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Cuando hablamos de asientos contables, nos referimos al registro que se hace en la contabilidad de una empresa sobre las operaciones financieras que esta realiza. En el caso de la aportación de capital social, estamos hablando del dinero que los socios o acc,ionistas de una empresa aportan como inversión inicial para su constitución.
La aportación de capital social es uno de los puntos clave en la creación de una sociedad limitada o anónima. Es el dinero que los socios ponen en común para financiar la actividad empresarial y cubrir los primeros gastos. Este capital social no tiene por qué ser entregado en efectivo, sino que puede ser también en especie (como un bien inmueble) o mediante trabajo realizado por algún socio.
Una vez que los socios han acordado cuánto va a ser el capital social, este debe ser depositado en una cuenta bancaria abierta específicamente para ese fin. Una vez hecho esto, se debe reflejar el ingreso del dinero en el libro diario de la empresa mediante un asiento contable.
El asiento contable para registrar la aportación inicial por parte de los socios es muy sencillo:
- Débito: Cuenta bancaria donde se ha ingresado el capital social
- Crédito: Capital Social
A continuación te explicamos con más detalle cada uno de los elementos que componen este asiento contable:
En el momento en que los socios aportan el ,dinero para la constitución de la empresa, este debe ser depositado en una cuenta bancaria abierta específicamente para ese fin. Esta cuenta bancaria se convierte en un activo para la empresa, por lo que debemos registrar su existencia en nuestro libro diario mediante un débito.
En concreto, debemos hacer un asiento contable registrando:
- Cuenta: Caja o Banco (dependiendo de la entidad bancaria donde hemos abierto la cuenta)
- Código contable: 572 (Caja) o 573 (Banco)
El crédito hace referencia al origen del capital social. Es decir, estamos registrando el hecho de que los socios han aportado una cantidad determinada de dinero como inversión inicial para la sociedad.
Para reflejar esta situación contablemente, se utiliza la cuenta del grupo 1 (Fondos Propios), y dentro de ella la subcuenta “Capital Social”.
A continuación te indicamos cómo deberías registrar este crédito en tu libro diario:
- Cuenta: Capital Social
- Código contable: 1001
Aunque ya hemos visto cómo se registra en la contabilidad de la empresa el capital social aportado por, los socios, es importante señalar que también es necesario inscribirlo en el Registro Mercantil.
El Registro Mercantil es un organismo público encargado de controlar y registrar las empresas. Es aquí donde se debe presentar la escritura de constitución de la sociedad, que incluye entre otros datos el capital social aportado por los socios.
La inscripción del capital social en el Registro Mercantil tiene una importancia crucial debido a que:
- Es obligatorio: Todas las sociedades deben inscribirse en este registro para poder operar legalmente
- Protege a los socios: La inscripción en el Registro Mercantil garantiza que todos los socios han contribuido con la cantidad acordada, lo cual evita posibles fraudes o malentendidos
- Sirve como prueba ante terceros: La inscripción del capital social da fe pública de la existencia y solvencia de la sociedad ante cualquier tercero interesado (clientes, proveedores, administraciones públicas, etc.)
Conclusión
Ahora ya sabes cómo registrar contablemente el capital social aportado por los socios en una empresa y cuál es su importancia para garantizar su correcta constitución. Recuerda siempre llevar un buen control contable de todas las operaciones financieras, realizadas por tu empresa para evitar problemas legales y fiscales.
No olvides tampoco la necesidad de realizar correctamente todos los trámites legales y administrativos que corresponden a la constitución de una empresa, como es el caso de la inscripción en el Registro Mercantil. ¡Buena suerte en tus proyectos empresariales!
