¿Cómo hacer una nómina con baja por enfermedad común?

Cuando un trabajador está de baja por enfermedad común o por accidente no laboral, el departamento de Recursos Humanos debe intervenir de forma inmediata. Primero que nada, gestionará la baja ante Seguro Social y después hará los ajustes de rigor en su nómina.

Es que se entiende que un empleado en una condición como esta jamás devengará el mismo salario, por lo que es esencial hacer un recálculo como lo exigen las normas.

Tomando en cuenta la importancia del tema, a continuación te diremos cómo hacer una nómina con baja por enfermedad común. Presta mucha atención a los detalles y aprenderás cómo hacer los cálculos, considerando elementos esenciales como los convenios colectivos o la base de cotización, los cuales regulan la forma de pago en situaciones como esta.

¿Cómo calcular una nómina con baja por enfermedad común?

Si quieres conocer cómo hacer el procedimiento de forma precisa y sin errores de cálculo, toma en cuenta los siguientes aspectos:

  • Convenciones colectivas.
  • Cantidad de días en las que un trabajador estará de baja.
  • Base reguladora.

Ahora que estos tres elementos están sobre la mesa para contabilizar la nómina, se debe calcular en la Base de cotización de contingencias comunes justo del mes anterior.

Luego dividirás entre 30 días del mes de la cotización, sin incluir las horas extras de trabajo realizadas durante ese tiempo.

Según el tiempo que dura la baja, Seguridad Social indica lo siguiente:

  • Un trabajador no cobrará durante el primer y tercer día de baja.
  • Solo cobrará un 60% de la base reguladora desde el cuarto día hasta el día número 20.
  • Recibirá un 75% de la base reguladora desde el día 21 hasta el día que culmine la baja.

Muchos expertos sugieren revisar las convenciones colectivas, ya que cambian algunas consideraciones en casos muy puntuales como operaciones o intervenciones quirúrgicas. Algunas empresas podrían igual el salario de un trabajador de baja por enfermedad común con el de los empleados en pleno ejercicio de sus labores.

Para un mejor comprensión, será mejor observar un ejemplo de cálculo. Descarga fácilmente la planilla en formato Excel haciendo clic en el siguiente botón.

 

Otros elementos que debes saber

Si te preguntas cuáles son los requisitos para darse de baja o quién se hace responsable del pago de la nómina de un trabajador con enfermedad común o accidente no laboral, encontrarás respuesta a continuación:

Requisitos para darse de baja

Seguridad Social exige únicamente estos dos requisitos para dar de baja a un trabajador por enfermedad común:

  • Estar registrado, estar en alta o en circunstancias similares a un alta.
  • Haber cotizado los 180 días reglamentarios durante los 5 años previos.

Responsable del pago de nómina

La norma también establece quién o quiénes deben hacerse responsable de la nómina de un trabajador de baja.

  • En primer lugar, la empresa debe hacerse cargo de la nómina como es habituala partir del cuarto pago y los primeros 15 días de baja.
  • Desde el día 16, el pago correspondiente es responsabilidad del Instituto Nacional de Seguridad Social (INSS) o de la Mutua.

¿Qué es una enfermedad común y un accidente no laboral?

Aquí te diremos qué es una enfermedad común y un accidente no laboral:

Enfermedad común

Se le conoce así a aquella enfermedad que sufre un trabajador que no guarda ninguna relación directa o indirecta con sus tareas en una empresa determinada.

Pudiera ser que este tipo de padecimiento requiera la atención de un especialista en el área de salud, quien impida al trabajador cumplir con sus obligaciones laborales por un lapso de tiempo determinado.

Accidente no laboral

Es un tipo de accidente generado fuera del área de trabajo que incapacita temporalmente a un empleado. Puede ocurrir en casa, caminando por las calles o de viaje.

Este tipo de accidentes también requiere de la valoración de un médico, quien hará el diagnóstico y ordenará la baja en caso de ser necesaria.

¿Qué sucede si la baja se genera durante vacaciones?

Estás de vacaciones en la playa con la familia y sufres un accidente que requiere de servicios sanitarios. Si te encuentras en una situación como esta debes estar atento a las siguientes consideraciones:

  • Si el accidente es muy grave que requiere la baja, la empresa debe ser notificada de inmediato.
  • Generalmente, las vacaciones son interrumpidas de acuerdo a lo estipulado en las normas vigentes.
  • Cuando la baja finalice, la empresa tendrá que restituir los días de vacaciones que no pudiste disfrutar por la incapacidad temporal.

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