Asientos contables de nomina ejemplos

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Un asiento de nómina incluye los salarios de los empleados, los gastos de mano de obra directa, los gastos FICA, los impuestos sobre la nómina y los días de fiesta, vacaciones y enfermedad en la sección de débito. Otros elementos pueden ser opciones de nómina especializadas, como un plan 401k. La sección Crédito incluye los impuestos FICA, las retenciones estatales, las retenciones federales, los impuestos de la seguridad social y los impuestos de Medicare. Otros elementos pueden ser los impuestos federales sobre el desempleo y los impuestos estatales sobre el desempleo. Las dos secciones deben ser de igual cuantía.

La empresa X es una empresa manufacturera que emplea a trabajadores de almacén. El 30 de septiembre, el contable ha preparado un asiento de diario para cada trabajador basado en los salarios, los impuestos sobre la nómina, el FICA, los días de enfermedad y el plan 401k, si procede. Para la mayoría de los trabajadores del almacén, el asiento de nómina tenía los siguientes registros:

La diferencia entre la sección del Debe y la del Haber es el importe en efectivo pagado al trabajador del almacén. En este caso, 1.583,21 $ – 841,64 $ = 741,57 $. También es la cantidad que disminuirá el efectivo de la empresa.

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Algunas empresas gastan parte de los salarios en el coste de los productos vendidos con una cuenta llamada mano de obra directa. Por ejemplo, una empresa de construcción gastaría todos los salarios relacionados con los trabajos abiertos como «mano de obra directa» y todos los salarios relacionados con los gastos generales como «sueldos y salarios». Al final del período, el importe de la mano de obra directa se traslada al coste de los bienes vendidos con un asiento de cierre. Este es un ejemplo de la entrada en el diario bajo este escenario:

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Los gastos de nómina son los que pagan los empresarios por contratar a los trabajadores. Las cantidades que se retienen de la paga de un trabajador y se entregan a un tercero no son gastos de la empresa. Para entender estas diferencias, revise cada componente de la nómina y determine si el componente es un gasto de la empresa.

Los gastos de nómina son los costes asociados a la contratación de empleados y contratistas independientes para su empresa. Para pagar a los trabajadores, se parte de la paga bruta y se deducen las retenciones para calcular la paga neta. El procesamiento de las nóminas requiere la recopilación y gestión de datos, y sus gastos de nómina pueden cambiar con frecuencia.

Los gastos de nómina son lo que los empresarios pagan por contratar a los trabajadores. Las cantidades que usted retiene de la paga de un trabajador y que entrega a un tercero no son gastos de la empresa. Para entender estas diferencias, revise cada componente de la nómina y determine si el componente es un gasto de la empresa.

Debe deducir los impuestos federales -y posiblemente estatales y locales- de los salarios. Los ingresos anuales del trabajador y el número de prestaciones que especifica en su W-4 determinan la cantidad que usted deduce. Pase lo que retiene a cada autoridad fiscal. Estas cantidades no son gastos del empleador.

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Como parte de la evaluación del nivel 2 de AAT «Cuentas de control, diarios y el sistema bancario», se espera que contabilice los asientos correspondientes a la nómina en el diario.    Los estudiantes deben adoptar un enfoque sistemático para estas preguntas y dedicar un poco de tiempo a la preparación en lugar de saltar directamente a los asientos del diario.

Esta es probablemente la única entrada del diario en la que los estudiantes «se equivocan» constantemente.    En términos de débito y crédito, piense en la palabra clave «gasto», cualquier gasto es un asiento de débito en el libro mayor y, por lo tanto, el gasto salarial debe ser un asiento de débito en el diario.

El dinero que sale de la cuenta bancaria de la empresa es un crédito en el libro de caja y, por lo tanto, este es el asiento de crédito en el diario.    El asiento de débito en el diario será «control de salarios» ya que esta cuenta aparece en todos los asientos del diario en esta etapa.

De forma similar a los gastos salariales, aquí se nos pide el asiento del diario para el ‘Pasivo’ a HMRC.    Es probable que la fecha de pago a HMRC sea posterior a la fecha en que se ejecuta la nómina y se paga a los empleados.

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