¿Qué le cuesta a tu empresa contratar a un trabajador a través de un contrato de formación?

¿Qué le cuesta a tu empresa contratar a un trabajador a través de un contrato de formación?
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Si estás pensando en contratar a alguien para tu empresa probablemente una de las primeras cosas que se te habrá pasado por la cabeza es cuánto te cuesta mensualmente esa nueva incorporación. El coste va a ser diferente dependiendo de diversos factores como el tipo de jornada (parcial, completa), la categoría, el salario que perciba el trabajador… y muy importante: el tipo de contrato.  Sin lugar a dudas, el contrato de formación es el más económico para las empresas. ¿Por qué?

👉Porque el coste de los seguros sociales es 0, o como máximo, tal y como te explico un poco más abajo, asciende a 111,14 euros al mes.

👉Porque el salario es más bajo que el de un trabajador que desempeñe las mismas funciones y no esté contratado en formación.

Contrato de formación: nómina, actividad formativa y seguros sociales

La empresa cuando contrata a un nuevo empleado sabe que mensualmente tendrá que abonar la nómina y los seguros sociales. El contrato de formación funciona de forma diferente.

👉 La nómina. El salario de formación es más bajo que el de un trabajador comparable. El Convenio Colectivo de aplicación es el encargado de fijarlo, si no lo hace debe abonarse durante el primer año de contrato el 75% del salario mínimo interprofesional (SMI) y el 85% del SMI a partir del segundo año de contrato.

👉 La formación del trabajador. El contrato de formación es un contrato que sólo puede celebrarse a tiempo completo. Durante el primer año, el 75% de la jornada (30 horas a la semana) se debe dedicar a trabajar y el 25% (10 horas a la semana) a que el empleado se forme. Durante el segundo y tercer año trabaja el 85% de la jornada y se forma el 15%. Se alterna, por tanto, trabajo y formación.

La instrucción del trabajador la lleva a cabo un centro especializado. Dicha formación tiene un coste, el cual debe ser inicialmente adelantado por la empresa. ¿Adelantado? Sí, porque primero ésta paga la factura de la formación y después la Seguridad Social le devuelve el importe.

Debes tener en cuenta que la Seguridad Social además de reembolsarte el coste de la formación del trabajador, cuando el contrato de formación se desarrolla bajo la modalidad de teleformación, ingresa mensualmente una bonificación por la tutorización del contrato de formación. 

Dicha bonificación es diferente en función del número de trabajadores que tenga la empresa:

👉 Para empresas con menos 5 trabajadores: 2 euros por cada hora de tutorización. El importe máximo a bonificar por cada alumno es de 80 euros/mes.

👉 Para empresas con más de 5 trabajadores: 1,5 euros por cada hora de tutorización. El importe máximo a bonificar por cada alumno es de 60 euros/mes.

👉 Los seguros sociales del trabajador. Los costes de los seguros del trabajador en formación van a depender de dos factores: del número de trabajadores que tenga la empresa (menos 250 ó 250 o más) y de si se cumplen o no los siguientes requisitos:

– El trabajador tiene que estar inscrito como demandante de empleo antes de que comience el contrato.

– La empresa no puede tener deudas con Hacienda ni con la Seguridad Social.

 No tener relación familiar con el empresario o con quienes tengan el control empresarial, ostenten cargos de dirección o sean miembros de los órganos de administración (padre, hijo, abuelo, hermano, nieto, padre del cónyuge, hijos del cónyuge, abuelos del cónyuge y hermanos del cónyuge).

– Contrataciones con trabajadores que en los 24 meses anteriores a la fecha de la contratación hubiesen prestado servicios en la misma empresa, grupo de empresas o entidad, o en empresas a las que se haya sucedido, mediante un contrato indefinido, o en los últimos 6 meses mediante un contrato de duración determinada o temporal, formativo, de relevo o de sustitución por jubilación. En el caso de personas con discapacidad únicamente se aplica la exclusión referente a los 24 meses.

– Contrataciones con trabajadores que hayan finalizado un contrato indefinido en otra empresa en los tres meses previos a la formalización del contrato, excepto despidos reconocido o declarado improcedentes o colectivos. No se aplica esta exclusión en el caso de personas con discapacidad procedentes de Centros Especiales de Empleo.

– Que la Inspección de Trabajo no haya sancionado a la empresa limitando el acceso a bonificaciones.

– Si la empresa tiene 250 trabajadores o más, el empleado que se vaya a contratar tiene que estar inscrito en el Sistema Nacional de Garantía Juvenil.

– La empresa no puede haber sido excluida del acceso a los beneficios derivados de la aplicación de los programas de empleo por la comisión de infracciones muy graves no prescritas.

Por tanto, en cuanto al importe a pagar en concepto de seguros sociales se pueden dar los siguientes supuestos:

👉 Que se cumplan los requisitos anteriores y la empresa tenga menos de 250 trabajadores, el coste de los seguros sociales 0 euros.

👉 Que se cumplan los requisitos anteriores y la empresa tenga 250 ó más trabajadores, entonces ésta tendrá que abonar únicamente 22,68 euros al mes por los seguros sociales.

👉 Cuando no se cumplen con los requisitos expuestos se paga 111,14 euros/mes. La cuota es fija, es decir, es siempre la misma, independientemente del salario que perciba el trabajador.

¿Cuál es el coste final mensual para la empresa si contrata en formación a un trabajador?

El coste final que debe asumir la empresa por el trabajador en formación va a ser diferente en función del número de empleados que tenga en plantilla la empresa y de si ésta puede acogerse o no a las bonificaciones de los seguros sociales:

👉Cuando se cumplen los requisitos anteriormente expuestos para acceder a las bonificaciones de los seguros sociales y la empresa tiene MENOS de 250 trabajadores ésta sólo asume el salario del trabajador (ya que lo seguros son “gratis” y el coste de la formación, aunque inicialmente lo abona,​ ​luego​ la Seguridad Social le devuelve​ ​el​ ​importe​​ ​​adelantado).

👉 Cuando se cumplen los requisitos anteriormente expuestos para acceder a las bonificaciones y la empresa tiene MÁS de 250 trabajadores, el coste para ésta incluye el salario del trabajador más 22,68 euros (la formación, al igual que en el supuesto anterior, aunque la empresa la abona luego la Seguridad Social le devuelve la cuantía pagada).

👉 Se puede dar el caso de que la empresa no cumpla los requisitos enumerados más arriba para bonificar los seguros sociales, pero que si cumpla los establecidos para formalizar el contrato de formación. En este caso, el coste final para la empresa será el salario del trabajador más​ ​111,14​ ​euros en concepto de seguros sociales (al igual que en el supuesto 1 y 2 el coste de la formación lo asume la Seguridad Social).

En todos los casos, además, la empresa podrá acogerse a la bonificación por tutorización mencionada más arriba (cuando la formación se realiza bajo la modalidad de teleformación).

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