Asientos contables disolucion sociedad limitada

Asientos contables de disolución de sociedad limitada

Cuando se decide disolver una sociedad limitada, es importante llevar a cabo la gestión de manera adecuada para evitar problemas en el futuro y cumplir con las obligaciones legales. Uno de los aspectos más importantes que hay que tener en cuenta es la re,alización de los asientos contables correspondientes.

¿Qué son los asientos contables?

Los asientos contables son registros que se realizan en el libro diario de la empresa, donde se reflejan todas las operaciones económicas que la sociedad lleva a cabo. Estos registros permiten conocer la situación financiera y patrimonial de la empresa en todo momento.

Los asientos contables se dividen en dos partes:

• Debe: En esta parte se anotan todas las cuentas que reciben un cargo o una salida de dinero.
• Haber: Aquí se registran todas aquellas cuentas que reciben un abono o entrada de dinero.

Cada uno de estos registros debe estar respaldado por documentación que justifique su existencia, como facturas, albaranes o nóminas.

La disolución de una sociedad limitada

Cuando se decide disolver una sociedad limitada, hay varios pasos que deben seguirse para llevar a cabo el proceso correctamente. A continuación, vamos a explicarlos detalladamente:

1. Junta general extraordinaria: La primera medida que debe tomarse es convocar una junta general extraordinaria en la que se decida disolver la sociedad. En esta reunión, se deben tomar decisiones sobre el destino de los bienes y las deu,das que tenga la empresa en el momento de su disolución. Para ello, se debe realizar un inventario detallado de todos los activos y pasivos.
2. Disolución: Una vez tomada la decisión en la junta general, es necesario inscribir en el Registro Mercantil la escritura pública que recoja dicha decisión. A partir de ese momento, se considera formalmente disuelta la sociedad.
3. Liquidación: El siguiente paso es realizar un proceso de liquidación para repartir entre los socios cualquier saldo positivo que resulte después de pagar todas las deudas y obligaciones que tenga la empresa.
4. Cierre: Por último, una vez realizada toda la liquidación, se debe cerrar definitivamente la empresa. Para ello, hay que inscribir en el Registro Mercantil una nueva escritura pública que recoja todos estos movimientos contables.

Los asientos contables en caso de disolución

A lo largo del proceso de disolución descrito anteriormente, es importante llevar a cabo los asientos contables correspondientes para reflejar correctamente todas las operaciones económicas realizadas. Veamos cómo hacerlo:

1) Asiento contable por disolución

El primer registro que hay que realizar es el asiento contable por disolución. Este registr,o recoge el acuerdo adoptado en la junta general extraordinaria y su tratamiento contable depende del resultado final obtenido tras haber realizado el inventario y la liquidación.

Si la empresa tiene saldo positivo, se debe realizar el siguiente registro:

• Debe: Se abona la cuenta de «Caja o Bancos» con el saldo final que tenga la sociedad.
• Haber: Se carga la cuenta de «Capital social» con el mismo importe que se ha abonado en la cuenta anterior. Si hubiera alguna reserva voluntaria, también se cargaría en este asiento contable.

Si, por el contrario, la empresa tiene saldo negativo o cero, se deberá realizar el siguiente asiento contable:

• Debe: Se abonará la cuenta de «Gastos extraordinarios» con el total del pasivo que tenga pendiente la empresa.
• Haber: En este caso, se cargará en las cuentas correspondientes a cada uno de los socios su parte proporcional del pasivo total.

2) Asientos contables por liquidación

A continuación, hay que llevar a cabo los asientos contables correspondientes a las operaciones realizadas durante el proceso de liquidación. Estos registros dependerán del resultado obtenido tras pagar todas las deudas y obligacione,s que tenga la sociedad.

Si después de realizar todas las operaciones necesarias para disolver una sociedad limitada queda un saldo positivo, es decir, una cantidad sobrante después de haber pagado todas las obligaciones contraídas por la sociedad durante su vida útil, se deben realizar los siguientes asientos contables:

• Debe: Se abona la cuenta de «Caja o Bancos» con el saldo final que tenga la sociedad.
• Haber: En este caso, se cargará en las cuentas correspondientes a cada uno de los socios su parte proporcional del saldo positivo.

Si, por el contrario, después de realizar todas las operaciones necesarias para disolver una sociedad limitada queda un saldo negativo, es decir, no se ha podido cubrir todas las obligaciones contraídas durante su vida útil, se deberá realizar el siguiente asiento contable:

• Debe: Se abonará la cuenta de «Gastos extraordinarios» con el total del pasivo que tenga pendiente la empresa.
• Haber: En este caso, se cargará en las cuentas correspondientes a cada uno de los socios su parte proporcional del pasivo total.

3) Asientos contables por cierre

Por último, hay que llevar a cabo los asientos contables correspondie,ntes al cierre definitivo de la sociedad limitada. Para ello, se deben realizar los siguientes registros:

• Debe: Se abonará la cuenta de «Capital social» con el importe que haya quedado pendiente tras haber realizado todos los asientos contables anteriores. Si hubiera alguna reserva voluntaria pendiente de distribuir, también se abonaría en esta cuenta.
• Haber: Se cargarán todas aquellas cuentas que tengan saldo pendiente y no hayan sido incluidas en los asientos contables anteriores.

Conclusión

La disolución de una sociedad limitada es un proceso que puede resultar complejo si no se lleva a cabo de manera adecuada. La realización de los asientos contables correspondientes es fundamental para reflejar correctamente todas las operaciones económicas realizadas y cumplir con las obligaciones legales.

Es importante tener en cuenta que el proceso de disolución puede variar en función de cada caso, por lo que siempre es recomendable contar con el asesoramiento de un profesional especializado en la materia.