Salario auxiliar administrativo convenio oficinas y despachos

Contrato de asistente ejecutivo

Aunque las secretarias y las auxiliares administrativas trabajan en casi todos los sectores, aproximadamente la mitad de los trabajadores de esta ocupación están empleados en la sanidad, la educación y los servicios profesionales, científicos y técnicos. La mayoría trabaja a tiempo completo.

Las secretarias y los auxiliares administrativos ayudan a que una organización funcione con eficacia. Utilizan programas informáticos para crear hojas de cálculo, gestionar bases de datos y preparar presentaciones, informes y documentos. También pueden negociar con proveedores, comprar suministros y gestionar almacenes o bibliotecas corporativas. Las secretarias y los asistentes administrativos también utilizan videoconferencias y otros equipos de oficina. Las funciones específicas del puesto varían según la experiencia, el cargo y la especialidad.

Las secretarias ejecutivas y los asistentes administrativos ejecutivos proporcionan apoyo de alto nivel a una oficina y a los altos ejecutivos de una organización. A menudo se encargan de responsabilidades complejas, como la revisión de documentos entrantes, la realización de investigaciones y la preparación de informes. Algunos también supervisan al personal administrativo.

Modelo de contrato de trabajo para auxiliar administrativo

Los asistentes administrativos realizan tareas de oficina y administrativas para apoyar a diversos tipos de organizaciones, y se emplean en oficinas de casi todos los sectores empresariales. La mayoría de los puestos de nivel inicial están disponibles para quienes tienen un diploma de secundaria y buenos conocimientos de comunicación e informática, pero algunos asistentes administrativos pueden necesitar conocimientos especializados relacionados con el sector en el que trabajan.

Como asistente administrativo, es responsable de una serie de tareas administrativas y organizativas necesarias para que la empresa de su empleador funcione de forma eficiente y organizada. Sus funciones dependerán de su sector y de la empresa para la que trabaje, pero pueden incluir:

Muchos auxiliares administrativos comparten oficinas con otros profesionales de la administración o trabajan de forma independiente en sus propias oficinas, normalmente situadas cerca del ejecutivo al que asisten. Los auxiliares administrativos suelen tener su propio puesto de trabajo con ordenador y al menos un teléfono en su mesa. Rara vez comparten estos puestos de trabajo con otros empleados de la empresa.

Sueldo de auxiliar administrativo con contrato

Un Asistente Administrativo, o Auxiliar Administrativo, es responsable de apoyar a un profesional administrativo para ayudarle a mantenerse organizado y realizar tareas que le permitan centrarse en responsabilidades más avanzadas. Sus funciones consisten en organizar reuniones para los administradores, recibir a los visitantes de la oficina y redactar documentos en nombre de los administradores.

Las principales funciones y responsabilidades de un asistente administrativo giran en torno al apoyo a los demás. Sus funciones pueden variar mucho, no sólo de un trabajo a otro, sino de un día a otro en el mismo trabajo. En un día cualquiera, pueden realizar diversas tareas, como por ejemplo:

Los auxiliares administrativos suelen trabajar en organizaciones para supervisar las tareas rutinarias y avanzadas de otros profesionales. Trabajan en estrecha colaboración con los administradores y otros empleados para organizar archivos, crear correspondencia y preparar informes o documentos. Su trabajo consiste en realizar una serie de tareas administrativas, como gestionar calendarios, clasificar el correo o preparar facturas. También pueden ser responsables de participar en la planificación de eventos y en la organización y ejecución de reuniones.

Sueldo de auxiliar administrativo en alemania

Los auxiliares administrativos trabajan en una gran variedad de industrias del sector público y privado. Aunque suelen trabajar de lunes a viernes, la mayoría de los auxiliares administrativos disponen de teléfonos inteligentes con acceso al correo electrónico y pueden tener que estar disponibles en caso de guardia.

Los auxiliares administrativos pasan la mayor parte de su tiempo con ordenadores, lo que puede suponer una carga para el cuello, la espalda, los hombros y los ojos. Es posible que se requieran equipos diseñados para el trabajo de oficina: auriculares, por ejemplo, para quienes pasan mucho tiempo al teléfono.

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Los avances tecnológicos están cambiando la forma de hacer este trabajo. La mayoría de los directivos y empresarios profesionales responden ahora a sus propios teléfonos y escriben a máquina. Esto significa que los asistentes administrativos tienen una función de apoyo más compleja que en el pasado.

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