Pago de letra de cambio: ¿Qué es y cómo se registra en el asiento contable?
Contenidos 👇
La letra de cambio es un documento mercantil que se utiliza para garantizar un pago, en el que una persona (llamada el librador) ordena a otra (el librado) que pague una cantidad determinada de dinero a un tercero (el beneficiario)., La aceptación de la letra por parte del librado implica su compromiso de realizar el pago en la fecha indicada.
Cuando se realiza el pago mediante una letra de cambio, es necesario registrar este movimiento en la contabilidad empresarial. A continuación, explicaremos cómo se debe hacer el asiento contable correspondiente.
¿Cómo funciona el pago con letra de cambio?
El proceso de pago con letra de cambio comienza cuando el librador entrega este documento al beneficiario como forma de cobro por una venta o servicio realizado. El beneficiario puede optar por esperar hasta la fecha establecida para cobrarla o bien negociarla antes con una entidad financiera.
En caso de que decida negociarla, acudirá a un banco o entidad financiera y entregará la letra para su descuento. Es decir, recibirá del banco o entidad financiera una cantidad menor al valor nominal del documento, ya que tendrá que pagar los intereses correspondientes.
A partir de ese momento, será responsabilidad del banco o entidad financiera realizar las gestiones necesarias para conseguir el dinero del librado en la fecha señalada.
Asiento contable del pago con letra de cambio
Para registrar correctamente un pago realizado con letra de cambio en la contabilidad empresarial, es necesario seguir los siguientes, pasos:
- 1. Identificar las cuentas involucradas: en primer lugar, se deben identificar las cuentas contables que intervienen en la operación. En este caso, estarán implicadas al menos dos cuentas bancarias (la del librador y la del beneficiario) y una cuenta de gastos o ingresos.
- 2. Registrar el pago: una vez identificadas las cuentas involucradas, se debe registrar el pago de la letra de cambio como un movimiento bancario más. Es decir, se registrará una salida de dinero de la cuenta bancaria del librador y una entrada en la cuenta bancaria del beneficiario.
- 3. Registrar los intereses: si se ha negociado la letra con una entidad financiera, será necesario registrar también los intereses correspondientes al descuento que haya realizado esta entidad financiera.
A continuación, mostramos un ejemplo práctico para entender mejor cómo se realiza el asiento contable correspondiente:
Ejemplo práctico
Supongamos que una empresa vende mercancía por valor de 10.000 euros a otra empresa y acuerdan el pago mediante una letra de cambio a 30 días vista. Al cabo de unos días, el beneficiario decide negociar la letra con su banco por valor de 9.800 euros.
En este caso, el asiento contable del pago mediante letra de cambio sería el siguiente:
Como se puede observar, se ha registrado la salida de dinero de la cuenta bancaria del librador y el aumento correspondiente en la cuenta bancaria del beneficiario. Además, se ha registrado también el gasto financiero correspondiente a los intereses pagados por el beneficiario al banco.
Consejos para realizar correctamente el asiento contable
A continuación, ofrecemos algunos consejos que pueden resultar útiles a la hora de realizar correctamente el asiento contable del pago con letra de cambio:
- 1. Identificar correctamente las cuentas involucradas: es fundamental tener claro qué cuentas van a intervenir en la operación para evitar errores posteriores.
- 2. Registrar todos los movimientos: es importante registrar tanto el movimiento bancario como los intereses pagados si se ha negociado con una entidad financiera.
- 3. Consultar con un profesional: si no se tienen conocimientos suficientes en materia contable, lo recomendable es consultar con un profesional que nos ayude a realizar correctamente e,l asiento contable.
Conclusiones
El pago mediante letra de cambio es una forma muy extendida de garantizar un cobro o un pago en las relaciones comerciales entre empresas. Es necesario saber cómo registrar este tipo de operaciones en la contabilidad empresarial para llevar un control adecuado y evitar errores que puedan comprometer la salud financiera de nuestra empresa.
Siguiendo los consejos que hemos expuesto en este artículo, podrás realizar correctamente el asiento contable del pago con letra de cambio y mantener al día la contabilidad empresarial.
