¿Qué es una carta modelo de solicitud de patrocinio?
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Una carta modelo de solicitud de patrocinio es un documento que se utiliza para solicitar apoyo financiero o en especie a empresas o individuos con el fin de organizar un evento. Esta carta debe ser clara y concisa, explicando los detalles del evento y lo qu,e se espera del patrocinador.
Consejos para redactar una carta modelo de solicitud de patrocinio
- Sé claro y conciso: La carta debe ser fácil de entender y no contener información innecesaria.
- Explica el evento: Detalla qué tipo de evento es, su fecha, lugar, duración y objetivos.
- Muestra los beneficios: Explica los beneficios que el patrocinador obtendría al apoyar el evento. Esto podría incluir publicidad en medios impresos o digitales, reconocimiento público durante el evento o la oportunidad de interactuar con los asistentes.
- Pide la cantidad correcta: Es importante pedir una cantidad razonable y justificada por lo que se está ofreciendo a cambio.
- Agradece por adelantado: Agradece al posible patrocinador por considerar tu solicitud y muestra tu entusiasmo por trabajar juntos en caso afirmativo.
Estructura básica de una carta modelo de solicitud de patrocinio
A continuación te presentamos una estructura básica que puedes utilizar como guía al momento de redactar tu carta modelo de solicitud de patrocinio:
Encabezado: Incluye tus datos personales y los del destinatario, así como la fecha en que se envía la carta.
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- Tu nombre completo
- Tu cargo o posición (si aplica)
- Dirección postal
- Número telefónico
- Correo electrónico
- Nombre completo del destinatario
- Cargo o posición dentro de la empresa o institución
- Nombre de la empresa o institución
- Lugar y fecha en que se envía la carta (por ejemplo, «Ciudad de México a 14 de septiembre de 2021»)
Cuerpo:
Párrafo introductorio: En este párrafo debes presentarte y explicar el motivo por el cual estás escribiendo esta carta. Es importante ser claro y directo desde el principio.
Párrafo sobre el evento: Aquí es donde deberás dar detalles sobre el evento que deseas organizar. Incluye información como la fecha, lugar, duración y objetivos.
Párrafo sobre los beneficios para el patrocinador: En este párrafo debes mostrar cómo el patrocinador se beneficiaría al apoyar tu evento. Detalla las oportunidades que tendrán para interactuar con los asistentes o para promocionarse durante el evento.
Párrafo sobre la cantidad solicitada: En este párrafo debes ser claro y específico sobre la cantidad que estás solicitando. Es importante explicar cómo esta cantidad se ,utilizará para llevar a cabo el evento.
Párrafo final: En este párrafo debes agradecer al posible patrocinador por considerar tu solicitud y mostrar tu entusiasmo por trabajar juntos en caso afirmativo. Ofrece tus datos de contacto para que puedan comunicarse contigo si tienen alguna pregunta o duda.
Cierre:
Incluye un cierre formal, como «Atentamente» o «Saludos cordiales», seguido de tu nombre completo y cargo (si aplica).
Ejemplo de carta modelo de solicitud de patrocinio
A continuación te presentamos un ejemplo de una carta modelo de solicitud de patrocinio para un evento deportivo:
Encabezado:
- Juan Pérez García
- Director del Club Deportivo XYZ
- Calle 10 #123, Colonia ABC, Ciudad de México, C.P. 01234
- Teléfono: (55) 5555-5555
- Correo electrónico: juan.perez@clubdeportivoxyz.com.mx
- Don Pedro González López
- Gerente General de ABC Company S.A. de C.V.
- Calle Z #456, Colonia DEF, Ciudad de México, C.P. 05678
- Ciudad de México a 14 de septiembre de 2021
Párrafo introductorio:
Estimado Don Pedro González López,
Le escribo para solicitar su apoyo en calidad de pa,trocinador para nuestro próximo evento deportivo que se llevará a cabo en el mes de octubre.
Párrafo sobre el evento:
El Club Deportivo XYZ organiza anualmente una carrera atlética con fines benéficos en la Ciudad de México. Este año, la carrera se llevará a cabo el sábado 23 de octubre y tendrá como objetivo recaudar fondos para la construcción de un centro deportivo comunitario en una zona marginada del sur de la ciudad.
Párrafo sobre los beneficios para el patrocinador:
Nuestros patrocinadores tendrán la oportunidad de promocionarse durante todo el evento mediante publicidad impresa y digital. Además, podrán colocar stands para interactuar con los asistentes y dar a conocer sus productos o servicios.
Párrafo sobre la cantidad solicitada:
Solicitamos su apoyo con una cantidad de $50,000 pesos mexicanos, que serán utilizados para cubrir los gastos necesarios para la realización del evento. Estos incluyen permisos, seguridad, logística y materiales promocionales.
Párrafo final:
Agradecemos sinceramente su consideración y esperamos contar con su apoyo para hacer de esta carrera un éxito rotundo. Si tiene alguna pregunta o duda, no dude en ponerse en contacto con nosotros por medio de los d,atos que se encuentran a continuación.
Atentamente,
Juan Pérez García
Director del Club Deportivo XYZ
Conclusión
En resumen, una carta modelo de solicitud de patrocinio es un documento clave para obtener el apoyo financiero o en especie necesario para llevar a cabo un evento. Es importante ser claro y conciso al redactarla, explicando los detalles del evento y los beneficios que el patrocinador obtendrá al apoyarlo. Con estos consejos, podrás redactar una carta efectiva que te ayudará a conseguir el patrocinio deseado para tu evento.
