Asiento contable periodificación de gastos

Asientos de gastos devengados a final de mes

El asiento de gastos devengados se realiza para registrar los gastos en los que incurre la empresa a lo largo de un período contable, pero que no se pagan realmente en ese período. Aquí se carga la cuenta de gastos y se abona la cuenta de pasivos devengados. Cuando la empresa liquida su obligación con efectivo, se carga la cuenta de pasivo devengado y se abona la cuenta de gastos devengados.

Los gastos devengados se refieren a los gastos que ya se han producido pero cuyo pago no se ha efectuado. Este término entra en juego cuando, en lugar de la documentación del gasto, se realiza un asiento para reconocer un gasto devengado en la cuenta de resultados junto con el correspondiente pasivo que generalmente se clasifica como pasivo corriente en el balance.

Digamos que una empresa XYZ Ltd que ha pagado los intereses del préstamo a plazo pendiente de 1.000.000 de dólares para marzo de 2018 el 5 de abril de 2018. Los intereses se cobran al 1% mensual. Determine el asiento de gastos devengados para la transacción del ejemplo dado que XYZ Ltd reportó el año contable al final del 31 de marzo de 2018.

Ejemplo de entrada de gastos devengados

Por Nick Zarzycki – Revisado por Janet Berry-Johnson, CPA el 18 de febrero de 2020Si nunca ha mirado los estados financieros de su negocio, podría sorprenderle encontrar una cuenta de pasivo en sus libros llamada «gastos devengados». ¿Cómo puede un gasto ser un pasivo? ¿Es malo que tenga gastos acumulados? ¿Y cómo se pagan?

Hay todo tipo de gastos devengados que su empresa puede estar acumulando sin que usted lo sepa: paga de vacaciones no pagada, gastos de viaje de los empleados no reembolsados, servicios públicos que ha utilizado pero que no han sido facturados, etc.

Los gastos devengados son pasivos a corto plazo o corrientes que puedes encontrar en el balance y el libro mayor de tu empresa. Dependiendo de su sistema de contabilidad y de su contable, también pueden llamarse pasivos devengados o pasivos espontáneos.

Supongamos que tu empresa, una combinación de librería, tienda de discos y taquería, alquila un nuevo local comercial a pie de calle. Has firmado un contrato de alquiler en el que te comprometes a pagar al propietario 3.000 dólares al mes, has recogido las llaves y has empezado a instalar tu equipo. Hasta aquí todo bien.

Asiento de gastos anticipados

El principio de correspondencia dicta que todos los ingresos y gastos deben corresponderse con el año en que se ganaron y se incurrieron. En otras palabras, los gastos suelen beneficiar a la empresa proporcionando recursos para producir ingresos. Si un gasto se produjo durante el año, debe corresponderse con los ingresos que se crearon a partir del gasto durante el año.

Incluso si el gasto no se pagó realmente durante el año, el gasto debe registrarse con un asiento de gastos devengados y se debe emparejar con el ingreso correspondiente. Los gastos incurridos pero no pagados se denominan gastos devengados. Algunos de los gastos devengados más comunes son el alquiler, los servicios públicos y las nóminas.

La nómina es probablemente el gasto devengado más común. Muchas veces el final del año cae entre períodos de pago. Por ejemplo, un período de pago puede comenzar el 24 de diciembre y terminar el 7 de enero. Así que los empleados trabajan una semana en diciembre, pero no se les paga hasta el año siguiente. El importe de la nómina de diciembre debe registrarse en diciembre con un asiento de gastos devengados y contabilizarse en la cuenta de resultados de ese año.

Ejemplos de asientos contables de devengo pdf

En contabilidad/contabilidad, los asientos de ajuste son asientos del diario que suelen realizarse al final de un período contable para asignar los ingresos y los gastos al período en el que realmente se produjeron. El principio de reconocimiento de ingresos es la base para realizar los asientos de ajuste correspondientes a los ingresos no devengados y devengados en la contabilidad de ejercicio. A veces se denominan ajustes del día del balance porque se realizan el día del balance.

Según el principio de correspondencia de la contabilidad por devengo, los ingresos y los costes asociados se reconocen en el mismo periodo contable. Sin embargo, el efectivo real puede ser recibido o pagado en un momento diferente.

Los asientos de ajuste para los pagos anticipados son necesarios para contabilizar el efectivo que se ha recibido antes de la entrega de los bienes o la finalización de los servicios. Cuando se paga este efectivo, se registra primero en una cuenta de activo de gastos pagados por adelantado; la cuenta se gastará con el paso del tiempo (por ejemplo, alquileres, seguros) o mediante su uso y consumo (por ejemplo, suministros).

Una empresa que reciba el dinero por prestaciones aún no entregadas tendrá que registrar el importe en una cuenta de pasivo de ingresos no devengados. A continuación, se utilizará un asiento de ajuste para reconocer los ingresos según sea necesario.

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