Asiento contable de constitucion de empresa

Asiento contable de constitución de empresa: ¿qué es y cómo se hace?

Cuando se constituye una empresa, es necesario llevar a cabo una serie de trámites y gestiones que permiten crear una entidad legal y empezar a realizar actividades económicas. Uno de estos trámites consiste en hacer el asiento contable de la constitución de ,la empresa, que es un registro contable que refleja los movimientos financieros realizados durante el proceso de creación.

¿Qué incluye el asiento contable de constitución?

El asiento contable de constitución debe recoger todos los gastos e ingresos relacionados con la creación de la empresa. Entre ellos, destacan:

• Los costes notariales y registrales, ya que para crear una empresa es necesario inscribirla en el Registro Mercantil y elevar a escritura pública su constitución ante notario.
• Los gastos relacionados con la obtención del NIF (número de identificación fiscal) y otros documentos necesarios para operar legalmente.
• La aportación inicial del capital social por parte de los socios o accionistas.
• Cualquier otro gasto o ingreso derivado del proceso, como puede ser el pago a un asesor o consultoría especializada.

Además, en el asiento contable también deben figurar los datos básicos sobre la empresa creada, como su nombre, forma jurídica, domicilio social y actividad principal. Es importante asegurarse de que todos estos datos sean exactos y estén bien documentados, ya que el asiento contable es un registro oficial y puede ser requerido por las autoridades fiscales o contables en cualquier momento.

¿Cómo se hace e,l asiento contable de constitución?

El asiento contable de constitución debe hacerse siguiendo los principios y normas del Plan General Contable (PGC), que establece las bases para llevar una contabilidad organizada y coherente. Para ello, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Identificar todos los gastos e ingresos relacionados con la creación de la empresa.
2. Asignar cada uno de estos conceptos a una cuenta contable del PGC, que permita clasificarlos adecuadamente según su naturaleza y función. Por ejemplo, los costes notariales se asignan a la cuenta 629 «Gastos de constitución», mientras que el capital social aportado se registra en la cuenta 100 «Capital social».
3. Registrar cada movimiento en el Libro Diario, que es un documento donde se registran todas las operaciones económicas realizadas por la empresa. En este libro deben figurar todos los datos relevantes sobre cada movimiento: fecha, descripción, importe, cuentas afectadas…
4. Pasar los movimientos registrados en el Libro Diario al Libro Mayor, que es un documento donde se agrupan todas las cuentas del PGC y sus saldos correspondientes. Este paso permite obtener una visión global de la situación financiera de la empresa y comprobar si todo cuadra correctamente.
5. Cerrar el ejercicio contable ,con un Balance de Situación y una Cuenta de Pérdidas y Ganancias, que reflejan la situación patrimonial y económica de la empresa al final del período. Este cierre permite establecer las bases para el siguiente ejercicio contable y comprobar si la empresa está generando beneficios o pérdidas.

Es importante destacar que el asiento contable de constitución debe hacerse por parte de un profesional contable o una asesoría especializada, ya que se trata de una tarea delicada y compleja que requiere conocimientos específicos en materia contable y fiscal. Además, es recomendable revisar periódicamente la contabilidad de la empresa para asegurarse de que todo está en orden y cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes.

Conclusión

El asiento contable de constitución es un trámite fundamental para crear una empresa y llevar a cabo sus primeras operaciones económicas. Se trata de un registro oficial que recoge todos los gastos e ingresos relacionados con el proceso de creación, así como los datos básicos sobre la empresa creada. Para hacerlo correctamente, es necesario seguir los principios y normas del Plan General Contable y contar con la ayuda de profesionales contables o asesorías especializadas.