Asiento contable de un prestamo bancario a corto plazo

El negocio comenzó con el asiento del préstamo bancario

Las instituciones financieras contabilizan los créditos bancarios registrando los importes pagados y adeudados en las cuentas de activo y débito de su libro mayor. Este es un sistema de contabilidad de doble entrada que hace que los estados financieros de un acreedor sean más precisos.

Al igual que la mayoría de las empresas, un banco utilizaría lo que se denomina un sistema de contabilidad de «doble entrada» para todas sus transacciones, incluidos los créditos. Un sistema de doble entrada requiere un proceso de contabilidad mucho más detallado, en el que cada entrada tiene una entrada adicional correspondiente a una cuenta diferente. Para cada «débito», debe registrarse un «crédito» correspondiente, y viceversa. Los dos totales de cada cuenta deben estar equilibrados, de lo contrario se habrá cometido un error.

Supongamos que usted es propietario de una pequeña empresa y desea obtener un préstamo de 15.000 dólares para poner en marcha su empresa de bicicletas. Has hecho las averiguaciones oportunas, el sector de las bicicletas está en auge en tu zona y crees que la deuda contraída supondrá un pequeño riesgo. Esperas unos ingresos moderados en tu primer año, pero tu plan de negocio muestra un crecimiento constante.

Cómo registrar un préstamo a largo plazo en la contabilidad

Los registros de su prestamista deben coincidir con su cuenta de pasivo en Préstamo a Pagar. Compruebe su extracto bancario para confirmar que su Préstamo a Pagar es correcto, revisando el saldo del préstamo principal para asegurarse de que coinciden.

Esta doble entrada se registrará como un débito en la cuenta de activo corriente de la empresa por el importe que el banco depositó en la cuenta corriente de la empresa y un crédito en la cuenta de pasivo corriente de la empresa (o Préstamos por Pagar) por el importe del reembolso. Las comisiones bancarias y los intereses pagados por adelantado pueden hacer que estos dos importes difieran ligeramente.

Estos préstamos pueden ser a corto plazo, en los que la devolución del préstamo se tramita en menos de un año, o a largo plazo, que puede devolverse en más de un año. En el balance de su empresa, el préstamo se clasificará como pasivo a corto o a largo plazo.

Al registrar el préstamo y el reembolso del mismo en el libro mayor, la empresa anotará un débito en la cuenta de efectivo para registrar la recepción de efectivo del préstamo y un crédito en la cuenta de pasivo por el préstamo pendiente.

Cómo registrar un préstamo en la contabilidad

Si alguna vez ha pedido un préstamo de día de pago, es posible que haya experimentado una situación en la que sus gastos de subsistencia superan temporalmente sus activos. Necesitas dinero suficiente para cubrir tus gastos hasta que recibas tu próxima paga. Una vez que reciba esa paga, podrá devolver al prestamista la cantidad que le ha prestado, más un poco más por la asistencia del prestamista.

Los negocios tienen un flujo y reflujo que a veces puede producir esta misma situación, en la que los gastos de la empresa superan temporalmente los ingresos. Aunque una empresa se encuentre en esta situación, hay que seguir pagando las facturas. La empresa puede considerar un pagaré a corto plazo para cubrir la diferencia.

Un pagaré a corto plazo es una deuda que se crea y vence dentro del periodo operativo de la empresa (menos de un año). Algunas de las características clave de esta promesa de pago por escrito (véase la figura 12.12) son una fecha establecida para el reembolso, un importe específico a pagar, condiciones de interés y la posibilidad de revender la deuda a otra parte. Un pagaré a corto plazo se clasifica como un pasivo corriente porque se paga en su totalidad dentro del periodo de explotación de la empresa. Esta cuenta por pagar aparecería en el balance bajo el epígrafe de Pasivo Corriente.

Cómo registrar un préstamo bancario en un asiento

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Siempre hay intereses sobre los efectos a pagar, que deben registrarse por separado. En este ejemplo, hay un tipo de interés del 6%, que se paga trimestralmente al banco. Esto se establecerá como una cuenta de intereses a pagar, y se colocará en el pasivo corriente, ya que el interés se paga trimestralmente, lo que se considera a corto plazo. El asiento del diario sería el siguiente

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