Asientos contables de prestamos bancarios

Cómo registrar un préstamo en la contabilidad

Tanto si se concede como si se toma un préstamo, es necesario registrarlo en los libros porque el préstamo concedido es nuestro activo y el tomado es nuestro pasivo. Además, sobre la base del saldo pendiente, se calculan los intereses que el prestatario paga al prestamista. Por lo tanto, para conocer el saldo real del préstamo pendiente, tenemos que pasar las entradas del diario.

(Lógica: El efectivo de los bancos llega a la empresa, que es nuestro activo. Es un aumento del activo en el negocio. Por lo tanto, el débito de la cuenta bancaria. El préstamo del prestamista es nuestro pasivo. Es un aumento en el pasivo existente, por lo que esta cuenta se acreditará. )

Asiento de préstamo tomado del carnero

Las instituciones financieras contabilizan los préstamos por cobrar registrando los importes pagados y adeudados en las cuentas de activo y débito de su libro mayor. Este es un sistema de contabilidad de doble entrada que hace que los estados financieros de un acreedor sean más precisos.

Al igual que la mayoría de las empresas, un banco utilizaría lo que se denomina un sistema de contabilidad de «doble entrada» para todas sus transacciones, incluidos los créditos. Un sistema de doble entrada requiere un proceso de contabilidad mucho más detallado, en el que cada entrada tiene una entrada adicional correspondiente a una cuenta diferente. Para cada «débito», debe registrarse un «crédito» correspondiente, y viceversa. Los dos totales de cada cuenta deben estar equilibrados, de lo contrario se habrá cometido un error.

Supongamos que usted es propietario de una pequeña empresa y desea obtener un préstamo de 15.000 dólares para poner en marcha su empresa de bicicletas. Has hecho las averiguaciones oportunas, el sector de las bicicletas está en auge en tu zona y crees que la deuda contraída supondrá un pequeño riesgo. Esperas unos ingresos moderados en tu primer año, pero tu plan de negocio muestra un crecimiento constante.

Asiento para el préstamo concedido al empleado

Los registros de su prestamista deben coincidir con su cuenta de pasivo en Préstamo a Pagar. Compruebe su extracto bancario para confirmar que su Préstamo a Pagar es correcto, revisando el saldo principal del préstamo para asegurarse de que coinciden.

Esta doble entrada se registrará como un débito en la cuenta de activo corriente de la empresa por el importe que el banco depositó en la cuenta corriente de la empresa y un crédito en la cuenta de pasivo corriente de la empresa (o Préstamos por Pagar) por el importe del reembolso. Las comisiones bancarias y los intereses pagados por adelantado pueden hacer que estos dos importes difieran ligeramente.

Estos préstamos pueden ser a corto plazo, en los que la devolución del préstamo se tramita en menos de un año, o a largo plazo, que puede devolverse en más de un año. En el balance de su empresa, el préstamo se clasificará como pasivo a corto o a largo plazo.

Al registrar el préstamo y el reembolso del mismo en el libro mayor, la empresa anotará un débito en la cuenta de efectivo para registrar la recepción de efectivo del préstamo y un crédito en la cuenta de pasivo por el préstamo pendiente.

Asiento de préstamo entre empresas

¿Qué significa exactamente «cargar» y «abonar» una cuenta? ¿Por qué el débito de algunas cuentas las hace subir, pero el débito de otras las hace bajar? ¿Y por qué es importante todo esto para tu empresa?

Hoy en día, la mayoría de las empresas utilizan el método de partida doble para su contabilidad. Con este sistema, toda la empresa se organiza en cuentas individuales. Piensa en ellas como en cubos individuales llenos de dinero que representan cada aspecto de tu empresa.

Supongamos que un día visitas la empresa de tu amigo. Después de dar una vuelta por la oficina, tu amigo te enseña un precioso escritorio ergonómico de pie. Llevas meses buscando este modelo, pero en todas las tiendas de muebles está agotado. Tu amiga ha pedido uno de más y te lo puede vender barato. Aceptas comprárselo por 600 dólares.

¿Por qué el abono de una cuenta de capital hace que suba, en lugar de que baje? Porque las cuentas de capital no miden cuánto tiene tu empresa. Más bien, miden todas las reclamaciones que los inversores tienen contra tu empresa.

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