Todos los asientos contables posibles

Ejemplos de asientos con respuestas

Los siguientes ejemplos de asientos contables permiten comprender el tipo más común de asientos utilizados por las empresas en sus transacciones financieras diarias. El paso de los asientos es muy necesario ya que permiten a la organización empresarial ordenar sus transacciones en datos manejables. Es el resumen de los débitos y créditos de las transacciones financieras con una nota de las cuentas a las que afectan estas transacciones financieras mantenidas en orden cronológico.

Cuando las ventas se realizan a crédito, el asiento del diario para las cuentas por cobrarEl asiento del diario para las cuentas por cobrar es la cantidad que la empresa debe al cliente por la venta de sus bienes o servicios. El asiento para registrar estas ventas de bienes y servicios a crédito se realiza cargando la cuenta de cuentas por cobrar con el correspondiente abono a la cuenta de ventas.

A veces los clientes no pueden pagar. En estos casos, se establece o se ajusta el gasto por deudas incobrablesLas deudas incobrables pueden describirse como una pérdida imprevista en la que incurre una organización empresarial debido al incumplimiento de los términos y condiciones acordados por la venta de bienes o servicios o el reembolso de cualquier préstamo u otra obligación. En este caso, se cargan los gastos por deudas incobrables y se abona la provisión para cuentas de dudoso cobro.

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Estudiar el ejemplo de los asientos del diario es obviamente una buena manera de obtener un conocimiento profundo de los asientos del diario. Sólo aprender las reglas de las entradas dobles y hacer algunas entradas de diario de las transacciones de compra y venta simples no es suficiente para convertirse en el maestro en la contabilidad. Usted debe saber todo tipo de transacciones y asientos. También debes saber cómo pasar el asiento, qué cuenta se cargará y qué cuenta se abonará en este asiento.

b) Hay una disminución del deudor. Estamos aplicando lo que sale del negocio, el deudor es también nuestro activo, si no paga, y significa que este activo ha salido del negocio, por lo que su cuenta será acreditada.

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Ejemplo de asiento para estudiantes

Un asiento de diario es simplemente un resumen de los cargos y abonos de la transacción anotada en el diario. Los asientos son importantes porque nos permiten ordenar nuestras transacciones en datos manejables.

Notará que el diagrama anterior muestra el primer paso como «Documentos fuente». Los documentos fuente son cosas como recibos, facturas, extractos bancarios y extractos de tarjetas de crédito que se recogen durante el año para que tengamos toda la información que necesitamos cuando llegue el momento de hacer nuestra contabilidad. Obviamente, en este tutorial no te pediremos que salgas a recopilar facturas y recibos, así que nos «saltaremos» convenientemente ese paso por ahora.

Todo lo que hagamos a partir de ahora serán cosas que los contables y tenedores de libros reales están haciendo en sus oficinas en este mismo momento. Eso significa que esta lección será un poco más técnica que las anteriores. Pero no dejes que eso te asuste. Te sorprenderá lo sencillo que puede ser. Ahora sería un buen momento para exponer los pasos del proceso de contabilidad y teneduría de libros:

Anotación en el diario

Cuando introdujimos los débitos y créditos, aprendiste la utilidad de las cuentas T como representación gráfica de cualquier cuenta del libro mayor. Pero antes de que las transacciones se contabilicen en las cuentas T, primero se registran utilizando formularios especiales conocidos como diarios.

Los contables utilizan formularios especiales denominados diarios para llevar un registro de sus transacciones comerciales. Un diario es el primer lugar donde se introduce la información en el sistema contable. A menudo se denomina libro de registro original porque es el lugar donde la información entra originalmente en el sistema. Un diario mantiene una cuenta histórica de todas las transacciones registrables con las que la empresa se ha comprometido. En otras palabras, un diario es similar a una agenda para una empresa. Cuando se introduce información en un diario, decimos que se está registrando el asiento. El registro en el diario es el segundo paso del ciclo contable. Esta es una imagen de un diario.

Observe que este ejemplo sólo tiene una cuenta de débito y una cuenta de crédito, lo que se considera un asiento simple. Un asiento compuesto es cuando hay más de una cuenta en la columna del débito y/o del crédito de un asiento (como se ve en lo siguiente).

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