Reparto de dividendos asientos contables

Dividendos pagados por partida doble

Este artículo ha sido redactado por Michael R. Lewis. Michael R. Lewis es un ejecutivo corporativo jubilado, empresario y asesor de inversiones en Texas. Tiene más de 40 años de experiencia en negocios y finanzas, incluso como vicepresidente de Blue Cross Blue Shield of Texas. Es licenciado en Gestión Industrial por la Universidad de Texas en Austin.

Cuando las empresas obtienen beneficios, pueden optar por reinvertirlos en la empresa o distribuirlos a los accionistas en forma de dividendos. Esto no es un requisito (excepto en el caso de ciertos accionistas «preferentes»), pero algunas empresas se enorgullecen y crean confianza en sus accionistas emitiendo dividendos de forma regular (mensual, trimestral o anualmente). Otras se limitan a repartir dividendos después de un trimestre o un año especialmente bueno. El momento en el que el consejo de administración decide emitir dividendos y el momento en el que se pagan realmente se registran como transacciones en los libros de la empresa[1].

Este artículo ha sido redactado por Michael R. Lewis. Michael R. Lewis es un ejecutivo corporativo jubilado, empresario y asesor de inversiones en Texas. Tiene más de 40 años de experiencia en negocios y finanzas, incluso como vicepresidente de Blue Cross Blue Shield of Texas. Es licenciado en Gestión Industrial por la Universidad de Texas en Austin. Este artículo ha sido visto 125.531 veces.

Registro en el diario de los dividendos recibidos de la filial

El Consejo de Administración debe autorizar todos los dividendos. Un dividendo puede distribuir dinero en efectivo, activos o las propias acciones de la corporación a sus accionistas. La distribución de activos, también llamada dividendos de propiedad, no se discutirá aquí. Antes de autorizar un dividendo, una empresa debe tener suficientes ganancias retenidas y efectivo (dividendo en efectivo) o suficientes acciones autorizadas (dividendo en acciones). Hay tres fechas relevantes a la hora de contabilizar los dividendos:

La fecha de declaración es la fecha en que el Consejo de Administración autoriza formalmente el pago de un dividendo en efectivo o la emisión de acciones. Esta fecha establece la responsabilidad de la empresa. En esta fecha, el valor del dividendo a pagar o distribuir se deduce de las ganancias acumuladas. La fecha de registro no requiere un asiento contable formal. Establece quién recibirá el dividendo. La fecha de pago o distribución es cuando el dividendo se entrega a los accionistas registrados.

Un dividendo acumulativo significa que si se declaran dividendos, los accionistas preferentes recibirán su dividendo del año en curso más los dividendos no pagados en años anteriores antes de que los accionistas comunes reciban un dividendo. Poseer una acción preferente que incluya un dividendo acumulativo sigue sin garantizar al accionista preferente un dividendo porque la empresa no está obligada a pagar dividendos hasta que se declaren. Tener acciones preferentes acumulativas simplemente refuerza la preferencia que reciben los accionistas preferentes cuando se declara un dividendo. Si una empresa ha emitido acciones preferentes acumulativas y no declara un dividendo, la empresa tiene dividendos atrasados. Aunque no es un pasivo, el importe de los dividendos atrasados debe figurar en los estados financieros.

Ejemplos de dividendos en la contabilidad

La legislación sobre el pago de dividendos por parte de las empresas es compleja y es fácil que los directores cometan errores. Asegúrese de estar en el lado correcto de la ley conociendo las respuestas a estas preguntas tan comunes. Consulte también las fuentes de información adicionales que aparecen a continuación o busque asesoramiento (por ejemplo, de su contable) cuando proceda. Esto está dirigido a los directores de microempresas y otras pequeñas empresas privadas. En el caso de las empresas de mayor tamaño pueden surgir cuestiones más complejas (y se aplican normas especiales a las empresas públicas, las compañías de seguros y las sociedades de inversión).

La ley sobre distribuciones (descrita más adelante) se aplica no sólo a los dividendos, sino también a cualquier otra forma de distribución a los accionistas. En pocas palabras, una distribución es una transacción que transfiere valor a un accionista (o a una parte relacionada) y cuyas condiciones se han establecido porque la otra parte es un accionista (o una parte relacionada).

Los directores que también son accionistas suelen pagarse a sí mismos a través de dividendos (como accionistas) o de remuneraciones (como directores o empleados) o pedir dinero prestado a través de cuentas de préstamos para directores, o una mezcla de estas cosas.

Contabilización de los dividendos declarados pero no pagados

Si su empresa obtiene beneficios, puede reinvertirlos en la empresa como beneficios retenidos o distribuirlos a los accionistas. Si decide distribuirlo, se trata de un dividendo. La cantidad que se distribuye la decide el consejo de administración y luego la acuerdan los accionistas. Esto se puede registrar en los diarios.

La cantidad asignada para el dividendo, que forma parte de la asignación de su beneficio, debería aparecer en el informe de pérdidas y ganancias después del importe del beneficio neto. Esto no aparece, por lo que le sugerimos que contabilice las entradas de dividendos en una cuenta del libro mayor en la sección de Patrimonio de su informe de Balance. También debe contabilizar el dividendo en una cuenta de pasivo, donde permanecerá hasta que se pague.

Una vez que haya pagado el pasivo, también puede trasladar el importe del informe del Balance a una cuenta del libro mayor de pérdidas y ganancias. Puede hacerlo en cualquier momento del ejercicio o al final del mismo. De este modo, se garantiza que el importe del informe del balance se refiera únicamente al ejercicio en curso.

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