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La norma AS 15 entró en vigor el 1 de abril de 2006 y es aplicable a las empresas de nivel 1. Sin embargo, se ha concedido cierta flexibilidad a las empresas de nivel 1, dependiendo de si tienen 50 o más empleados.

A los efectos de la norma AS 15, un empleado se define como un trabajador que puede prestar servicios a una entidad a tiempo completo, a tiempo parcial, de forma permanente, ocasional o temporal. La NC 15 también incluye a los directores y al resto del personal directivo en la definición de empleados. Para establecer una relación de empleado se puede considerar lo siguiente:

Las prestaciones a corto plazo son aquellas que deben pagarse dentro de los doce (12) meses siguientes al final del periodo en el que se prestó el servicio. Estos gastos se contabilizan directamente, ya que no se requieren hipótesis actuariales para medir el coste. Las prestaciones a corto plazo se clasifican en 4 categorías diferentes:

El criterio general de la norma establece que la empresa debe reconocer como gasto (salvo que otra NC permita un tratamiento diferente) el importe no descontado de todas las retribuciones a corto plazo a los empleados atribuibles a los servicios ya prestados en el periodo y cualquier diferencia entre el número de gastos así reconocidos y los pagos en efectivo realizados durante el periodo debe tratarse como un pasivo o un pago anticipado (activo), según corresponda.

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En los diarios de salarios se registra toda la información utilizada para pagar a sus empleados. Esto incluye los pagos salariales realmente realizados a sus empleados, la cantidad que ha pagado a Hacienda en concepto de impuestos, etc., así como el seguimiento de los costes de los empleados.

Cuando registra los detalles de su nómina, sus salarios netos y el dinero que debe a Hacienda en concepto de impuestos y seguros se registra como un pasivo en su balance para mostrar que se trata de dinero que debe su empresa. Todo esto se anota como un crédito en su diario de nóminas

Cuando realice su pago mensual o trimestral a Hacienda, necesita mostrarlo en sus cuentas para poder conciliar el pago en su banco y para que la cantidad que debe se reduzca y se muestre con precisión en sus informes.

Tanto si crea un pago manualmente como si lo importa a través de un feed bancario o de su extracto, necesitará registrar el pago contra varias cuentas del libro mayor, dependiendo del desglose de su obligación con HMRC.

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Nuestra página web, Pagos de Impacto Económico y Otros Créditos Fiscales Reembolsables, explica los pasos a seguir con el Servicio de Impuestos Internos para reclamar los EIPs faltantes que puede no haber recibido y cómo reclamar otros créditos fiscales reembolsables, incluyendo el Crédito Fiscal por Hijo.

Al igual que con los dos primeros EIP, el Servicio de Impuestos Internos decidió pagar primero los EIP solo a las personas que presentaron una declaración de impuestos de 2020 o 2019, y a las personas que utilizaron la herramienta de no presentación del IRS para recibir un EIP anterior. Algunos beneficiarios de la Seguridad Social pueden haber recibido un EIP reciente si presentaron una declaración de impuestos al IRS.

La Ley del Plan de Rescate Americano de 2021 fue firmada el 11 de marzo de 2021. La ley proporciona un importante alivio financiero a millones de estadounidenses. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) ha pagado la mayoría de los EIP, incluso a los beneficiarios de la Seguridad Social y los beneficiarios de la Seguridad de Ingreso Suplementario.

Por favor, lea «Si recibo la Seguridad Social o la Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI), ¿cuándo recibiré mi pago por impacto económico (EIP)?», en esta página si tiene una pregunta sobre cuándo puede esperar su EIP del IRS.

Asiento de gastos de impuestos sobre la nómina

El artículo 2302 de la Ley CARES prevé que los empleadores puedan aplazar el depósito y el pago de la parte patronal de los impuestos de la Seguridad Social y de determinados impuestos de jubilación ferroviaria. Se trata de los impuestos establecidos en el artículo 3111(a) del Código de Rentas Internas (el «Código») y, en el caso de los empleadores del sector ferroviario, la parte de los impuestos establecidos en el artículo 3221(a) del Código que es atribuible a la tasa vigente en el artículo 3111(a) del Código (denominados colectivamente «cuota patronal del impuesto de la Seguridad Social»).

Algunos empleadores no tienen que hacer depósitos durante un período de declaración, pero deben pagar su cuota del impuesto sobre el trabajo con un formulario 941, 943, 944 o CT-1 presentado a tiempo. Los empleadores que no tienen que hacer depósitos y no pagan sus impuestos sobre el empleo a tiempo generalmente deberán una multa por falta de pago. Los empleadores que no cumplen con las obligaciones de depósito del impuesto sobre el trabajo a tiempo y que no pagan sus impuestos con el Formulario 941, el Formulario 943 o el Formulario 944 presentados a tiempo, generalmente deberán pagar tanto las multas por falta de depósito como por falta de pago.

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