Asiento contable de abono a proveedores

Asiento de suministros comprados en cuenta

Hola a todos, Recientemente cambiamos de Quickbooks Enterprise a Quickbooks Online, y no migramos todos los datos sino que empezamos de cero en QBO actualizando los saldos iniciales a partir del 1 de enero de 2020.  Ahora había una nota de crédito emitida por un proveedor en 2019, y esta se aplicó en febrero de 2020. Además, el servicio prestado por el proveedor es anual. Por lo tanto, todas las facturas recibidas son para el período futuro, y primero cargamos la cuenta de prepago y creamos un diario mensual para gastar.    He creado el JE abonando el prepago y cargando la cuenta del proveedor, pero el JE no aparece en la ventana «Pagar facturas» cuando selecciono el nombre del proveedor.  Necesito ayuda en:  1. Cómo crear el JE para esta nota de crédito del proveedor. En qué cuenta tengo que cargar y acreditar.2.

Hola, @SB8.  Tienes que crear una transacción de factura para que puedas ver una transacción en la página de pagar facturas. Luego crea un Asiento (JE) para el crédito del proveedor que se aplicará a la transacción de Factura que has creado. Te guiaré a través de los pasos de cómo hacerlo, también he añadido capturas de pantalla después de cada proceso como referencia.  Por favor, tenga en cuenta que las cuentas utilizadas en este ejemplo es sólo para fines de aclaración. No podemos aconsejarle sobre qué cuenta específica debe aplicar las transacciones. Le sugiero que lo haga con su contable para evitar desordenar sus libros en el futuro.  A continuación le explicamos cómo hacerlo:  Paso 1: Crear una transacción de Asiento Paso 2: Crear una transacción de Factura Paso 3: Crear una transacción de Pago de Factura (Esto se hace para enlazar el crédito del Proveedor vía JE y la transacción de Factura) Para ver las transacciones que ha hecho con su proveedor, puede correr un reporte de Lista de Transacciones por Proveedor y luego personalizarlo para ver las variables esenciales de su reporte.  También puede memorizar el informe personalizado para no volver a realizar el mismo proceso en la personalización de su informe. Aquí hay un artículo que muestra los pasos sobre cómo hacerlo:  Memorizar informes en QuickBooks Online.  No dudes en comentar abajo si necesitas algo más. Estaré aquí para ayudarte. ¡Manténgase seguro ahí fuera y que tenga una buena!

Asiento de compra de material de oficina a crédito

El asiento de compra a crédito es el asiento que pasa la empresa en el diario de compras de la fecha en que la empresa compra cualquier inventario de la tercera parte en las condiciones de crédito, donde se cargará la cuenta de compras. La cuenta del acreedor o la cuenta por pagar se acreditará en los libros de cuentas de la empresa.

En el caso de que la empresa adquiera los bienes a crédito del proveedor de la empresa, se cargará la cuenta de compras, ya que se producirá un aumento de las existencias (activos) de la empresa. Habrá un abono correspondiente en la cuenta de cuentas por pagar, ya que el importe por el que se han realizado las compras es pagadero a la tercera parte (proveedor) en el futuro. El asiento que debe realizarse al registrar la compra a crédito es el siguiente:

La empresa paga al contado contra las mercancías compradas a crédito al proveedor. Por lo tanto, la cuenta de cuentas por pagar se carga, ya que el pasivo se liquida con el correspondiente crédito en las cuentas de efectivo, ya que hay una salida de efectivo hacia el proveedor.

Asiento para la nota de crédito recibida del proveedor

Las distribuciones contables se utilizan para definir cómo se contabilizará un importe, por ejemplo, cómo se contabilizarán los gastos, los impuestos o los cargos en una factura de proveedor. Cada importe que deba ser contabilizado cuando se contabilice la factura de proveedor tendrá una o más distribuciones contables.

Si la factura de proveedor hace referencia a un pedido, se pueden dividir y modificar las distribuciones contables para las líneas que contengan un artículo que no esté almacenado. Si la línea de la factura de proveedor no hace referencia a una línea de pedido, también puede eliminar una distribución contable. No es posible dividir o eliminar líneas para cargos, impuestos y descuentos de línea. Puede modificar la cuenta del libro mayor, pero no puede cambiar los importes ni los porcentajes.

Si la línea principal contiene un artículo que no está almacenado y las distribuciones contables se dividen, la línea secundaria se dividirá automáticamente para ajustarse a las dimensiones financieras de la línea principal. Las distribuciones contables de la línea secundaria no pueden dividirse ni borrarse adicionalmente, pero dependiendo de la configuración de la línea secundaria, es posible que pueda modificar la cuenta del libro mayor para las distribuciones contables de la línea secundaria.

Asiento de compra de equipo a crédito

Antes de pasar los asientos de la nota de crédito, debe conocer el significado de la nota de crédito. La nota de crédito es la nota que se entrega al cliente cuando recibimos su mercancía devuelta. Al dar este papel o nota al cliente, intentamos decir que estamos acreditando su cuenta con el importe de la mercancía devuelta. Nuestro cliente también puede dar la nota con sus mercancías devueltas, pero será la nota de débito. Porque nosotros somos el acreedor para él. Cuando nos devuelva la mercancía, significa que cargará nuestra cuenta en sus libros. De este modo, no pagará el importe de la mercancía devuelta.

Ahora, le enseñamos el asiento de la nota de crédito. Simplemente pasamos el asiento de devolución de la venta. Cuando recibimos la mercancía, significa que la mercancía entra en el negocio. Nuestro activo de existencias se incrementará. Cargaremos la cuenta de devolución de ventas. Con la misma cantidad, nuestro activo deudor se reducirá. Por lo tanto, acreditaremos la cuenta del deudor o del cliente.

Ejemplo: Supongamos que Sham ha recibido bienes de 5000 rupias de Ram. Ram ha devuelto esta mercancía porque no es buena. Sham es el proveedor de Ram. Por lo tanto, Sham emitió la nota de crédito a Ram y pasar la siguiente entrada de diario en sus libros.

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