Cómo tributa el coche de empresa
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Si eres autónomo o tienes una empresa, es posible que estés pensando en adquirir un coche para tus desplazamientos y los de tus trabajadores. En este caso, es importante que conozcas cómo tributa el coche de empresa.
¿Qué es un coche de empresa?
Un c,oche de empresa es aquel que se utiliza exclusivamente para fines profesionales. Es decir, no se puede utilizar para uso personal. Normalmente, este tipo de vehículos están a nombre de la sociedad o del autónomo y son utilizados por sus trabajadores.
¿Cómo se tributa un coche de empresa?
El coche de empresa tiene una serie de ventajas fiscales frente a otros vehículos. Por ejemplo, los gastos relacionados con la compra y mantenimiento del vehículo son deducibles en la declaración de la renta. Además, el IVA soportado por la adquisición del vehículo también es deducible.
Sin embargo, también hay que tener en cuenta que existen algunos impuestos específicos relacionados con el uso del coche de empresa:
- Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM): Este impuesto debe ser pagado por el titular del vehículo cada año y su importe varía según las características del mismo (cilindrada, potencia…).
- Impuesto sobre Circulación: También conocido como impuesto municipal, se trata de una tasa anual que deben pagar todos los propietarios de vehículos a motor. El importe varía según el municipio.
- Impuesto de Matriculación: Este impuesto se paga en el momento de la compra del vehículo y su importe var,ía según las emisiones de CO2 del vehículo.
¿Cómo tributan los trabajadores que utilizan el coche de empresa?
Si los trabajadores utilizan el coche de empresa para desplazarse a su lugar de trabajo, no están sujetos a tributación siempre y cuando se ajusten a ciertos límites. En concreto, se considera que no hay retribución en especie si:
- El coche se utiliza exclusivamente para fines profesionales
- El trabajador no lo utiliza para desplazamientos particulares
- La empresa lleva un registro detallado de los kilómetros recorridos por cada empleado con el coche
Sin embargo, si alguno de estos requisitos no se cumple (por ejemplo, si el trabajador utiliza el coche también para sus desplazamientos personales), sí que habría una retribución en especie y por tanto tributaría en la declaración de la renta del trabajador.
Consejos útiles sobre cómo tributa el coche de empresa
Para evitar problemas con Hacienda relacionados con la tributación del coche de empresa, es importante seguir algunos consejos:
- Llevar un registro detallado sobre los gastos relacionados con el vehículo (combustible, mantenimiento, reparaciones…)
- Realizar una correcta asignación de los gastos, evitando incluir en la contabi,lidad aquellos que no corresponden al uso profesional del vehículo
- Llevar un registro exhaustivo de los kilómetros recorridos por cada trabajador con el coche de empresa
- Utilizar el coche exclusivamente para fines profesionales y evitar su uso para desplazamientos personales
Conclusión sobre cómo tributa el coche de empresa
Tener un coche de empresa puede ser una buena opción para autónomos y empresas que necesiten un vehículo para sus desplazamientos. Sin embargo, es importante conocer cómo tributa este tipo de vehículos y cumplir con todas las obligaciones fiscales relacionadas con su uso.
Mantener una buena gestión contable y llevar un registro detallado sobre los kilómetros recorridos son algunas de las claves para evitar problemas con Hacienda. Si tienes dudas sobre cómo tributa tu coche de empresa, lo mejor es consultar a un asesor fiscal especializado en este tipo de cuestiones.
