Asiento contable devolucion de compras

Ejemplo de asiento de devolución de compras

La mercancía puede tener que ser devuelta por diversas razones, como defectos, daños o tallas incorrectas. Las indemnizaciones reducen el precio de venta cuando las mercancías defectuosas son retenidas por el comprador. Los asientos del diario para ambos casos se ilustran con ejemplos.

Devoluciones de comprasCarla’s Clothing es un minorista de ropa femenina de precio medio. Carla siempre busca artículos de calidad a los mejores precios de sus proveedores. A sus clientes les encanta el valor de Carla’s y tener buenas relaciones con sus proveedores es una de las cosas que lo hace posible. Cuando llegan nuevos envíos de ropa, Carla siempre los revisa cuidadosamente. Los proveedores no siempre hacen todo bien. A veces tiene que devolver las cosas o ajustar los precios. Carla siempre es cuidadosa con sus pedidos para conseguir el número de cada talla que cree que puede vender rápidamente. Sin embargo, los proveedores pueden cometer errores enviando demasiada cantidad de una talla y muy poca de otra. Hoy ha llegado a su tienda un envío de vaqueros. Eran una gran compra a 19 dólares el par. Pero va a tener que devolver diez de ellos porque no son las tallas que pidió. Llama al proveedor y éste acepta devolverlos. Este es el asiento que introduce en el sistema:

Asiento de devolución al exterior

Cuando un comprador recibe una mercancía defectuosa, dañada o no deseada, prepara una nota de cargo que identifica los artículos en cuestión y el coste de los mismos. El comprador utiliza la nota de débito para informar al vendedor sobre la devolución y para preparar un asiento que disminuya (cargue) las cuentas por pagar y aumente (acredite) una cuenta denominada devoluciones y provisiones de compras, que es una cuenta de contragastos. Las cuentas de contragastos suelen tener saldos acreedores. En la cuenta de resultados, la cuenta de devoluciones y provisiones de compras se resta de las compras.

Si Music World descubre 100 dólares de mercancía defectuosa en el envío de Music Suppliers, Inc., Music World prepara un memorando de débito, devuelve la mercancía y realiza un asiento que disminuye (carga) las cuentas por pagar por 100 dólares y que aumenta (abona) las devoluciones de compras y provisiones por 100 dólares.

Débito o crédito de devoluciones de compras

Esta lección le presenta la cuenta de devoluciones y provisiones de ventas. Los asientos de esta cuenta permiten hacer un seguimiento de las devoluciones y provisiones y revelar las tendencias. Ejemplos fáciles de seguir ilustran estos asientos.

Digamos que su amigo Rick es un contable del personal de Star Sporting Goods. Tienen una línea completa de equipos deportivos que venden a los consumidores y directamente a los equipos deportivos. Las cosas se vuelven bastante locas en esta época del año, ya que la temporada de béisbol está comenzando y están haciendo muchas ventas a los equipos. Los equipos ahorran dinero, ya que obtienen grandes descuentos, por lo que esta parte del negocio está en auge. Sin embargo, cuando se apresura con tantos pedidos, los errores van a suceder. Hoy Rick está revisando algunos pedidos en los que se ha enviado mercancía errónea o defectuosa a los equipos. Va a procesarlos en el sistema contable y a hacer los asientos. Esta pila se está haciendo bastante grande, ¡así que vamos a empezar! El primer artículo es de los Thumpers, un equipo de softball. Parece que les enviaron pelotas de béisbol en lugar de pelotas de softball. Debido a esto, el representante de ventas de Star les pidió rápidamente pelotas de softball, y el equipo aceptó devolver las pelotas de béisbol. Las pelotas de béisbol han vuelto hoy, así que vamos a poner esta entrada en el sistema. Vamos a tener que hacer dos cosas, y es importante hacer las dos al mismo tiempo o acabaremos con más errores.

Asiento doble de devolución de compras

El asiento de devolución de compras lo pasa la empresa para registrar la transacción de devolución de la mercancía comprada al proveedor. Aquí se carga la cuenta de caja en el caso de las compras al contado o la cuenta de cuentas a pagar en el caso de las compras a crédito y la cuenta de devolución de compras se abonará en los libros de cuentas de la empresa.

En los casos en que la empresa compra bienes al proveedor, entonces en los libros de cuentas, habrá un débito en la cuenta de compras, ya que aumentará el inventario de la empresa (activos). Habrá un crédito en la cuenta de efectivo si se compra en efectivo o un crédito en la cuenta de cuentas por pagarCuentas por pagarLas cuentas por pagar son la cantidad que una empresa debe a sus proveedores o vendedores por la compra de productos o servicios. Se clasifica como pasivo corriente en el balance y debe ser satisfecho dentro de un período contable.Leer más si las compras se han hecho a crédito de la tercera parte (proveedor). El asiento para registrar las compras es el siguiente:

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