Asientos contables de arrendamiento financiero

Asientos contables de arrendamiento financiero: ¿qué son y cómo se hacen?

El arrendamiento financiero es una opción que muchas empresas eligen para adquirir bienes sin tener que desembolsar grandes cantidades de dinero en un solo pago. Pero, ¿cómo se registran estos contratos en los libros contables? En este artículo te explic,aremos todo lo que necesitas saber sobre los asientos contables de arrendamiento financiero.

¿Qué es el arrendamiento financiero?

Antes de entrar en detalle sobre los asientos contables, es importante entender qué es el arrendamiento financiero. También conocido como leasing, se trata de un contrato mediante el cual una empresa (el arrendador) cede a otra empresa o persona física (el arrendatario) el uso temporal de un bien a cambio del pago periódico de una renta.

A diferencia del alquiler tradicional, en el arrendamiento financiero existe la opción de comprar el bien al finalizar el contrato por un precio determinado. Además, durante la vigencia del contrato, el arrendatario suele ser responsable del mantenimiento y reparaciones necesarias.

Tipos de leasing

Dentro del arrendamiento financiero existen diferentes tipos:

• Leasing financiero: también conocido como leasing puro, es aquel en el que al finalizar el contrato existe la opción obligatoria de compra por parte del arrendatario. Este tipo de leasing se suele utilizar para bienes duraderos con alta depreciación.
• Leasing operativo: en este caso, al finalizar el contrato no existe la opción de compra obligatoria. Se utiliza para bienes con una vida útil más corta, y que se actualizan frecuentemente (por ejemplo, equipos informáticos).

Cómo hacer los asientos contables de arrendamiento financiero

Para hacer los asientos contables de arrendamiento financiero, es importante conocer las cuentas contables implicadas:

• 2515 Arrendamientos financieros: cuenta de activo en la que se registrará el coste del bien adquirido mediante leasing.
• 5205 Deudas a largo plazo con entidades de crédito: cuenta de pasivo en la que se registrará el importe total del leasing.
• 6611 Intereses deudas a largo plazo: cuenta de gasto en la que se registrarán los intereses generados por el leasing.
• 473 Hacienda pública, IVA soportado: cuenta que registra el IVA soportado por la empresa.

A continuación, te explicamos cómo hacer los asientos contables para cada periodo anual del contrato:

Primer año

Supongamos que una empresa ha decidido adquirir un vehículo mediante leasing por un importe total de 20.000€ durante tres años. El primer año, deberá realizar los siguientes asientos contables:

• Pago mensual: 500€ (400€ por el vehículo + 100€ intereses)

Asiento contable del prime,r pago mensual:

• 2515 Arrendamientos financieros: 400€
• 5205 Deudas a largo plazo con entidades de crédito: 500€
• 6611 Intereses deudas a largo plazo: 100€
• 473 Hacienda pública, IVA soportado: 94€ (IVA al 21%)
• Caja o banco: 594€

Segundo año

El segundo año, la empresa seguirá pagando su cuota mensual y deberá realizar los siguientes asientos contables:

• Pago mensual: 500€ (380€ por el vehículo + 120€ intereses)

Asiento contable del primer pago mensual:

• 5205 Deudas a largo plazo con entidades de crédito: 4800€ (20.000 – 4000 ya pagados)
• 6611 Intereses deudas a largo plazo: 1200€ (300 x 4 trimestres)
• Hacienda pública, IVA soportado: 252€ (IVA al 21%)
• Caja o banco: -6252€ (500 x 12 meses)

Tercer año y opción de compra

El tercer año, la empresa seguirá pagando su cuota mensual hasta que llegue el momento de decidir si quiere comprar el vehículo o no. Si decide comprarlo, deberá realizar el siguiente asiento contable:

• Pago mensual: 500€ (360€ por el vehículo + 140€ intereses)
• Opción de compra: 5.000€

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Asiento contable del último pago mensual y opción de compra:

• 5205 Deudas a largo plazo con entidades de crédito: 4800€ (20.000 – 4000 ya pagados)
• 6611 Intereses deudas a largo plazo: 1400€ (350 x 4 trimestres)
• Hacienda pública, IVA soportado: 294€ (IVA al 21%)
• Caja o banco: -6252€ (500 x 12 meses)

Si la empresa decide comprar el vehículo por los 5.000€ acordados en el contrato, deberá realizar el siguiente asiento contable:

• 2515 Arrendamientos financieros: -20.000€
• 5205 Deudas a largo plazo con entidades de crédito: -15.000€ (20.000 – 5.000)
• Caja o banco: -5.000€

Consejos útiles para llevar un buen control contable del leasing

Llevar correctamente los asientos contables de arrendamiento financiero es fundamental para tener un buen control sobre las finanzas de la empresa. Aquí te dejamos algunos consejos útiles:

• Lleva un buen registro de los pagos mensuales y las fechas de vencimiento.
• Revisa periódicamente la vida útil del bien adquirido para saber si debes realizar provisiones por depreciación.
• Ten en cuenta que los intereses generados por el leasing son deducibles fiscalmente.
• Comprueba que e,l importe total del leasing se corresponde con el valor de mercado del bien adquirido.

Con estos consejos y la información proporcionada en este artículo, esperamos haberte ayudado a entender mejor los asientos contables de arrendamiento financiero. Recuerda que es importante llevar un buen control contable para garantizar la salud financiera de tu empresa.