta propia. Es más seguro aunque más tedioso. Pero por cuestiones de trabajo o cualquier otra índole es casi imposible, por lo que el sistema nos brinda la posibilidad de que alguna otra persona de confianza lo haga por nosotros. No hay que desaprovechar las ventajas que al respecto nos da Hacienda y utilicémosla de manera consciente.

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