Cómo calcular los indicadores clave de rendimiento (KPI) en la gestión de inventarios

La gestión de inventarios es una tarea fundamental en cualquier empresa que maneje productos físicos. En este sentido, el uso de indicadores clave de rendimiento (KPI) se, convierte en una herramienta indispensable para medir y evaluar el desempeño del proceso de gestión de inventario.

¿Qué son los KPI?

Los KPI o indicadores clave de rendimiento son medidas cuantitativas que permiten evaluar el desempeño y la eficacia de un proceso específico. En el caso de la gestión de inventarios, los KPI permiten medir la eficiencia del proceso y determinar qué tan bien se están gestionando los recursos disponibles.

Principales KPI en la gestión de inventarios

1. Nivel de servicio al cliente: Este KPI mide la capacidad del negocio para satisfacer las necesidades del cliente mediante el cumplimiento efectivo y puntual del pedido.
2. Tasa de rotación: Mide cuánto tiempo permanece un producto en el almacén antes de ser vendido.
3. Cobertura: Este KPI mide cuántos días puede cubrirse la demanda con el stock disponible.
4. Precisión del inventario: Mide la precisión con que se llevan a cabo las operaciones relacionadas con el control del inventario.

Cómo calcular los principales KPI en la gestión de inventarios

Nivel de servicio al cliente

Para calcular el nivel de servicio al cliente, se debe dividir el número de pedidos ent,regados a tiempo entre el número total de pedidos. El resultado se multiplica por 100 para obtener el porcentaje.

Fórmula: (Pedidos entregados a tiempo / Total de pedidos) x 100%

Tasa de rotación

La tasa de rotación mide cuántas veces se vende y reemplaza un producto durante un período determinado. Se calcula dividiendo el costo total de las ventas entre el valor del inventario promedio.

Fórmula: Costo total de las ventas / Valor del inventario promedio

Cobertura

La cobertura mide cuántos días puede cubrirse la demanda con el stock disponible. Se calcula dividiendo la cantidad disponible en inventario entre la cantidad promedio vendida por día.

Fórmula: Cantidad disponible en inventario / Cantidad promedio vendida por día

Precisión del inventario

La precisión del inventario mide la precisión con que se llevan a cabo las operaciones relacionadas con el control del inventario. Para calcular este KPI, es necesario realizar un recuento físico del inventario y compararlo con los registros contables.

Fórmula: (Inventario real – Inventario contable) / Inventario real x 100%

Conclusión

En conclusión, los KPI son fundamentales para medir y ev,aluar la eficacia del proceso de gestión de inventarios. Los principales KPI en la gestión de inventarios son el nivel de servicio al cliente, la tasa de rotación, la cobertura y la precisión del inventario. Calcular estos indicadores puede ayudar a una empresa a identificar deficiencias en su proceso de gestión de inventarios y tomar medidas correctivas para mejorar su desempeño.