Asiento contable de facturas pendientes de recibir: ¿qué es y cómo funciona?
Contenidos 👇
- Asiento contable de facturas pendientes de recibir: ¿qué es y cómo funciona?
- ¿Qué son las facturas pendientes de recibir?
- Cómo hacer un asiento contable por facturas pendientes de recibir
- Ejemplo práctico de asiento contable por facturas pendientes de recibir
- Consejos para gestionar facturas pendientes de recibir
- Conclusión
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Cuando se lleva la contabilidad de una empresa, es fundamental llevar un registro detallado de todas las operaciones que se realizan. Entre ellas, se encuentran las compras que se realizan a proveedores y la recepción de facturas correspondientes. En el ,caso de que una factura no haya sido recibida en el momento en el que se realiza el asiento contable, se debe realizar un asiento por «facturas pendientes de recibir».
¿Qué son las facturas pendientes de recibir?
Las facturas pendientes de recibir son aquellas que corresponden a compras o servicios que han sido realizados por la empresa, pero cuya factura aún no ha llegado al departamento encargado. Estas pueden deberse a diversas razones, como retrasos en la emisión o envío por parte del proveedor.
Es importante tener en cuenta que aunque la factura no haya sido recibida, eso no significa que la compra o servicio no haya tenido lugar. Por lo tanto, es necesario llevar un control sobre estas facturas para poder incluirlas posteriormente en los registros contables.
Cómo hacer un asiento contable por facturas pendientes de recibir
Cuando una factura está pendiente de recibir y se necesita registrar una operación en el libro diario, es posible realizar un asiento contable temporal para evitar retrasos en la gestión.
El asiento contable por facturas pendientes de recibir consiste en dos partes:
- Debitar: Se debita (se suma) el importe correspondiente a la compra o servicio en la cuenta de gasto correspondiente.
- Acreditar: Se acredita (se resta) el mismo importe en una cuenta temporal que se crea para este fin, usualmente llamada «facturas pendientes de recibir».
Este asiento contable es temporal ya que se debe anular cuando se reciba la factura correspondiente y se realice el asiento definitivo. En ese momento, se debe debitar la cuenta «facturas pendientes de recibir» y acreditar la cuenta del proveedor correspondiente.
Ejemplo práctico de asiento contable por facturas pendientes de recibir
Supongamos que una empresa ha realizado una compra por un valor de 1.000 euros pero aún no ha recibido la factura correspondiente. Para registrar esta operación en el libro diario, se realiza el siguiente asiento contable:
- Se debita (suma) el importe de 1.000 euros en la cuenta de gasto correspondiente (por ejemplo, «compras»).
- Se acredita (resta) el mismo importe en la cuenta temporal «facturas pendientes de recibir».
El registro quedaría así:
| Cuenta | Debe (+) | Haber (-) |
|---|---|---|
| Compras | 1.000€ | |
| Facturas pendientes de recibir | 1.000€ |
En el momento en que se reciba la factura correspondiente, se debe realizar el asiento definitivo anulando el asiento temporal anterior:
- Se debita (suma) la cuenta «facturas pendientes de recibir» por el importe de 1.000 euros.
- Se acredita (resta) la cuenta del proveedor correspondiente por ese mismo importe.
El registro quedaría así:
| Cuenta | Debe (+) | Haber (-) |
|---|---|---|
| Compras | 1.000€ | |
| Proveedores | 1.000€ |
Consejos para gestionar facturas pendientes de recibir
Llevar un control detallado de las facturas pendientes de recibir es fundamental para evitar errores contables y retrasos en la gestión financiera de una empresa. Aquí te dejamos algunos consejos útiles:
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- Mantén un registro actualizado: Lleva un control detallado de todas las compras y servicios realizados por la empresa, indicando el proveedor y la fecha de la operación. Así podrás tener un seguimiento preciso de las facturas pendientes de recibir.
- Comunica ,con tus proveedores: Si una factura se retrasa más de lo esperado, no dudes en contactar con el proveedor para solicitar información sobre su emisión y envío. De esta forma, podrás anticiparte a posibles problemas y evitar retrasos en el registro contable.
- Establece un plazo para regularizar las facturas pendientes: Es importante tener un plazo establecido para regularizar las facturas pendientes de recibir. Este plazo debe ser realista y adaptado a las necesidades de tu empresa.
Conclusión
Llevar un control detallado de las facturas pendientes de recibir es fundamental para mantener una correcta gestión financiera en cualquier empresa. El asiento contable por facturas pendientes de recibir permite registrar estas operaciones temporalmente hasta que se reciba la factura correspondiente. Siguiendo algunos consejos útiles, podrás evitar errores contables y retrasos en los trámites financieros.
