Asiento contable amortización inmovilizado material
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Si eres propietario de un negocio, es importante que conozcas los conceptos relacionados con la contabilidad para llevar un control adecuado de tus finanzas. Uno de estos conceptos es el asiento contable de amortización del inmovilizado material. En este artículo, te explicaremos, qué es y cómo funciona.
¿Qué es el inmovilizado material?
El inmovilizado material se refiere a los bienes que son propiedad de una empresa y que tienen una vida útil superior al año. Un ejemplo pueden ser las máquinas, vehículos o edificios. Estos bienes no se compran para su venta, sino para ser utilizados en la producción o prestación de servicios.
Cuando adquieres un bien de este tipo, debes contabilizarlo como tal en tu balance y asignarle un valor. Este valor se divide en dos partes: el precio original del bien y su depreciación acumulada.
¿Qué es la amortización?
La amortización se refiere a la disminución gradual del valor de un activo fijo debido al desgaste por uso o por el paso del tiempo. En otras palabras, cuando utilizas un bien durante cierto tiempo, pierde valor debido a su desgaste natural.
En términos contables, la amortización se utiliza para distribuir el coste del bien en varios años fiscales durante su vida útil. De esta manera, puedes deducir fiscalmente una parte del gasto cada año.
Cómo hacer el asiento contable de amortización
Para hacer el asiento contable de amortización, debes seguir los siguientes pasos:
- Calcula la tasa de depreciación: La tasa de depreciación es la cantidad que se resta ,del valor original del bien cada año. Puedes calcularla dividiendo el precio original menos el valor residual (el valor que tendrá el bien al final de su vida útil) entre la vida útil en años. Por ejemplo, si compraste una máquina por $10,000 y esperas que dure 5 años antes de necesitar una actualización, y suponiendo que esperas venderla al final por $1,000 (valor residual), entonces la tasa anual sería ($10,000 – $1,000) / 5 = $1,800.
- Calcula la amortización anual: Para calcular cuánto se debe amortizar cada año, simplemente multiplica la tasa de depreciación por el valor original del bien. En nuestro ejemplo anterior sería: $1,800 x $10,000 = $1,800
- Crea un registro contable: Una vez que tengas los cálculos anteriores hechos, debes crear un registro contable para registrar la amortización del bien. El registro debe incluir lo siguiente:
- Débito a cuenta de gastos por depreciación/amortización.
- Crédito a cuenta de activos fijos correspondiente al inmovilizado material.
Ejemplo práctico
Supongamos que tienes una empresa y has adquirido un vehículo para tus trabajadores. El vehículo cuesta $20,000 y esperas que tenga una vida útil de 5 años antes de necesitar una actualización. Además, estimas que el valor residu,al del vehículo después de este tiempo será de $2,000.
Para calcular la tasa anual de depreciación, debes hacer lo siguiente:
- Resta el valor residual del precio original: $20,000 – $2,000 = $18,000
- Divide el resultado entre la vida útil en años: $18,000 / 5 = $3,600
Por lo tanto, la tasa anual de depreciación es de $3,600.
Luego debes calcular cuánto se debe amortizar cada año. Para ello simplemente multiplicamos la tasa anual por el valor original:
$3,600 x $20,000 = $7,200
Entonces la amortización anual sería de $7,200.
Consejos útiles para manejar adecuadamente los activos fijos en tu contabilidad
- Mantén un registro detallado: Es importante tener un registro detallado y actualizado sobre todos los bienes que componen tu inmovilizado material. Esto te permitirá conocer su estado actual y planificar su mantenimiento o renovación.
- Diferencia entre reparaciones y mejoras: Las reparaciones son gastos que mantienen el bien en su estado original (por ejemplo cambiar una pieza averiada), mientras que las mejoras son gastos que añaden valor al bien (por ejemplo añadir un sistema de seguridad). Es importante distinguir entre ambas para poder amortizar correctamente los gastos.
- Actualiza el valo,r residual: El valor residual es la cantidad que esperas obtener por el bien al final de su vida útil. Es importante actualizarlo regularmente para que refleje adecuadamente el valor real del bien.
En resumen, el asiento contable de amortización del inmovilizado material es una herramienta fundamental en la contabilidad de cualquier empresa que posea activos fijos. Si sigues los pasos descritos anteriormente y mantienes un registro detallado, podrás llevar un control adecuado y planificar mejor tus finanzas a largo plazo.
