Asiento contable nominas y seguros sociales

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Los propietarios de pequeñas empresas tienen que supervisar muchos aspectos diferentes de su negocio: Tienen que ser comercializadores y vendedores y, a la vez, sacar tiempo para gestionar sus finanzas, lo que a menudo significa que el proceso de contabilidad de nóminas también recae sobre ellos. Tanto si gestiona varias oficinas como un único establecimiento, puede beneficiarse de nuestros servicios de contabilidad de nóminas en línea para gestionar sus tareas administrativas. Este es un aspecto de su negocio que tiene sentido externalizar.

La contabilidad de nóminas es el registro y la gestión de la remuneración y los impuestos de los empleados. Esta información incluye los salarios, los sueldos brutos, las bonificaciones, las comisiones, los beneficios complementarios, la paga de vacaciones y otros tipos de tiempo libre remunerado. La contabilidad de nóminas también incluye las retenciones para las primas del seguro médico, el embargo de salarios, los impuestos de la Seguridad Social, las contribuciones a los planes de ahorro, los impuestos de Medicare y los impuestos estatales y federales.

Como puede imaginarse, el proceso de contabilidad de las nóminas requiere mucho tiempo, incluso si su plantilla es pequeña. Una de las ventajas de contar con un contable para su empresa es que puede encargarse de estas tareas con rapidez y precisión, pero tener un contable en plantilla no siempre es práctico. La subcontratación de un servicio de contabilidad de nóminas en línea como Ignite Spot es una buena manera de ahorrar dinero y dejar estas tareas en buenas manos.

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Un asiento de nómina incluye los salarios de los empleados, los gastos de mano de obra directa, los gastos FICA, los impuestos sobre la nómina y los días de fiesta, vacaciones y enfermedad en la sección de débito. Otros elementos pueden ser opciones de nómina especializadas, como un plan 401k. La sección Crédito incluye los impuestos FICA, las retenciones estatales, las retenciones federales, los impuestos de la seguridad social y los impuestos de Medicare. Otros elementos pueden ser los impuestos federales sobre el desempleo y los impuestos estatales sobre el desempleo. Las dos secciones deben ser de igual cuantía.

La empresa X es una empresa manufacturera que emplea a trabajadores de almacén. El 30 de septiembre, el contable ha preparado un asiento de diario para cada trabajador basado en los salarios, los impuestos sobre la nómina, el FICA, los días de enfermedad y el plan 401k, si procede. Para la mayoría de los trabajadores del almacén, el asiento de nómina tenía los siguientes registros:

La diferencia entre la sección del Debe y la del Haber es el importe en efectivo pagado al trabajador del almacén. En este caso, 1.583,21 $ – 841,64 $ = 741,57 $. También es la cantidad que disminuirá el efectivo de la empresa.

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Las retenciones de la nómina incluyen las deducciones obligatorias y voluntarias autorizadas por cada empleado. Los importes retenidos representan pasivos, ya que la empresa debe pagar los importes retenidos a la tercera parte correspondiente. Los importes no representan gastos del empleador. El empresario simplemente actúa como intermediario, recogiendo el dinero de los empleados y pasándolo a terceros.

Deducciones obligatorias. Estas retenciones se efectúan en concepto de impuestos federales sobre la renta y, en su caso, de impuestos estatales y locales sobre la renta. Las cantidades retenidas se basan en los ingresos del empleado y en las retenciones designadas. Las retenciones se basan normalmente en el número de exenciones que el empleado reclama en su declaración de la renta, pero pueden ajustarse en función de la estimación del impuesto sobre la renta del empleado. El empleado debe rellenar un formulario W-4 que autoriza el número de retenciones antes de que la empresa pueda procesar la nómina. El empresario retiene los importes del impuesto sobre la renta en función de las desgravaciones designadas por cada empleado y de las tablas fiscales facilitadas por el gobierno. El empleador paga estas cantidades retenidas al Servicio de Impuestos Internos (IRS). Además de los impuestos sobre la renta, el FICA exige una deducción de la paga de los empleados para los programas federales de prestaciones de la seguridad social y Medicare. Esta deducción suele denominarse impuestos FICA. Los impuestos FICA son retenidos por la empresa y se depositan junto con los impuestos federales sobre la renta en una institución financiera.

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En los diarios de salarios se registra toda la información utilizada para pagar a sus empleados. Esto incluye los pagos de salarios realmente realizados a sus empleados, la cantidad que ha pagado a Hacienda por impuestos, etc., así como el seguimiento de los costes de los empleados.

Cuando registra los detalles de su nómina, sus salarios netos y el dinero que debe a Hacienda en concepto de impuestos y seguros se registra como un pasivo en su balance para mostrar que se trata de dinero que debe su empresa. Todo esto se anota como un crédito en su diario de nóminas

Cuando realice su pago mensual o trimestral a Hacienda, necesita mostrarlo en sus cuentas para poder conciliar el pago en su banco y para que la cantidad que debe se reduzca y se muestre con precisión en sus informes.

Tanto si crea un pago manualmente como si lo importa a través de un feed bancario o de su extracto, necesitará registrar el pago contra varias cuentas del libro mayor, dependiendo del desglose de su obligación con HMRC.

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