Asientos contables de cuentas por pagar

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Las cuentas por pagar son un proceso empresarial fundamental a través del cual todas las empresas realizan un seguimiento y gestionan sus obligaciones por pagar de forma eficiente y eficaz. El seguimiento de las deudas y su pago a tiempo es esencial para cualquier empresa. También ayuda a mantener buenas relaciones con los proveedores y a ahorrar dinero al realizar pagos anticipados. En este artículo, hemos explicado todos los aspectos básicos de las cuentas por pagar, como el departamento de cuentas por pagar, la automatización de las cuentas por pagar y el software de cuentas por pagar.

¿Cómo se registran las cuentas por pagar? Foto de Sarah Shaffer / UnsplashEn esta sección, explicaremos el registro del asiento de cuentas por pagar en sus libros de contabilidad. Cada vez que una empresa ha comprado cualquier bien o servicio de los proveedores a crédito, necesitan registrar el asiento de AP en sus libros de contabilidad.Ejemplo- El 1 de enero de 2020, su empresa ABC compró un coche por 50.000 dólares a crédito de la empresa CDE. Cada empresa mantiene un plan de cuentas diferente para la contabilidad. La empresa ABC mantiene una cuenta de activos denominada vehículo para registrar la compra de todos los activos de vehículos. Por lo tanto, aquí la cuenta de activos denominada vehículos será cargada con 50.000 dólares y su cuenta de pasivos, AP será acreditada con 50.000 dólares. Aquí está el asiento del diario para el ejemplo anterior:

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Utilice el Informe de Auditoría de Asientos de Cuentas a Pagar para revisar las facturas y los pagos que transfirió a su libro mayor. Cuando envía el Programa de Transferencia de Cuentas a Pagar al Libro Mayor, Cuentas a Pagar también proporciona un Informe de Excepción de Asiento de Cuentas a Pagar, que enumera cualquier elemento de excepción que Cuentas a Pagar no haya transferido y proporciona una explicación detallada de la excepción.

La sección de Facturas Contabilizadas está ordenada por moneda, proveedor, factura y cuenta de factura e incluye un subtotal para cada moneda y un total acumulado para la sección. Las secciones Pagos contabilizados y Conciliaciones de pagos contabilizados se ordenan por cuenta bancaria, documento de pago, proveedor, número de documento y cuenta de pago, e incluyen un subtotal para cada cuenta bancaria y un total acumulado para la sección.

Cuentas por Pagar imprime automáticamente el informe de Auditoría de Asientos de Cuentas por Pagar cuando presenta el programa de Transferencia de Cuentas por Pagar al Libro Mayor. Ver: Programa de Transferencia de Acreedores al Libro Mayor (Contabilización)

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Los asientos de cuentas por pagar se refieren a los asientos contables de la cantidad a pagar a los acreedores de la empresa por la compra de bienes o servicios y se reportan bajo el título de pasivo corriente en el balance y esta cuenta se carga cada vez que se realiza cualquier pago.

Cada vez que se produce una transacción relacionada con la compra de bienes o servicios en la cuenta, surge el pasivo conocido como pasivo de cuentas a pagarPasivo de cuentas a pagarLas cuentas a pagar son el importe que debe una empresa a sus proveedores o vendedores por la compra de productos o servicios. Se clasifica como pasivo corriente en el balance y debe satisfacerse dentro de un período contable.Leer más. Debe ser creado y registrado en los libros de contabilidad por la empresa. Para documentar los asientos de las cuentas por pagar, el importe se mide utilizando la factura del vendedor, ya que suele contener información detallada sobre el importe que debe pagar el comprador y la fecha de vencimiento.

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