Asiento contable prestamo a largo plazo

Cómo registrar un préstamo en la contabilidad

Los registros de su prestamista deben coincidir con su cuenta de pasivo en Préstamo a Pagar. Compruebe su extracto bancario para confirmar que su Préstamo a Pagar es correcto, revisando el saldo principal del préstamo para asegurarse de que coinciden.

Esta doble entrada se registrará como un débito en la cuenta de activo corriente de la empresa por el importe que el banco depositó en la cuenta corriente de la empresa y un crédito en la cuenta de pasivo corriente de la empresa (o Préstamos por Pagar) por el importe del reembolso. Las comisiones bancarias y los intereses pagados por adelantado pueden hacer que estos dos importes difieran ligeramente.

Estos préstamos pueden ser a corto plazo, en los que la devolución del préstamo se tramita en menos de un año, o a largo plazo, que puede devolverse en más de un año. En el balance de su empresa, el préstamo se clasificará como pasivo a corto o a largo plazo.

Al registrar el préstamo y el reembolso del mismo en el libro mayor, la empresa anotará un débito en la cuenta de efectivo para registrar la recepción de efectivo del préstamo y un crédito en la cuenta de pasivo por el préstamo pendiente.

Asiento de préstamo de dinero con intereses

Los capítulos anteriores ilustran los efectos a pagar de corta duración. Sin embargo, los prestatarios pueden desear un plazo más largo para un préstamo. Sería común encontrar pagarés de dos, tres, cinco años e incluso de mayor duración. Estos pagarés pueden evidenciar un «préstamo a plazo», en el que «sólo se pagan los intereses» durante el período de préstamo y el saldo del pagaré es pagadero al vencimiento. A modo de ejemplo, supongamos que el 1 de octubre de 20X3 se emite un pagaré a plazo de 10.000 dólares, a cinco años y al 8%:

Con la ilustración del pagaré a plazo, es fácil calcular un interés de 800 $ al año, y observar el saldo de 10.000 $ que vence al vencimiento. Otros préstamos pueden requerir pagos nivelados a lo largo de sus plazos, de modo que los intereses y el principal se paguen en su totalidad al final del préstamo. Este tipo de acuerdo se utiliza habitualmente para la financiación de bienes inmuebles. El pago del pagaré suele estar garantizado por la propiedad, lo que permite al prestamista tomar posesión en caso de impago. Los pagarés inmobiliarios así garantizados se llaman «pagarés hipotecarios». ¿Cómo se calculan los pagos? El primer paso es aprender a calcular el valor futuro y el valor presente.

Cómo calcular los efectos a pagar a largo plazo

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Siempre hay intereses sobre los efectos a pagar, que deben registrarse por separado. En este ejemplo, hay un tipo de interés del 6%, que se paga trimestralmente al banco. Esto se establecerá como una cuenta de intereses a pagar, y se colocará en el pasivo corriente, ya que el interés se paga trimestralmente, lo que se considera a corto plazo. El asiento del diario sería el siguiente

Contabilización de la deuda a largo plazo

El Programa de Protección de Cheques (el «PPP»), de 349.000 millones de dólares, es una de las disposiciones más importantes de la Ley de Ayuda, Alivio y Seguridad Económica (la «Ley CARES», o la «Ley») promulgada el 27 de marzo de 2020. La APP proporciona financiación a las pequeñas empresas a través de préstamos con garantía federal administrados a través de la Sección 7(a) de la Ley de la Pequeña Empresa. El 3 de abril de 2020, los bancos comenzaron a aceptar solicitudes de financiación del PPP y el 16 de abril de 2020 se agotaron los 349.000 millones de dólares. El 24 de abril de 2020, el Congreso promulgó la Ley de Mejora del Programa y la Atención Sanitaria, que dio paso a una segunda oleada de fondos por un total de 321.000 millones de dólares para las pequeñas empresas y determinadas organizaciones sin ánimo de lucro en el marco del programa PPP, así como a créditos adicionales para las disposiciones de la Ley CARES relacionadas con los proveedores de atención sanitaria. Como se esperaba, las pequeñas empresas se apresuraron a solicitar préstamos del PPP antes de que se agotaran los fondos. El programa terminó el 8 de agosto de 2020.

En la actualidad, no existe ninguna orientación específica en los principios contables generalmente aceptados de Estados Unidos («GAAP») que aborde la contabilidad de una entidad que obtiene un préstamo condonable de una entidad gubernamental. Sin embargo, debido a la abrumadora demanda de algún tipo de orientación para la contabilidad de los préstamos PPP, el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados («AICPA»), en consulta con el personal del Consejo de Normas de Contabilidad Financiera («FASB»), emitió una orientación en junio de 2020 en forma de «Pregunta y Respuesta Técnica (TQA) 3200.18», Contabilidad del Prestatario para un Préstamo Perdonable Recibido bajo el Programa de Protección de Cheques de la Pequeña Empresa. A falta de orientaciones más formales por parte de los organismos reguladores, los diferentes componentes de los préstamos PPP deben contabilizarse sobre la base de nuestra interpretación actual de los PCGA de EE.UU., como se describe a continuación, y de las orientaciones TQA emitidas por el AICPA.

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