Sistema RED • Qué es, registro y uso de la herramienta

Sistema RED • Qué es, registro y uso de la herramienta
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Las plataformas digitales de la Administración Pública han buscado la manera de simplificar los trámites. Establecer estrategias que haga mucho más sencillo para el sistema burocrático, como para los ciudadanos la transmisión de información. En ese sentido, se creó el Sistema RED. Este es una herramienta que utiliza la Tesorería General de la Seguridad Social (Tgss) para estar en contacto con las empresas y profesionales del país. En este sentido, compartir información directa a través de Internet.

Para hacer uso del Sistema RED, las empresas y autónomos deben inscribirse. De esta forma, crear un usuario que le dará comunicación bilateral entre las partes. Gracias a los altos sistemas de seguridad, la Tgss puede acceder a los datos de la empresa o el trabajador autónomo sin riesgo. La idea es reportar a tiempo cualquier cambio, como el envío de documentos de cotización, afiliación e informes médicos de la Seguridad Social. Aquí abajo dejamos un resumen de lo más importante.

Principales trámites en el Sistema RED

La plataforma de comunicación tiene la función de compartir información entre las partes, como antes mencionamos. Pero, como cualquier herramienta está compuesta por las funciones más importantes. Aquí vamos a explicarte cuáles son los principales trámites del Sistema RED:

  • Afiliación: Todo lo relacionado a las altas, bajas, variaciones de la información de los empleados. Todos los datos sobre las consultas y petición de informes relacionados con los trabajadores y las empresas.
  • Cotización: Entrega de documentos vinculados a la relación nominal de trabajadores. Los procesos de saldos acreedores, e acceso de las cuotas a través de la domiciliación en cuenta o pago por Internet.

Gracias a los beneficios de la herramienta, el usuario recibirá notificaciones de la institución. Ya no tendrá que ir a la sede de la Tgss. De esta manera, se ahorra la utilidad del papel, el tiempo de espera en oficinas y se mantiene un contacto frecuente y eficiente entre las partes.

¿Qué pasa si tengo un problema técnico?

En aras de mejorar el Sistema RED, la Tgss una vía telefónica para dudas y resolver problemas técnicos. El número de teléfono para recibir orientación sobre el acceso y uso de la plataforma es el 901 50 20 50. Si deseas resolver cualquier inconveniente, tan solo debes marcar la extensión 1.3 del número antes mencionado.

¿Quién debe usar la plataforma de la Tgss?

El Sistema RED de la Seguridad Social obliga a un grupo de personas a ser parte de él. Entre ellos:

Todas las empresas que están en el Régimen General. Sin importar el número de empleados que posea.

Las empresas, agrupaciones de empresas y demás sujetos responsables del cumplimiento de la obligación de cotizar encuadrados en el Régimen General de la Seguridad Social y en los Regímenes Especiales de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar y para la Minería del Carbón, con independencia del número de trabajadores que mantengan en alta y sin perjuicio de las excepciones establecidas (…)

Asimismo, todos los autónomos que tengan otros empleados a su cargo. Sin tomar en cuenta el número de trabajadores.

Los sujetos responsables del cumplimiento de la obligación de cotizar encuadrados en el Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos y en el Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar como trabajadores por cuenta propia clasificados, a efectos de cotización, en el grupo primero del artículo 10 de la Ley 47/2015, de 21 de octubre, reguladora de la protección social de las personas trabajadoras del sector marítimo-pesquero, con independencia de que tengan o no trabajadores a su cargo.

Todo esto, resguardado bajo la Orden ESS/214/2018, de 1 de marzo.

¿Cuándo inscribirse?

Para los empleados autónomos, el plazo para inscribirse es de seis meses si están dados de alta en el régimen.

¿Qué se necesita para entrar al Sistema RED?

Además de tener un Certificado electrónico válido, el Sistema RED requiere que el ordenador donde lo usarás posea ciertas características. Entre ellas está:

  1. Disco duro con más de 100 M de espacio.
  2. Procesador dual core de 1,06GHz.
  3. Una memoria RAM de 4Gb.
  4. Pantalla VGA.
  5. Sistema operativo igual o superior a Windows 7.
  6. El navegador de tu preferencia en su última actualización.
  7. WinSuite32.
  8. Adobe Acrobat Reader.

Los requisitos que necesita el ordenador puedes encontrarlo en cualquiera. Hay dos posibilidades de usar el Sistema RED. La primera es descargar el software. Pero, si no deseas hacerlo, es posible utilizar el programa desde la web. Bajo esta modalidad cumple con las mismas funciones. Así que, todo dependerá de tu preferencia.

¿Cómo registrarme en la plataforma?

Para registrarse en el Sistema RED es necesario descargar y presentar el Formulario FR.101. Este documento lo presenta la Seguridad Social y se obtiene de la siguiente manera:

Entra a la plataforma electrónica de la Seguridad Social. Para ello debes hacer clic aquí. Cuando esté allí, presionas sobre la opción: Información útil. De inmediato, se desplegará una barra con otras opciones. Entre ellas, seleccionarás sobre formularios / modelos.

información útil

La búsqueda arrojará una serie de trámites que se pueden hacer desde esta pestaña de Formularios / Modelos. Al final de la parte izquierda verás la opción Sistema RED. De inmediato selecciona la inscripción Formulario de incorporación Sistema RED. Autorización.

La plataforma mostrará una serie de formularios que sirven para distintos trámites en el sistema RED. En este caso, nosotros optaremos por el primero. Presiona sobre el ícono de PDF. Después de ello se descargará un documento en ese formato. El mismo debe cumplimentarse correctamente para después, adjuntarse a los documentos necesarios.

Formulario FR101

Este formulario te permitirá el acceso al Sistema RED de dos formas:

  1. Nombre propio que sirve para gestionar tus propios CCCs y NAFs.
  2. Nombre de otros que tiene el fin de dar autorización para utilizar cualquier CCCs y NAFs. En la mayoría de los casos, este se entrega a un profesional colegiado que se encarga de hacer estos procesos. Sin embargo, para obtener este permiso debe cumplir con ciertos requisitos legales. Dentro de ellos, el certificado de su titulación, y demostrar que es el representante legal o de quienes estarán a cargo del Sistema RED.

¿Cómo acceder al Sistema RED por Internet?

Como antes mencionamos, al Sistema RED se puede acceder por dos vías: descarga del software o desde Internet. Para muchos, tener la herramienta les facilitará el proceso. Sin embargo, para quienes no desean instalarlo en el ordenador, existe la opción de hacer el trámite de forma online. Es por ello que, aquí haremos un paso a paso de cómo entrar desde Internet.

Entra a la web

Desde el navegador de tu preferencia, ve al portal oficial de la Seguridad Social. Para ello, puedes acceder directamente desde este enlace. En esta ocasión, ve al lado derecho de la pantalla y presiona sobre Sistema RED/ Sistema de liquidación directa.

Sistema RED Internet

Después, verás un menú con distintas opciones. Sobre ellas, debes escoger Sistema RED. Tal y como se ve en la imagen. Si quieres que este proceso sea más sencillo, haz el trámite desde el navegador que tenga el certificado electrónico instalado.

Sistema REED

El sistema te pedirá que accedas con el certificado electrónico personal. Desde allí, debes seguir todos los pasos que te indique el sistema. Una vez dentro, ya puedes realizar los procesos para los que se creó la plataforma. Entre ellos, recibir avisos, intercambiar información con la Tgss.

Todos los servicios que tiene el sistema son completamente gratuitos y está disponible a cualquier momento del día. Por ello, no se requiere la intervención de un tercero para realizar cualquier trámite. Tanto las empresas, como los autónomos deben inscribirse cuanto antes para disfrutar de todos los beneficios de la plataforma.

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