¿Cómo contabilizar una póliza de crédito?

Hay empresas que necesitan mecanismos de financiamiento para solventar problemas puntuales de liquidez por un tiempo determinado. La póliza de crédito es una de ella y hoy vamos a enseñarte cómo realizar la contabilidad de forma rápida y sencilla.

Para contabilizar una póliza de crédito, deben emplearse las cuentas contables y llevar a cabo la correcta estructuración de los distintos asientos.

En este artículo te diremos todo lo que tienes que saber para hacer tus propios cálculos y te daremos algunos ejemplos para una mejor comprensión de este procedimiento.

¿Qué es una póliza de crédito?

Antes de enseñarte cómo contabilizar una póliza de crédito, te diremos qué es y para qué sirve este mecanismo de financiamiento, útil para la cobertura de algunos déficits de tesorería.

Básicamente se trata de un acuerdo mediante el cual una entidad financiera entrega a un cliente una suma de dinero determinada por un lapso de tiempo definido.

Por lo general, el crédito es concedido por periodo de un año que puede ser renovado o prorrogado según acuerdos entre las partes.

De esta manera, el empresario puede disponer de ese capital en el momento que considere necesario, por el monto que crea conveniente, para llevar a cabo las inversiones a las que haya lugar.

Fórmula para calcular tu póliza de crédito a corto plazo

Ahora sí, veamos cómo podemos hacer la contabilidad de la póliza de crédito a corto plazo, una de las modalidades más utilizadas. El procedimiento se lleva a cabo cuando corresponda devolver a la entidad financiera el dinero solicitado.

Cuentas que intervienen

  • Deuda a corto plazo por el crédito a disposición del cliente (5201).
  • Se hará abonos por cantidad de dinero dispuesto, con sus respectivos cargos, a las cuentas de un subgrupo 57.
  • También se abonará por el gasto que ha sido devengado hasta totalizar el valor de la deuda, con su respectivo cargo, a la cuenta de un subgrupo 662.
  • Producto de la cancelación total o parcial se hará una carga con abono a cuentas pertenecientes al subgrupo 57.

Estructura de los asientos

✔️Salida del dinero

Salida de dinero

✔️Entrada del dinero

Entrada de dinero

Fórmula para contabilizar a largo plazo

Sí, es cierto, esta modalidad a lago plazo es poco habitual. Pero a veces la disposición de créditos supera el año y por lo tanto es esencial conocer la fórmula aplicada en este caso.

Aunque se usa la misma estructura que el modelo anterior, la cuenta contable cambia, por su puesto, al modelo de largo plazo.

Cuentas a intervenir

  • Deuda a largo plazo con las entidades financieras (170).
  • Se hará abonos por cantidad de dinero dispuesto, con sus respectivos cargos, a las cuentas de un subgrupo 57.
  • También se abonará por el gasto que ha sido devengado hasta totalizar el valor de la deuda, con su respectivo cargo, a la cuenta de un subgrupo 662.
  • Producto de la cancelación total o parcial se hará una carga con abono a cuentas pertenecientes al subgrupo 57

Estructura de los asientos

✔️Salida de dinero

Salida de dinero II

✔️Entrada de dinero

Entrada de dinero II

Fórmula de intereses y comisiones

Una vez que las empresas hayan utilizado el dinero disponible gracias a una entidad financiera que lo otorga, tendrá que asumir la responsabilidad de un coste por concepto de intereses y comisiones.

Por su puesto que cada uno requiere de la aplicación de una fórmula, la cual conoceremos a continuación:

Cuentas a intervenir

  • Intereses de deudas con entidades de crédito (6623) para intereses de póliza.
  • Servicios bancarios y sus similares (626) para lo que son comisiones.

Estructura de los asientos

✔️Pago de intereses

Pago de intereses

✔️Pago de comisiones

Pago de comisiones

Abre tu propia cuenta de crédito

Para abrir una cuenta de crédito se necesita obligatoriamente una cuenta corriente. El límite de la póliza será el importe inicial disponible. Luego de la apertura de cuenta podrás disfrutar del beneficio, cuyas características son:

  • La entidad financiera otorgará al beneficiado o acreditado los fondos que solicite, dentro del lapso de tiempo establecido mientras la póliza esté vigente.
  • El acreditado podrá tomar posesión total o parcial del crédito disponible que será devuelto en el tiempo establecido.
  • La entidad financiera tiene la obligación de mantener la liquidez, ya que desconoce la cantidad de dinero que dispondrá el acreditado.
  • La entidad de crédito aplicará intereses al capital disponible.

Conclusión

Ahora que conoces cómo contabilizar una póliza de crédito puedes llevar a cabo tus propios cálculos para completar el procedimiento. Pero si aún tienes dudas de cómo realizar las fórmulas solicita la ayuda de un profesional.

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