Asiento contable de compra de mercancia a credito

Ejemplos de asientos de merchandising con respuestas

La mercancía puede tener que ser devuelta por diversos motivos, como defectos, daños o tallas incorrectas. Las indemnizaciones reducen el precio de venta cuando el comprador se queda con la mercancía defectuosa. Los asientos del diario para ambos casos se ilustran con ejemplos.

Devoluciones de comprasCarla’s Clothing es un minorista de ropa femenina de precio medio. Carla siempre busca artículos de calidad a los mejores precios de sus proveedores. A sus clientes les encanta el valor de Carla’s y tener buenas relaciones con sus proveedores es una de las cosas que lo hace posible. Cuando llegan nuevos envíos de ropa, Carla siempre los revisa cuidadosamente. Los proveedores no siempre hacen todo bien. A veces tiene que devolver las cosas o ajustar los precios. Carla siempre es cuidadosa con sus pedidos para conseguir el número de cada talla que cree que puede vender rápidamente. Sin embargo, los proveedores pueden cometer errores enviando demasiada cantidad de una talla y muy poca de otra. Hoy ha llegado a su tienda un envío de vaqueros. Eran una gran compra a 19 dólares el par. Pero va a tener que devolver diez de ellos porque no son las tallas que pidió. Llama al proveedor y éste acepta devolverlos. Este es el asiento que introduce en el sistema:

Problemas de transacciones de merchandising con respuestas periódicas

El asiento de crédito de compra es el asiento que pasa la empresa en el diario de compras de la fecha en que la empresa compra cualquier inventario de la tercera parte en las condiciones de crédito, donde se cargará la cuenta de compras. La cuenta del acreedor o la cuenta por pagar se acreditará en los libros de cuentas de la empresa.

En el caso de que la empresa adquiera los bienes a crédito del proveedor de la empresa, se cargará la cuenta de compras, ya que se producirá un aumento de las existencias (activos) de la empresa. Habrá un abono correspondiente en la cuenta de cuentas por pagar, ya que el importe por el que se han realizado las compras es pagadero a la tercera parte (proveedor) en el futuro. El asiento que debe realizarse al registrar la compra a crédito es el siguiente:

La empresa paga al contado contra las mercancías compradas a crédito al proveedor. Por lo tanto, la cuenta de cuentas por pagar se carga, ya que el pasivo se liquida con el correspondiente crédito en las cuentas de efectivo, ya que hay una salida de efectivo hacia el proveedor.

Asiento de compra de mercancías a cuenta

Algunas organizaciones optan por informar de las transacciones de mercancías utilizando un sistema de inventario periódico en lugar de un sistema de inventario permanente. Esto requiere un uso diferente de las cuentas, el reconocimiento de las transacciones, los ajustes y los procedimientos de cierre. No exploraremos las entradas para los procedimientos de ajuste o cierre, sino que veremos algunas de las situaciones comunes que se dan en las empresas de merchandising y cómo se reportan estas transacciones utilizando el sistema de inventario periódico.

Para ilustrar mejor las actividades de merchandising bajo el sistema periódico, volvamos al ejemplo de California Business Solutions (CBS). CBS es un minorista que ofrece paquetes de hardware electrónico para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas. Cada paquete de hardware electrónico contiene un ordenador de sobremesa, una tableta, un teléfono fijo y una impresora de sobremesa 4 en 1 con impresora, copiadora, escáner y fax.

Compras-Paquetes aumenta (débito) en $6.200 ($620 × 10), y Caja disminuye (crédito) en la misma cantidad porque la empresa pagó con efectivo. En un sistema periódico, se utiliza Compras en lugar de Inventario de Mercancías.

Asiento de compra de mercancías a crédito

Cuando un comprador recibe una mercancía defectuosa, dañada o no deseada por otros motivos, el comprador prepara un memorando de débito que identifica los artículos en cuestión y el coste de los mismos. El comprador utiliza la nota de débito para informar al vendedor sobre la devolución y para preparar un asiento que disminuye (carga) las cuentas por pagar y aumenta (abona) una cuenta denominada devoluciones y provisiones de compras, que es una cuenta de contragastos. Las cuentas de contragastos suelen tener saldos acreedores. En la cuenta de resultados, la cuenta de devoluciones y provisiones de compras se resta de las compras.

Si Music World descubre 100 dólares de mercancía defectuosa en el envío de Music Suppliers, Inc., Music World prepara un memorando de débito, devuelve la mercancía y realiza un asiento que disminuye (carga) las cuentas por pagar por 100 dólares y que aumenta (abona) las devoluciones de compras y provisiones por 100 dólares.

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