¿Qué es la contabilidad analítica? • Utilidad y Ventajas

En el sector económico se manejan muchos términos y palabras de las que a veces desconocemos el significado. Principalmente se habla sobre la contabilidad, pero existen muchos tipos de estas. Sin lugar a dudas, la más conocida es la contabilidad financiera, reconocida por ser la contabilidad de las sociedades, esta brinda una imagen fiel de la situación económica de una empresa. No obstante, nos enfocaremos en la contabilidad analítica.

Ante estos dos conceptos encontramos muchas diferencias entre ellos. Por ejemplo, la financiera sirve para dar información a terceros y las cuentas analíticas se utilizan para la propia empresa. En este sentido, se tiene claro que el alcance y el objetivo de esta es completamente distinto.

¿Qué es la contabilidad analítica?

Contabilidad analítica

La contabilidad analítica, también conocida como contabilidad de costos, es un conjunto de técnicas utilizadas para estudiar la distribución de costes e ingresos. Por esta razón, este tipo se utiliza en empresas o negocios que necesiten analizar la forma de repartición de sus números.

Cabe destacar que dicha información recabada es absolutamente de uso interno. Básicamente, se aplica para mejorar la toma de decisiones para la empresa o negocio. Por lo tanto, es otra rama que calcula los resultados de negocios, productos, departamentos y clientes por separado.

¿Cuál es la utilidad de la contabilidad analítica?

Utilidad de contabilidad analítica

Antes que nada, resulta indispensable destacar que la contabilidad analítica no es obligatoria para las empresas y negocios. Sin embargo, existen muchas que la aplican porque esta es una herramienta excelente para tener un mejor control. Por ello, su principal utilidad es para controlar costos e ingresos sin ejercer mucho esfuerzo.

De esta manera, se puede decir que la contabilidad sirve para analizar los siguientes aspectos: ingresos generados, costos producidos, cálculo de la rentabilidad de productos ofrecidos y explicación de los resultados obtenidos. Además de ello, brinda la posibilidad de controlar costos de proyectos, departamentos, tiendas, centros de producción y proveedores. Todo esto influye significativamente en la toma de decisiones.

Toma de decisiones

Si eres el dueño o el gerente del negocio y necesitas tomar decisiones, redefinir estrategias, entre otros, debes tener en cuenta varios aspectos. No obstante, es primordial en la toma de decisiones que conozcas toda la información acerca del negocio o la empresa.

En este contexto, la contabilidad analítica se hace presente y te resultará de gran utilidad. La información ofrecida con este tipo de contabilidad es valiosa en el momento de la toma de decisiones, ya que te orienta en los siguientes puntos:

  • Decisión firme sobre si es conveniente o no lanzar al mercado un nuevo producto o servicio.
  • Determinar el precio, bien sea descuento o aumento, de un producto o servicio.
  • Invertir en la compra o no de nuevas máquinas que sean útiles para el área de producción.
  • Clausurar o abrir un nuevo departamento dentro de la empresa o negocio

Seguramente te preguntarás cómo hacer o cómo aplicar este tipo, pero si cuentas con un área contable o contador no tienes problemas. La información obtenida por tu contador te mostrará el estado financiero del negocio. Al tener a la mano y conocimiento sobre este tema, no tendrás ningún conveniente para tomar las decisiones correctas para tu empresa.

Visualizar y analizar resultados de la empresa

El hecho de aplicar una contabilidad analítica en tu negocio o marca, te brinda la posibilidad de visualizar y analizar los resultados que estás obteniendo. Básicamente, se trata de información propia que te permite estudiar si tus estrategias están funcionando o no.

Además de ello, puedes adaptar los documentos generados con la información que más te interese. No obstante, la visualización de resultados se hace en las siguientes dos partes:

  • Anotación detallada e individual: transacciones hechas, valores, obligaciones y responsabilidades. Cabe destacar que todas estas deben aparecer en los documentos y libros de contabilidad.
  • Datos sobre los costos de la empresa o negocio para uso propio e interno.

Ventajas de aplicar la contabilidad analítica

A lo largo del artículo te hemos explicado qué es, cómo aplicarla e incluso cuál es su utilidad. Por lo tanto, ya sabes que se trata de una herramienta indispensable en el desarrollo y crecimiento de tu empresa o negocio. A continuación te diremos cuáles son sus principales ventajas:

  • Conocerás información precisa acerca de áreas específicas de la empresa.
  • Obtendrás datos valiosos que te facilitan el proceso de la toma de decisiones empresariales cruciales y definitivas
  • Mejor y mayor control de los gastos registrados dentro de la empresa.
  • Aumento de la productividad, rentabilidad y la eficiencia del trabajo.

Diferencia entre contabilidad financiera y contabilidad analítica

En primer lugar, debes saber que existe diferencia entre la contabilidad financiera y la analítica. Existen muchos casos donde las personas tienden a confundir estos términos. La primera distinción es que la financiera es obligatoria y la analítica no.

Además de ello, se distinguen principalmente porque la financiera es de carácter externo y registra hechos que afectan a la empresa. Mientras que la analítica es de carácter interno y exclusivamente de uso propio.

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