Asiento contable por devolucion de mercaderia vendida

Mercancía comprada a cuenta términos 2/10 n/30 asiento

Esta lección le presenta la cuenta de devoluciones y provisiones de ventas. Los asientos de esta cuenta permiten hacer un seguimiento de las devoluciones y provisiones y revelar las tendencias. Ejemplos fáciles de seguir ilustran estos asientos.

Digamos que su amigo Rick es un contable del personal de Star Sporting Goods. Tienen una línea completa de equipos deportivos que venden a los consumidores y directamente a los equipos deportivos. Las cosas se vuelven bastante locas en esta época del año, ya que la temporada de béisbol está comenzando y están haciendo muchas ventas a los equipos. Los equipos ahorran dinero, ya que obtienen grandes descuentos, por lo que esta parte del negocio está en auge. Sin embargo, cuando se apresura con tantos pedidos, los errores van a suceder. Hoy Rick está revisando algunos pedidos en los que se ha enviado mercancía errónea o defectuosa a los equipos. Va a procesarlos en el sistema contable y a hacer los asientos. Esta pila se está haciendo bastante grande, ¡así que vamos a empezar! El primer artículo es de los Thumpers, un equipo de softball. Parece que les enviaron pelotas de béisbol en lugar de pelotas de softball. Debido a esto, el representante de ventas de Star les pidió rápidamente pelotas de softball, y el equipo aceptó devolver las pelotas de base. Las pelotas de béisbol han vuelto hoy, así que vamos a poner esta entrada en el sistema. Vamos a tener que hacer dos cosas, y es importante hacer las dos al mismo tiempo o acabaremos con más errores.

Asiento de devolución de mercancía dañada al proveedor

El asiento de devolución de compras lo pasa la empresa para registrar la transacción de devolución de la mercancía comprada al proveedor. Aquí se carga la cuenta de caja en el caso de las compras al contado o la cuenta de acreedores en el caso de las compras a crédito y la cuenta de devolución de compras se abonará en los libros de cuentas de la empresa.

En los casos en que la empresa compra bienes al proveedor, entonces en los libros de cuentas, habrá un débito en la cuenta de compras, ya que aumentará el inventario de la empresa (activos). Habrá un crédito en la cuenta de efectivo si se compra en efectivo o un crédito en la cuenta de cuentas por pagarCuenta de cuentas por pagarLas cuentas por pagar son la cantidad que debe una empresa a sus proveedores o vendedores por la compra de productos o servicios. Se clasifica como pasivo corriente en el balance y debe ser satisfecho dentro de un período contable.Leer más si las compras se han hecho a crédito del tercero (proveedor). El asiento para registrar las compras es el siguiente:

Asiento de ventas de devoluciones e indemnizaciones

Cuando un comprador recibe una mercancía defectuosa, dañada o no deseada por algún otro motivo, prepara una nota de cargo que identifica los artículos en cuestión y el coste de los mismos. El comprador utiliza la nota de débito para informar al vendedor sobre la devolución y para preparar un asiento que disminuya (cargue) las cuentas por pagar y aumente (acredite) una cuenta denominada devoluciones y provisiones de compras, que es una cuenta de contragastos. Las cuentas de contragastos suelen tener saldos acreedores. En la cuenta de resultados, la cuenta de devoluciones y provisiones de compras se resta de las compras.

Si Music World descubre 100 dólares de mercancía defectuosa en el envío de Music Suppliers, Inc., Music World prepara un memorando de débito, devuelve la mercancía y hace un asiento en el diario que disminuye (carga) las cuentas por pagar por 100 dólares y que aumenta (abona) las devoluciones de compras y provisiones por 100 dólares.

Asiento de devolución de inventario

Aunque las devoluciones de ventas y las provisiones de ventas son técnicamente dos tipos distintos de transacciones, generalmente se registran en la misma cuenta. Las devoluciones de ventas se producen cuando los clientes devuelven al vendedor productos defectuosos, dañados o no deseados. Las concesiones de ventas se producen cuando los clientes aceptan quedarse con la mercancía a cambio de una reducción en el precio de venta.

Si Music World devuelve mercancía por valor de 100 dólares, Music Suppliers, Inc. prepara un memorando de crédito para contabilizar la devolución. Este memorando de crédito se convierte en el documento fuente de un asiento de diario que aumenta (carga) la cuenta de devoluciones de ventas y provisiones y disminuye (abona) las cuentas por cobrar.

En la sección de ingresos por ventas de una cuenta de resultados, la cuenta de devoluciones y provisiones por ventas se resta de las ventas porque estas cuentas tienen el efecto contrario en los ingresos netos. Por lo tanto, las devoluciones de ventas y las provisiones se consideran una cuenta de contra-ingresos, que normalmente tiene un saldo deudor. El registro de las devoluciones de ventas y las provisiones en una cuenta de contra-ingresos separada permite a la dirección controlar las devoluciones y las provisiones como porcentaje de las ventas totales. Los altos niveles de devoluciones pueden indicar la presencia de problemas graves pero corregibles. Por ejemplo, un mejor embalaje podría minimizar los daños durante el envío, nuevos proveedores podrían reducir la cantidad de mercancía defectuosa, o mejores métodos de registro y embalaje de los pedidos podrían eliminar o reducir los envíos de mercancía incorrecta. El primer paso para identificar estos problemas es supervisar cuidadosamente las devoluciones de ventas y las provisiones en una cuenta separada de contra-ingresos.

Deja un comentario