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Estados financieros de la comunidad de propietarios filipina

CIS utiliza una plantilla experimentada de personal contable dedicado.    El personal está capacitado para utilizar un potente y personalizado software de gestión y contabilidad de HOA Data Services.    Nuestro objetivo es crear los registros más precisos y transparentes para su Asociación de Propietarios.    Su CPA estará de acuerdo en que cumplimos regularmente ese objetivo.

Informes financieros mensuales Mantener el libro mayor y producir informes mensuales de gestión financiera. Esto supera el requisito trimestral para la gestión de HOA impuesto por el Estado de California.    Las finanzas de la HOA se procesan al recibir los estados de cuenta bancarios y se envían por correo electrónico a todos los funcionarios.

Preparación del Balance El Balance se prepara para cumplir con las normas de la industria de la contabilidad para la gestión de HOA. Consiste en una visión general de los saldos hasta la fecha de los activos corrientes, pasivos, y el patrimonio neto.

Preparación del estado de ingresos y gastos Este documento muestra los ingresos y gastos presupuestados y reales a lo largo del mes.    Los ingresos y gastos se desglosan en las subcategorías correspondientes.

Ejemplo de estado financiero de una comunidad de propietarios

La contabilidad tiene una reputación poco impresionante. Sin embargo, es fundamental para el buen funcionamiento de una amplia gama de organizaciones con y sin ánimo de lucro. Las comunidades de propietarios no son una excepción a esta regla.

En cuanto a la razón de esto, la respuesta es que la contabilidad proporciona tanto a las partes internas como a las externas. Con una clara comprensión del estado de las finanzas de una organización. Sin la contabilidad, no sería exagerado decir que tomar decisiones financieras sería lo mismo que buscar la paja más larga en un fardo de heno en una habitación sin luz.

Por supuesto, numerosos principios contables guían la forma de llevar la contabilidad. En primer lugar, éstos garantizan una representación más fiel de la verdad, lo que a veces puede parecer contraintuitivo. Un excelente ejemplo sería que la mayor parte de la contabilidad se lleva a cabo según el principio de devengo. Esto significa que los ingresos se registran en los mismos periodos que los gastos incurridos para obtenerlos. Esto contrasta con el criterio de caja, en el que los ingresos y los gastos se registran cuando se recibe y se envía el efectivo correspondiente. La gente utiliza la primera en lugar de la segunda porque esperar hasta que el dinero haya cambiado de manos puede crear una imagen muy engañosa de la mayoría de las organizaciones modernas. En segundo lugar, hay que mencionar que los principios contables también son útiles para crear una base de comprensión cotidiana. De este modo, las personas pueden entender los estados financieros sin tener que familiarizarse profundamente con la contabilidad.

Plan contable de hoa

CIS utiliza una plantilla experimentada de personal contable dedicado.    El personal está capacitado para utilizar un potente y personalizado software de gestión y contabilidad de HOA Data Services.    Nuestro objetivo es crear los registros más precisos y transparentes para su Asociación de Propietarios.    Su CPA estará de acuerdo en que cumplimos regularmente con ese objetivo.

El objetivo fundamental de la gestión de HOA es mantener el valor de la propiedad de interés común.    Common Interest Services, Inc. asigna un administrador de la propiedad a cada cliente de gestión completa de HOA para ayudar a la Junta a tomar más fácilmente las decisiones para cumplir con ese objetivo.

Si su asociación no tiene un personal administrativo completo, no se preocupe.    Cada paquete de servicios de gestión de HOA que Common Interest Services proporciona incluye el acceso a nuestras capacidades administrativas completas.

Durante los tres primeros meses de nuestro trabajo conjunto, evaluaremos sus operaciones financieras, sus declaraciones políticas y sus procedimientos operativos.    Podemos ofrecer sugerencias para revisar sus operaciones actuales o para adaptar nuevas políticas.    De este modo, ayudaremos a su Junta Directiva a ser más eficaz o a que la Asociación cumpla con la normativa vigente. Los siguientes son ejemplos de las áreas que revisamos:

Estados financieros de las comunidades de propietarios 2020

Existen tres métodos principales de contabilidad que utilizan las empresas de gestión de comunidades de propietarios. Se trata de la contabilidad GAAP (contabilidad de devengo), la contabilidad de caja y la contabilidad modificada. Como miembro de la junta directiva de una asociación de propietarios, es importante conocer los tres métodos que se utilizan, sus efectos en los informes financieros y las ventajas y desventajas de cada método para su asociación.

GAAP es la abreviatura de Principios Contables Generalmente Aceptados. Este método de contabilidad también se conoce como la base contable de devengo. En este método, los ingresos se registran cuando se obtienen y los gastos se registran cuando se producen (independientemente del momento en que se realicen los pagos). La ventaja de este método contable es que ofrece una imagen precisa del estado de la Asociación de Propietarios y de todas sus transacciones en un momento dado. Esto se debe a que las transacciones se registran en el momento en que se producen y, por tanto, los libros están siempre actualizados.

Como se ha mencionado anteriormente, el principio de devengo se basa en el registro de los ingresos cuando se obtienen y de los gastos cuando se producen (no cuando se recibe realmente el efectivo). Si la Asociación de Propietarios, por ejemplo, vende hoy uno de sus activos, la transacción se registra inmediatamente en dos cuentas; una denominada cuenta de activos (la cuenta de activos se abona porque ese activo concreto se ha vendido) y se carga la cuenta de cuentas por cobrar (esta es la cuenta que registra las transacciones cuyo pago se espera en una fecha posterior). En la mayoría de los casos, el pago no se efectúa inmediatamente como en una transacción de efectivo normal, por lo que es necesario registrar los pagos que se deben a la Asociación de Propietarios. Una vez efectuado el pago del activo, se abona en la cuenta de deudores (para reducir su saldo porque la deuda ya se ha saldado) y se carga en la cuenta de caja (para aumentar el saldo porque se ha recibido el efectivo).

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