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Asiento de cuentas por pagar con impuestos

Las cuentas por pagar son un proceso empresarial fundamental a través del cual todas las empresas realizan un seguimiento y gestionan sus obligaciones por pagar de forma eficiente y eficaz. El seguimiento de las deudas y su pago a tiempo es esencial para cualquier empresa. También ayuda a mantener buenas relaciones con los proveedores y a ahorrar dinero al realizar pagos anticipados. En este artículo, hemos explicado todos los aspectos básicos de las cuentas por pagar, como el departamento de cuentas por pagar, la automatización de las cuentas por pagar y el software de cuentas por pagar.

¿Cómo se registran las cuentas por pagar? Foto de Sarah Shaffer / UnsplashEn esta sección, explicaremos el registro del asiento de cuentas por pagar en sus libros de contabilidad. Cada vez que una empresa ha comprado cualquier bien o servicio de los proveedores a crédito, necesitan registrar el asiento de AP en sus libros de contabilidad.Ejemplo- El 1 de enero de 2020, su empresa ABC compró un coche por 50.000 dólares a crédito de la empresa CDE. Cada empresa mantiene un plan de cuentas diferente para la contabilidad. La empresa ABC mantiene una cuenta de activos denominada vehículo para registrar la compra de todos los activos de vehículos. Por lo tanto, aquí la cuenta de activos denominada vehículos será cargada con 50.000 dólares y su cuenta de pasivos, AP será acreditada con 50.000 dólares. Aquí está el asiento del diario para el ejemplo anterior:

Ejemplo de asiento de cuentas por pagar

Las distribuciones contables se utilizan para definir cómo se contabilizará un importe, por ejemplo, cómo se contabilizarán los gastos, los impuestos o los cargos en una factura de proveedor. Cada importe que deba ser contabilizado al registrar en el diario la factura de proveedor tendrá una o más distribuciones contables.

Si la factura de proveedor hace referencia a un pedido, se pueden dividir y modificar las distribuciones contables para las líneas que contengan un artículo que no esté almacenado. Si la línea de la factura de proveedor no hace referencia a una línea de pedido, también puede eliminar una distribución contable. No es posible dividir o eliminar líneas para cargos, impuestos y descuentos de línea. Puede modificar la cuenta del libro mayor, pero no puede cambiar los importes ni los porcentajes.

Si la línea principal contiene un artículo que no está almacenado y las distribuciones contables se dividen, la línea secundaria se dividirá automáticamente para ajustarse a las dimensiones financieras de la línea principal. Las distribuciones contables de la línea secundaria no pueden dividirse ni borrarse adicionalmente, pero dependiendo de la configuración de la línea secundaria, es posible que pueda modificar la cuenta del libro mayor para las distribuciones contables de la línea secundaria.

Asiento para la factura po

Las cuentas por cobrar representan el dinero que las entidades deben a la empresa por la venta de productos o servicios a crédito. En la mayoría de las entidades comerciales, las cuentas por cobrar se ejecutan normalmente generando una factura y enviándola por correo o electrónicamente al cliente, quien, a su vez, debe pagarla dentro de un plazo establecido, denominado condiciones de crédito[cita requerida] o condiciones de pago.

Un ejemplo de plazo de pago habitual es el de 30 días netos, que significa que el pago debe realizarse al cabo de 30 días desde la fecha de la factura. El deudor es libre de pagar antes de la fecha de vencimiento; las empresas pueden ofrecer un descuento por pago anticipado. Otras condiciones de pago habituales son las de 45 neto, 60 neto y 30 días a final de mes. El acreedor puede cobrar tasas o intereses de demora si el importe no se paga en la fecha de vencimiento.

En la práctica, los plazos suelen mostrarse como dos fracciones, en las que el descuento y el periodo de descuento comprenden la primera fracción y la letra «n» y el periodo de vencimiento del pago comprenden la segunda fracción. Por ejemplo, si una empresa realiza una compra y recibe un descuento del 2% por pagar en 10 días, mientras que el pago total vence en 30 días, los términos se mostrarían como 2/10, n/30.

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