Escrito para delegar en otra persona

ejemplo de carta de delegación

Para muchos líderes, delegar es algo que saben que deberían hacer, pero no lo hacen. Los líderes de alto nivel a menudo luchan por saber qué pueden delegar que realmente les resulte útil, o cómo delegar responsabilidades y no sólo tareas, o qué responsabilidades podrían servir como una oportunidad de aprendizaje y crecimiento para otros por debajo de ellos. Antes de que los líderes puedan delegar con éxito y eficacia, deben comprender su propia resistencia. Tal vez sean reacios a delegar porque no quieren ceder el control, o no quieren parecer que están aflojando. Para que el directivo empiece a delegar y siga haciéndolo, tiene que abordar estos sentimientos, cuestionar sus propias suposiciones sobre el «qué pasaría si» y probar pequeños experimentos de delegación de bajo riesgo para ver si sus suposiciones se basan en la verdad o en su propio deseo de seguridad. Delegar bien ayuda a los líderes a maximizar sus recursos, asegurándose de que se centran en sus principales prioridades, desarrollando a los miembros de su equipo y creando una cultura en la que la delegación no sólo se espera, sino que está integrada en la cultura.

cómo redactar una carta de delegación

(6) Las delegaciones de autoridad son fundamentales para el compromiso de la Universidad con una gobernanza corporativa y académica fuerte y eficaz, y con prácticas administrativas claras y transparentes. El ejercicio de la autoridad delegada demostrará este compromiso en todas las actividades.

(7) Las delegaciones de autoridad alinean la responsabilidad y la rendición de cuentas de una manera que facilita la gobernanza y la eficacia de los procesos, y de una manera que promueve y regula la fuerte responsabilidad de los delegados.

(10) Las transacciones, actividades o contratos no deben desglosarse en actividades, partes o valores más pequeños, ni manipularse de otro modo para evitar tener que solicitar la aprobación o la firma de un cargo superior, o para eludir las delegaciones. El hecho de hacerlo se considerará un incumplimiento significativo de esta política.

(11) Cuando a un puesto o nivel de función se le asigna un importe económico o una duración de compromiso como su autoridad delegada, el importe o compromiso es un límite superior delegado, de manera que la persona en ese puesto puede ejercer todas las funciones, poderes y obligaciones por debajo del límite establecido e incluido.

delegación de autoridad

Sea cual sea el motivo, es importante seguir perfeccionando la habilidad, ya que negarse a delegar puede tener consecuencias negativas. No sólo sobrecargará su agenda y priorizará las tareas equivocadas, sino que sus empleados perderán valiosas oportunidades de aprendizaje y crecimiento.

Desde el punto de vista de la gestión, la delegación se produce cuando un directivo asigna tareas específicas a sus empleados. Al delegar esas tareas en los miembros del equipo, los directivos liberan tiempo para centrarse en actividades de mayor valor, al tiempo que mantienen a los empleados comprometidos con una mayor autonomía.

Según un estudio de Gallup, los directivos que destacan por su capacidad de delegar generan un 33% más de ingresos. Estos ejecutivos saben que no pueden lograrlo todo solos y ponen a su equipo a cargo de tareas que confían en que lograrán, lo que a su vez empodera a los empleados, eleva la moral y aumenta la productividad. En el proceso, los directores generales liberan su tiempo para centrarse en las actividades que producirán los mayores beneficios y harán crecer la empresa.

No todas las tareas pueden delegarse. Por ejemplo, las revisiones de rendimiento o cualquier asunto relacionado con el personal deben ser manejadas por usted. Al fin y al cabo, contratar el talento adecuado y conocer los puntos fuertes y débiles de cada empleado hará que, en última instancia, pueda asignar mejor los resultados y transferir la responsabilidad a los miembros adecuados del equipo.

ejemplos de delegación en el trabajo

La delegación es la asignación de autoridad a otra persona (normalmente de un directivo a un subordinado) para llevar a cabo actividades específicas. Es el proceso de distribuir y confiar el trabajo a otra persona.[1] La delegación es uno de los conceptos centrales del liderazgo directivo. El proceso implica que los directivos decidan qué trabajo deben hacer ellos mismos y qué trabajo deben delegar en otros para que lo realicen[1]. Desde el punto de vista de la gestión, la delegación implica trasladar la responsabilidad del proyecto a los miembros del equipo, dándoles la oportunidad de finalizar el producto del trabajo de forma eficaz, con una intervención mínima[2] Lo contrario de la delegación eficaz es la microgestión, en la que un directivo proporciona demasiadas aportaciones, dirección y revisión del trabajo delegado. La delegación faculta al subordinado para tomar decisiones. Es un desplazamiento de la autoridad para tomar decisiones, así como de la responsabilidad por los resultados, de un nivel organizativo a otro inferior[2]. Sin embargo, un cierto nivel de responsabilidad por el resultado del trabajo sigue recayendo en la persona que delegó el trabajo en un principio.

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