Diferencia de inventario asiento contable

Asiento para el inventario en mano

Mis existencias de materia prima1 son de 1000 TO. Durante el inventario físico encontramos que el inventario real de la materia prima es de 750 TO, es decir, 250 TO menos de lo registrado en el sistema. Para ajustar el recuento del inventario tenemos que contabilizar el inventario físico.

Mi stock de materia prima1 es de 1000 TO. Durante el inventario físico encontramos que el inventario real de la materia prima es de 1250 TO, es decir, 250 TO MÁS de lo registrado en el sistema. Para ajustar el recuento del inventario tenemos la contabilización del inventario físico.

Mi duda es que cuando estoy reduciendo el recuento de inventario de 1000 a 750, 250 TO se contabilizan en la cuenta de débito de Consumo de Materia Prima1. ¿Es esto correcto ya que en realidad no estoy consumiendo el material, ya que no hay material real presente.

Partida doble de inventario

En el sistema de contabilidad periódica de las existencias, el saldo de la cuenta de existencias permanece invariable durante todo el período contable y debe actualizarse después de que un recuento físico determine el valor de las existencias al final del período contable. El saldo de la cuenta de existencias puede actualizarse mediante asientos de ajuste o como parte del proceso de cierre. Cuando se utilizan asientos de ajuste, se realizan dos entradas separadas. El primer asiento de ajuste compensa el saldo inicial de la cuenta de inventario cargando el resumen de ingresos y acreditando el inventario por una cantidad igual al saldo inicial del inventario.

Combinados, estos dos asientos de ajuste actualizan el saldo de la cuenta de inventario y, hasta que se realicen los asientos de cierre, dejan el resumen de ingresos con un saldo que refleja el aumento o la disminución del inventario.

Ejemplos de operaciones de inventario

Una vez introducidos los resultados del recuento en el sistema, el sistema determina las diferencias mediante una lista de diferencias. El sistema compara el valor contable en el momento del recuento con los resultados del mismo y calcula las diferencias.

Si hay un largo período de tiempo entre el recuento físico y la introducción de los resultados en un documento para inventario, puede «capturar» (fijar) el saldo contable en el documento para inventario inmediatamente antes de que se haya realizado el recuento físico. Esto permite evitar que las diferencias sean distorsionadas por una salida de mercancías que se contabiliza, por ejemplo, en el período entre el recuento y la introducción de los resultados en el sistema.

Las diferencias reales se contabilizan por documento. De este modo, puede procesar un documento completo. Alternativamente, puede elegir ajustar las diferencias sólo para determinadas posiciones de un documento. Cuando se ajustan las diferencias, el sistema siempre ajusta tanto los valores como las cantidades.

Cuando se realiza el inventario y la gestión de almacenes está activa, son necesarios dos pasos para ajustar las diferencias. En primer lugar, sólo se corrigen las cantidades variantes en las ubicaciones del tipo de almacén. La valoración no se ve afectada. A continuación, las diferencias deben contabilizarse en la Gestión de stocks para el centro y el almacén correspondientes. A continuación se describe cómo se hace esto:

Ejemplos de asientos de inventario

Los diarios de inventario en la Gestión de la Cadena de Suministro se utilizan para contabilizar transacciones de inventario físico de varios tipos, como la contabilización de salidas y entradas, los movimientos de inventario, la creación de listas de materiales (BOM) y la conciliación del inventario físico. Todos estos diarios de inventario se utilizan de forma similar, pero se dividen en diferentes tipos.

Cuando se utiliza un diario de movimientos de inventario, se puede añadir coste a un artículo cuando se añade inventario, pero se debe asignar manualmente el coste adicional a una cuenta del libro mayor concreta especificando una cuenta de contrapartida del libro mayor cuando se crea el diario. Este tipo de diario de inventario es útil si se desea sobrescribir las cuentas contables por defecto.

Cuando se utiliza un diario de ajuste de inventario, se puede añadir coste a un artículo cuando se añade inventario. El coste adicional se contabiliza automáticamente en una cuenta específica del libro mayor, según la configuración del perfil de contabilización del grupo de artículos. Utilice este tipo de diario de inventario para actualizar las ganancias y pérdidas de las cantidades de inventario cuando el artículo deba mantener su cuenta de contrapartida del libro mayor por defecto. Cuando se contabiliza un diario de ajuste de inventario, se contabiliza una entrada o salida de inventario, se modifican los valores del inventario y se crean las transacciones del libro mayor.

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