Aplicación de anticipos asiento contable

Anticipos y depósitos de clientes

Este artículo ha sido redactado por Michael R. Lewis. Michael R. Lewis es un ejecutivo corporativo jubilado, empresario y asesor de inversiones en Texas. Tiene más de 40 años de experiencia en negocios y finanzas, incluso como vicepresidente de Blue Cross Blue Shield of Texas. Es licenciado en Gestión Industrial por la Universidad de Texas en Austin.

Recibir y contabilizar los pagos anticipados de un cliente es una tarea que requiere una cuidadosa atención a la forma en que se realizan las entradas en los registros contables de una empresa. El proceso suele consistir en calificar el tipo de pago recibido y, a continuación, completar los asientos en el libro mayor para que, una vez facturados los bienes y servicios relacionados con el pago, éste pueda aplicarse correctamente. Aunque el proceso exacto variará ligeramente en función del grado de aplicación de los principios contables generalmente aceptados por parte de la empresa, es muy probable que se utilicen algunos pasos específicos a la hora de contabilizar esos pagos anticipados.

Este artículo ha sido redactado por Michael R. Lewis. Michael R. Lewis es un ejecutivo corporativo jubilado, empresario y asesor de inversiones en Texas. Tiene más de 40 años de experiencia en negocios y finanzas, incluso como vicepresidente de Blue Cross Blue Shield of Texas. Es licenciado en Gestión Industrial por la Universidad de Texas en Austin. Este artículo ha sido visto 119.026 veces.

Anticipo recibido del cliente en el balance

Para los gastos más pequeños, las empresas suelen recurrir a las tarjetas de crédito de la empresa o pedir a los empleados que paguen de su propio bolsillo. Pero ambas opciones son limitadas: no se puede esperar que los miembros del equipo paguen miles de euros de su propio dinero en necesidades de la empresa. Por otra parte, las tarjetas de la empresa suelen estar limitadas a los directivos y pueden ser difíciles de controlar.

También conocidos como anticipos de gastos, los gastos prepagados se producen cuando una empresa da a un empleado dinero por adelantado para pagar un coste conocido. En lugar de pedir a ese empleado que pague de su propio bolsillo, se le da el dinero antes de que lo necesite.

Se trata de una alternativa a otras dos prácticas habituales: las tarjetas de crédito compartidas de la empresa y las reclamaciones de gastos de los empleados. Estas dos prácticas no siempre son una opción para todas las empresas: puede que no tenga suficientes tarjetas de crédito para repartir, por ejemplo.

También es posible que quieras evitar pedir a los empleados que paguen de su bolsillo, aunque se les reembolse más adelante. En realidad, es injusto esperar que los miembros del equipo utilicen su propio dinero para los gastos de la empresa, sobre todo cuando los importes son bastante elevados.

Cómo registrar los anticipos en la contabilidad

La gestión del flujo de caja es fundamental para su empresa, y es clave conocer las opciones que tiene para facturar a sus clientes y reconocer esos ingresos. Una de las formas en que muchas empresas facturan a sus clientes es mediante la facturación anticipada.    La facturación anticipada es cuando usted factura a su cliente antes de prestar un servicio o trabajo.

La facturación anticipada le permite esencialmente recibir un pago de su cliente y, en el transcurso del servicio, reconocer los ingresos mediante la asociación de facturas regulares. Esto le permite reconocer los ingresos y los gastos del proyecto dentro del mismo período del libro mayor.

La sección AR de la factura actúa como una factura normal, lo que significa que se mostrará en su informe de antigüedad AR. Pero en lugar de abonarse en una cuenta de ingresos, se contabilizará en la cuenta de devengo de ingresos diferidos designada.

La parte de la factura que se acumula actúa como un abono. Usted está aplicando sus facturas regulares contra el pago inicial que se recibió. En este caso, sus facturas regulares no se contabilizarán con un débito en AR, sino con un débito en su cuenta designada de ingresos diferidos.

Anticipo de clientes bajo qué concepto

Un pago anticipado, o simplemente un anticipo, es la parte de una suma contractualmente debida que se paga o se recibe por adelantado por bienes o servicios, mientras que el saldo incluido en la factura sólo se producirá después de la entrega. Los pagos anticipados se registran como un gasto anticipado en la contabilidad de ejercicio de la entidad que los emite. Los pagos anticipados se registran como activos en el balance. A medida que se utilizan estos activos, se gastan y se registran en la cuenta de resultados del periodo en el que se producen. Los seguros son un activo prepagado habitual, que sólo lo será porque se trata de una medida proactiva para proteger el negocio de imprevistos.

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