Documentos necesarios para escritura ante notario
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Cuando se realiza una transacción inmobiliaria, es necesario formalizarla mediante una escritura pública ante un notario. Este proceso requiere de ciertos documentos que el notario debe verificar para garantizar la legalidad del trámite.
Documentos ,de identificación
El primer requisito es presentar los documentos de identificación de las partes involucradas en la transacción. Estos pueden ser:
- DNI o NIE: documento nacional de identidad o número de identificación de extranjero.
- Pasaporte: en caso de tratarse de un extranjero sin NIE.
En algunos casos, el notario puede solicitar documentación adicional para comprobar la identidad y capacidad jurídica de las partes, como poderes especiales o actas de matrimonio o divorcio.
Título del bien inmueble
El título del bien inmueble es el documento que acredita la propiedad del mismo. Este puede ser:
- Escritura anterior: si se trata de una compraventa anterior, se debe presentar la escritura original y actualizada.
- Certificado registral: se obtiene en el Registro de la Propiedad y contiene información sobre el bien inmueble, incluyendo su titularidad actual.
Es importante destacar que el certificado registral no sustituye a la escritura pública, sino que complementa su información. Por tanto, ambos documentos son necesarios para realizar una transacción inmobiliaria.
Declaración de cargas y gravámenes
Antes de realizar una compraventa, es necesario conocer si el bien inmueble tiene cargas o gra,vámenes pendientes. Estos pueden ser hipotecas, embargos, servidumbres u otros derechos reales.
Para ello, se debe solicitar al Registro de la Propiedad un certificado de cargas. Este documento indica si existen cargas sobre el bien inmueble y su cuantía actualizada.
Pago de impuestos
Toda transacción inmobiliaria está sujeta al pago de impuestos. Los principales son:
- Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (ITP): se aplica en las compraventas de segunda mano y varía según la comunidad autónoma.
- Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA): se aplica en las compraventas de obra nueva y es del 10%.
- Impuesto sobre Actos Jurídicos Documentados (AJD): se aplica en todas las escrituras públicas y varía según la comunidad autónoma.
Es importante que el pago de estos impuestos esté acreditado antes de firmar la escritura pública ante notario. De lo contrario, no se podrá formalizar la transacción.
Certificado energético
Desde 2013, es obligatorio obtener un certificado energético para cualquier edificio que se quiera vender o alquilar. Este certificado indica la eficiencia energética del inmueble en una escala de la A a la G.
El certificado energético debe estar registrado en el organismo competente de la comunidad aut,ónoma correspondiente. El notario puede solicitar su presentación antes de firmar la escritura pública.
Consejos útiles
Para agilizar el proceso y evitar errores, es recomendable tener en cuenta los siguientes consejos:
- Revisar toda la documentación con antelación para asegurarse de que está completa y actualizada.
- Pedir asesoramiento legal si se tiene alguna duda sobre algún documento o trámite.
- Solicitar varios presupuestos de notarios antes de elegir uno. Los honorarios pueden variar según el lugar y la complejidad del trámite.
- Asegurarse de que todas las partes involucradas estén presentes en la firma ante notario, o bien otorgar poderes especiales si no pueden acudir personalmente. En caso contrario, se deberá realizar una nueva cita con el notario.
En resumen, los documentos necesarios para realizar una escritura pública ante notario son los siguientes: documentos de identificación, título del bien inmueble, declaración de cargas y gravámenes, pago de impuestos y certificado energético. Es importante revisar toda la documentación con antelación y seguir algunos consejos útiles para agilizar el proceso.
