Escrito de solicitud de informacion

Ejemplo de carta de solicitud de información adicional

Cuando se elaboran adecuadamente, las solicitudes de información permiten a las empresas reunir información fácilmente digerible sobre los posibles proveedores.  También fomentan la competencia entre los proveedores, aclaran las posibles nuevas soluciones y permiten a las empresas dar pasos importantes para conseguir la solución más rentable y de mayor calidad disponible.

Una solicitud de información es un documento que pide información a los proveedores sobre sus productos y/o servicios. Se trata de un documento preliminar, que suele enviarse en las primeras fases del proceso de compra, con el fin de recabar información general sobre la capacidad de un proveedor para satisfacer las necesidades de la empresa y resolver problemas concretos.

Por lo general, una RFI se utiliza para filtrar posibles candidatos (especialmente en los ámbitos de la construcción, la informática y la publicidad) antes de enviar una solicitud de propuesta (RFP) o una solicitud de presupuesto (RFQ) más específicas.

Una RFI suele seguir un formato estándar. El objetivo del remitente es evaluar qué proveedores potenciales son viables. Por ello, se requiere un cierto grado de concreción en las respuestas de los proveedores. Sin embargo, en esta fase no se facilitan propuestas o presupuestos detallados.

Cómo redactar una solicitud escrita cualificada

(a) Solicitud de información. Un administrador deberá cumplir con los requisitos de esta sección para cualquier solicitud de información por escrito de un prestatario que incluya el nombre del prestatario, información que permita al administrador identificar la cuenta del préstamo hipotecario del prestatario, y que indique la información que el prestatario está solicitando con respecto al préstamo hipotecario del prestatario. Una solicitud en un cupón de pago u otro formulario de pago suministrado por el administrador no necesita ser tratada por el administrador como una solicitud de información. La solicitud de un saldo de pago no tiene que ser tratada por el administrador como una solicitud de información. Una solicitud cualificada por escrito que pida información relacionada con el servicio del préstamo hipotecario es una solicitud de información a efectos de esta sección, y un administrador debe cumplir con todos los requisitos aplicables a una solicitud de información con respecto a dicha solicitud cualificada por escrito.

(b) Información de contacto para que los prestatarios soliciten información. Un administrador puede, mediante notificación escrita proporcionada a un prestatario, establecer una dirección que el prestatario debe utilizar para solicitar información de acuerdo con los procedimientos de esta sección. La notificación deberá incluir una declaración de que el prestatario debe utilizar la dirección establecida para solicitar información. Si un administrador designa una dirección específica para recibir solicitudes de información, deberá designar la misma dirección para recibir avisos de error de acuerdo con § 1024.35(c). El administrador deberá notificar por escrito al prestatario antes de cualquier cambio en la dirección utilizada para recibir una solicitud de información. Un administrador que designa una dirección para recibir solicitudes de información debe publicar la dirección designada en cualquier sitio web mantenido por el administrador si el sitio web menciona cualquier dirección de contacto para el administrador.

Solicitud escrita cualificada de la cfpb

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Una solicitud de información (RFI) es un proceso comercial común cuyo propósito es recopilar información escrita sobre las capacidades de varios proveedores[1]. Normalmente sigue un formato que puede utilizarse con fines comparativos.

Una RFI se utiliza principalmente para recopilar información que ayude a tomar una decisión sobre los pasos a seguir. Por tanto, las solicitudes de información rara vez son la fase final y, en cambio, suelen utilizarse en combinación con la solicitud de propuesta (RFP), la solicitud de oferta (RFT) y la solicitud de presupuesto (RFQ). Además de recopilar información básica, una RFI se utiliza a menudo como una solicitud enviada a una amplia base de proveedores potenciales con el fin de condicionar la mente de los proveedores, desarrollar la estrategia, construir una base de datos y prepararse para una RFP, RFT o RFQ[2].

Modelo de solicitud escrita cualificada

Una solicitud de información es más conocida por sus siglas RFI. Es un documento que una empresa utiliza para solicitar información sobre un producto o servicio a los proveedores. De este modo, la organización puede hacerse una idea de las posibilidades que ofrece cada proveedor, comparar distintos proveedores y recopilar información sobre un mercado de forma más estructurada.

¿Sabías que? Algunas empresas piden a los proveedores que resuelvan un caso basado en un escenario realista. De este modo, se obtiene la ventaja de comprobar la dedicación del proveedor al proyecto. Sin embargo, hacerlo de esta manera requiere más esfuerzo y tiempo para comparar los diferentes proveedores y sus técnicas.

ResumenDebe describir los antecedentes, las metas, los objetivos y las políticas de confidencialidad de su empresa. Al final de esta parte, el proveedor obtendrá una imagen general de quién es la empresa solicitante y qué quiere.

Información solicitadaEsta sección contiene preguntas específicas sobre la infraestructura del proveedor, los métodos de trabajo, la credibilidad, la gestión de proyectos, el control de calidad, etc. La información debe obtenerse para saber si el proveedor es viable para el proyecto o no.

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