Asiento contable de devolucion de mercaderia

¿Qué es el asiento contable de devolución de mercadería?

El asiento contable de devolución de mercadería es un registro contable que se realiza cuando una empresa recibe productos o artículos que ha vendido previamente y que han sido devueltos por algún motivo, como defectos en el producto, errores en la ,entrega o insatisfacción del cliente.

Este registro contable tiene como objetivo reflejar en la contabilidad de la empresa los cambios económicos que se producen al recibir los productos devueltos. La finalidad no es otra que actualizar los registros financieros para tener una visión más precisa y actualizada del estado financiero real de la empresa.

Pasos a seguir para realizar el asiento contable de devolución de mercadería

• Paso 1: Identificar la operación. Antes de hacer cualquier registro contable es necesario conocer qué tipo de operación se está realizando. En este caso, se trata de una devolución de mercadería por lo que debemos identificar quién realiza la devolución y cuál fue el motivo.
• Paso 2: Confeccionar una nota de crédito. Para realizar el asiento contable correspondiente a una devolución de mercadería, es necesario emitir una nota de crédito donde se detallan las razones por las cuales se devuelve el producto y su importe.
• Paso 3: Registrar en cuentas contables. El siguiente paso consiste en registrar en las cuentas contables correspondientes tanto la factura original como la nota de crédito emitida por la devolución. Para ello, se utilizan las siguientes cuentas:
Cuenta de ventas: Se debe disminuir el valor de la venta original del producto que se ha devuelto.
1. Cuenta de inventario: Es necesario incrementar en esta cuenta el valor del inventario devuelto.
2. Cuenta corriente del cliente: Esta cuenta también se actualiza para reflejar la cantidad que se ha acreditado al cliente por la devolución realizada.
• Paso 4: Comprobar los resultados. Por último, es importante comprobar que los registros contables realizados son correctos y que no hay errores en las cantidades o en las cuentas utilizadas. Esto permitirá tener una visión clara y actualizada de la situación financiera de la empresa.

Consejos útiles para realizar un asiento contable de devolución de mercadería

• Documentación adecuada: Es fundamental contar con una documentación adecuada sobre la operación realizada (factura original, nota de crédito, entre otros) para poder registrar correctamente el asiento contable correspondiente.
• Registro inmediato: Es recomendable realizar el registro contable tan pronto como sea posible después de recibir los productos devueltos. De esta manera, se evita posibles confusiones o errores poste,riores.
• Mantenimiento actualizado del inventario: Es importante mantener actualizado el registro del inventario para poder identificar rápidamente los productos que se han devuelto y actualizar la cantidad y el valor de los mismos.
• Revisión periódica: Es recomendable realizar una revisión periódica de los registros contables realizados para comprobar que no hay errores o inconsistencias en las cuentas utilizadas.