Asiento contable por contabilizar combustible

Ejercicios de transacciones contables con respuestas

Hola a todos, tengo una pregunta, por favor respondan inmediatamente.  Hacemos un pago mensual de combustible o tarjeta de flota, que se deduce automáticamente de las cuentas. Antes de que yo, que era contable, creara la cuenta de combustible de la empresa como un activo, en mi opinión, es un gasto, lo que estoy haciendo en primer lugar, es asignar el importe mensual de la flota en la cuenta de combustible de la empresa como un activo, después de eso, registrar el asiento del coste de las ventas / combustible del camión de débito y el crédito de la cuenta de combustible de la empresa. ¿Es esto correcto o no, hágamelo saber por favor, se lo agradeceré.

@Abu1 Hola Abu, La forma en que estás procesando esto suena bien.  Creo que la contabilidad es más un arte que una ciencia y algunas personas pueden hacerlo de forma diferente, siempre que el resultado neto sea correcto.  Personalmente, habría creado la cuenta de combustible como una cuenta de tipo tarjeta de crédito (un pasivo).    Cuando el pago se realiza desde su cuenta bancaria lo trataría como una transferencia entre cuentas.  Contabilizaría las entradas en el extracto de la cuenta de combustible como partidas de gastos.    Esto será correcto si cada partida del extracto se contabiliza con las fechas reales en las que se incurrió en el gasto y, como esto habría ocurrido antes de la transferencia bancaria, esta cuenta será un pasivo.  Si simplemente se imputan los gastos con la fecha del extracto, o la fecha en que se deduce el pago de la cuenta bancaria, entonces puedo entender que se haya configurado como un activo.    Espero que esto ayude, Alan

Ejemplos de asientos generales

Para añadir una contabilización manual, comience por introducir la fecha de la transacción y una descripción sencilla que identifique la transacción.    A continuación, necesita al menos un cargo y un abono.    Para añadir un débito o un crédito, introduzca la cuenta utilizada para pagar el artículo (a menudo un activo o un pasivo).    Haga clic en «Guardar línea de detalle y añadir otra».    A continuación, deberá introducir qué es lo que ha pagado (a menudo un gasto).    Vuelva a hacer clic en «Guardar línea detallada y añadir otra».    Si todo le parece correcto, haga clic en «Contabilizar transacción».

Gasto de combustible en la contabilidad

Un asiento en PRA, además de llevar el débito o crédito financiero neto, puede incluir otros datos como volúmenes brutos y netos, decimales, propietarios y compradores. Los campos específicos que se incluyen vienen dictados por la definición de campos de la tabla de partidas individuales del módulo correspondiente.

Cada asiento debe estar vinculado a un lote (ID de lote único). Un lote es simplemente una colección de asientos individuales, que deben ser tratados como una unidad para su procesamiento. Los números de lote deben asignarse secuencialmente para cada período contable para cada empresa y tipo de lote. A efectos del sistema de ingresos (RD, JE, etc.), un lote representa un conjunto de asientos que deben procesarse como una unidad.

El componente de aplicación de asientos se utiliza para mantener la información de las cuentas (datos detallados de la contabilidad) para todas las cuentas utilizadas en los procesos automatizados o manuales dentro de PRA, completando así los procesos empresariales previos incorporados en PRA. También permite introducir y procesar lotes de asientos manuales (véase:

Ejercicios de registro de transacciones con respuestas

Hola, soy un nuevo usuario que está configurando todo y me preguntaba cuál es la forma estándar de registrar el combustible utilizado en nuestros vehículos. No es necesario el kilometraje, ya que los vehículos son nuestros, así que sólo hay que registrar la transacción individual y adjuntar copias de los recibos.  Gracias de antemano

Ha sido un placer ayudarte, ChrisPembs.  Además de la información anterior, puedes introducir tus transacciones de forma individual para hacer un seguimiento más eficiente de los gastos. De esta manera, podrás realizar un informe detallado para cada proveedor (diferentes gasolineras) en el que hayas comprado combustible.  Estoy aquí siempre que necesites ayuda con el seguimiento de tus gastos de combustible. Te deseo lo mejor.

Gran información para añadir la cuenta de gastos. si estamos introduciendo los recibos, ¿siempre tenemos que entrar a «pagar» la factura? estamos buscando el seguimiento de los recibos para evitar el uso de un programa secundario que ahora requiere la suscripción. No pagamos las facturas a través de quick books

Si tiene otras preguntas sobre esto o cualquier otra cosa sobre QuickBooks, hágamelo saber haciendo clic en el botón Responder a continuación. Estaré encantado de proporcionar más ayuda cuando lo necesite.  ¡Le deseo una maravillosa semana!

Deja un comentario