Asientos contables de compras de mercaderias

Asiento de compra de mercancía a crédito

Una de las primeras técnicas que se aprenden en un curso de contabilidad financiera es qué es una transacción en la contabilidad, cómo se registran las transacciones y qué cuentas deben cargarse y abonarse para las transacciones registrables en la contabilidad. Esta es una técnica que requiere práctica, analizando muy cuidadosamente la información que se le proporciona, y registrando la transacción en el período contable correcto, también.

La contabilidad utiliza los diarios, que son libros que documentan todas las transacciones de la empresa, y también el balance de comprobación, que es una lista de todas las cuentas de la empresa. Descubra lo que implica esta forma meticulosa de llevar los registros y la importancia de los asientos en el diario y el balance de comprobación para una contabilidad precisa.

La contabilidad por partida doble garantiza que el importe total de los cargos sea igual al importe total de los abonos. Aprenda los fundamentos de cómo se refleja este sistema de contabilidad en los diarios y libros de contabilidad a través de ejemplos, y comprenda el concepto de balances normales.

Un balance es un estado financiero que proporciona una visión organizada de los activos de las empresas en relación con el pasivo y el patrimonio neto. Explore el propósito de un balance, sus componentes y el formato de presentación, en el que ambos lados deben ser iguales.

Problemas de operaciones de merchandising con respuestas periódicas

En el procedimiento de inventario periódico, la cuenta de Inventario de Mercancías se actualiza periódicamente después de realizar un recuento físico. Normalmente, el recuento físico tiene lugar inmediatamente antes de la preparación de los estados financieros. Este método es más eficaz para una empresa con una pequeña cantidad de inventario debido a la mano de obra necesaria para hacer un recuento físico del inventario. Las empresas que utilizan el procedimiento de inventario periódico no realizan entradas en la cuenta de Inventario de Mercancías ni mantienen registros unitarios durante el período contable. Por lo tanto, estas empresas no disponen de un saldo actualizado con el que comparar el recuento físico del inventario al final del período.

Dado que una empresa no utiliza la cuenta de inventario de mercancías durante el período contable, ¿qué cuentas utiliza para las compras de mercancías? Esta es una lista de las cuentas necesarias en un sistema de inventario periódico:

Nombre Aumentos Disminuciones Compras Débito Compras Devoluciones y provisiones Crédito Débito Descuentos de compras Crédito Débito Transporte (o flete) En Débito Crédito Efectivo Débito Crédito Cuentas por pagar Crédito Débito

Asiento de mercancías devueltas

En el sistema periódico, se utiliza una cuenta de gastos temporal denominada compras de mercancías, o simplemente compras, para registrar la compra de bienes destinados a la reventa. Los documentos fuente utilizados para registrar en el diario las compras de mercancías incluyen la factura del vendedor, la orden de compra de la empresa y un informe de recepción que verifica la exactitud de las cantidades de inventario. Cuando Music World recibe un envío de mercancía por valor de 1.000 dólares a cuenta de Music Suppliers, Inc., Music World aumenta (carga) la cuenta de compras por 1.000 dólares y aumenta (abona) las cuentas por pagar por 1.000 dólares.

Cuando un vendedor paga para enviar la mercancía a un comprador, el vendedor registra el coste como un gasto de envío, que se considera un gasto de explotación y, más concretamente, un gasto de venta. Cuando un comprador paga los gastos de envío, considera que los gastos forman parte del coste de la mercancía. Sin embargo, en lugar de registrar estas tasas directamente en la cuenta de compras, se registran en una cuenta de gastos separada denominada «freight-in» o «transportation-in», que proporciona a la dirección una forma de controlar estos costes de envío.

En el sistema de inventario periódico, el asiento para registrar la compra de mercancía

El asiento de devolución de compras lo pasa la empresa para registrar la transacción de devolución de la mercancía comprada al proveedor. Aquí se carga la cuenta de caja en el caso de las compras al contado o la cuenta de acreedores en el caso de las compras a crédito y se abona la cuenta de devolución de compras en los libros de contabilidad de la empresa.

En los casos en que la empresa compra bienes al proveedor, entonces en los libros de cuentas, habrá un débito en la cuenta de compras, ya que aumentará el inventario de la empresa (activos). Habrá un crédito en la cuenta de efectivo si se compra en efectivo o un crédito en la cuenta de cuentas por pagarCuentas por pagarLas cuentas por pagar son la cantidad que una empresa debe a sus proveedores o vendedores por la compra de productos o servicios. Se clasifica como pasivo corriente en el balance y debe ser satisfecho dentro de un período contable.Leer más si las compras se han hecho a crédito de la tercera parte (proveedor). El asiento para registrar las compras es el siguiente:

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