¿Cuáles son los trámites para darse de alta como Operador Intracomunitario?

Después de constituir tu propio emprendimiento notas que tu negocio comienza a expandirse, al punto que tus servicios pudieran abarcar otras regiones fuera de España como Portugal, Reino Unido, Paises Bajos o cualquier otra nación de la Unión Europea. ¡Enhorabuena!, pues si tu crecimiento es inevitable necesitarás saber cuáles son los trámites para darse de alta como Operador Intracomunitario, a fin de que tu empresa cumpla con todos los requisitos para que tenga presencia internacional.

En ayudatributaria.com nos hemos enfocado en tratar temas relacionados con Impuesto de Valor Añadido (IVA), declaración de renta y cualquier otro de carácter tributario. Pero hoy hablaremos de un asunto de vital importancia para los emprendedores y empresarios, como los es darse de alta ante el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI), así que presta mucha atención porque podría interesarte.

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Trámites para darte de alta como Operador Intracomunitario 

Es esencial que mientras tramitas el alta ante el ROI hagas lo propio en Hacienda, mucho antes de llevar a cabo una primera operación intracomunitaria.

Pero, ¿qué es el ROI?

Se trata de una entidad encargada de censar a empresarios y a profesionales, cuyo fin es prestar un servicio determinado o entregar un bien en cualquier Estados miembros de la Unión Europea.

Para darte de alta debes seleccionar la casilla 582, página 5, modelo 036. Apunta la fecha de tu primera operación intracomunitaria en la casilla 584. La casilla 583 está destinada para quienes desean darse de baja en el ROI.

Los requisitos exigidos para cumplir con el trámite cambian de acuerdo a la región en España donde se encuentra el solicitante. No obstante, los más comunes son:

  • Acuerdo de arrendamiento del domicilio fiscal.
  • Facturas que identifiquen alguna compra o venta de carácter intracomunitario.
  • Razón por la que estás de alta como autónomo.

Después de cumplir con estos pasos, Hacienda se tomará un lapso de hasta tres meses para dar una respuesta. Si después de este tiempo no hay noticias de dicho organismo es porque tu solicitud ha sido rechazada.

Ahora, durante estos tres meses Hacienda investigará las razones por las que un profesional o empresario requiere su inclusión en el registro.

Podría visitar e inspeccionar la sede de la empresa, y verificar la existencia de clientela y de proveedores pertenecientes a otros estados miembros de la Unión Europea.

¿Qué sucede cuando la solicitud es aprobada?

¿Hacienda ha aprobado tu solicitud de registro en el ROI?

Perfecto, pues a partir de ese momento el sistema te asignará un NIF IVA, igualmente conocido como VAT Number. Estará constituido por el NIF (Número de Identificación Fical), antecedido por el prefijo ES de España.

Si tu NIF es 987654G, el NIF IVA VAT Number asignado será ES987654G.

Pero si tu solicitud es rechazada, entonces tienes totalmente prohibida la emisión o recibimiento de alguna factura libre de IVA provenientes de operaciones intracomunitarias.

¿Quién puede darse de alta como Operador Intracomunitario?

Muchos se preguntan si el Registro de Operaciones Intracomunitarios en un requisito de obligatorio cumplimiento para toda empresa, profesional, asociación o autónomo.

Lo será solo para aquellos que lleven a cabo operaciones de índole comercial, relacionados a la prestación de un servicio o entrega de un bien con empresarios pertenecientes a otras naciones de la Unión Europea.

¿Por qué es necesario el NIF IVA en operaciones comerciales intracomunitarias?

Un NIF IVA o VAT Number asignado por Hacienda después de aprobar la solicitud de registro en el ROI facilitará la consignación de las adquisiciones o ventas intracomunitarias, las cuales se hayan llevado a cabo a través del modelo 349.

Hacer la tarea será sencillo, pues solo tendrás que incluir información detallada de las operaciones realizadas. El documento debe anexar el NIF IVA de cada uno de los operadores y código del país donde se realiza la transacción o negocio.

Si eres proveedor de algún bien o servicio, el NIF IVA de tus clientes será fundamental para la realización y verificación de los libros contables. Justo allí estará toda la información sobre facturas emitidas y facturas recibidas.

Al recibir el VAT Number NIF IVA quedaras exento del Impuesto de Valor Añadido, por lo que:

  • Los proveedores intracomunitarios podrán facturar sin IVA.
  • Como empresario o emprendedor facturarás a tus clientes intracomunitarios sin IVA.

Declaración de operaciones complementarias

A continuación, las operaciones que deben ser declaradas por el prestador de servicios después de ser dado de alta en el ROI:

  • Transferencias de cualquier bien de carácter intracomunitario.
  • Adquisición de cualquier bien de carácter intracomunitarios que esté sujeto a algún impuesto.
  • Entrega de algún bien o servicio a otra país de la Unión Europea, luego de alguna adquisición de tipo intracomunitario hecha a través de un modelo denominado operación triangular.
  • Adquisición de servicios intracomunitarios, siempre que el propietario sea precisamente el declarante.
  • Prestación de servicios de carácter intracomunitario ofrecido por el declarante.
  • Entregas intracomunitarias de algún bien después de alguna importación exenta.
  • Entregas comunitarias de algún bien después de alguna importación exenta.

Hacer el trámite o solicitud de alta de Operador Intracomunitario es un procedimiento sencillo, pero de obligatorio cumplimiento si vas a adquirir o vender a países de la Comunidad Europea.

Pese a su bajo nivel de complejidad, se trata de un proceso que requiere tiempo, por lo que si no estás seguro de lo que tienes que hacer lo primero será buscar la ayuda de un profesional.

 

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