Asiento contable de una factura de compra

Asiento contable de una factura de compra: ¿Qué es y cómo hacerlo?

Cuando un negocio realiza una transacción de compra, se emite una factura que representa el registro oficial del acuerdo comercial. Pero, ¿qué sucede después de recibir la factura? El siguiente paso es registrar el gasto en los libros co,ntables del negocio a través de lo que se conoce como un asiento contable.

¿Qué es un asiento contable?

Un asiento contable es el registro detallado de cada transacción financiera que realiza un negocio. Es decir, cualquier movimiento de dinero -ya sea ingreso o egreso- debe ser registrado en los libros contables para llevar un control y seguimiento adecuado de las finanzas.

El objetivo principal del asiento contable es reflejar la realidad económica del negocio, por lo que es importante llevarlo al día y con precisión. De esta forma, se pueden obtener informes financieros precisos y tomar decisiones más acertadas.

¿Cómo hacer un asiento contable por una factura de compra?

Cuando se recibe una factura por una compra realizada, se deben seguir los siguientes pasos para realizar el asiento contable correspondiente:

1. Análisis de la factura: Lo primero que debemos hacer al recibir una factura es revisarla cuidadosamente para verificar que todos los datos estén correctos: fecha, número de factura, nombre del proveedor, detalles del producto o servicio adquirido y monto total.
2. Determinar la cuenta afectada: Una vez verificada la información contenida en la factura, se debe determinar qué cuenta contable se verá afectada p,or la transacción. En el caso de una factura de compra, la cuenta que se verá afectada será la de «Gastos» o «Compras».
3. Registro del asiento contable: Con los datos anteriores claros, procedemos a registrar el asiento contable. Para ello, utilizaremos el siguiente formato:
   • Cuenta: Se debe indicar la cuenta contable afectada (en este caso, Gastos o Compras).
   • Debe: Se indica el monto que aumentará en dicha cuenta.
   • Haber: Se indica la cuenta que disminuirá su saldo y el monto correspondiente (en este caso, Bancos o Cuentas por Pagar).
   • Descripción: Es importante añadir una descripción detallada sobre la transacción realizada.

A continuación, te mostramos un ejemplo práctico del registro de un asiento contable por una factura de compra:

Ejemplo práctico:

Supongamos que nuestro negocio ha comprado mercancía por $5,000 MXN a un proveedor llamado «ABC S.A. de C.V.». La transacción se pagó mediante transferencia bancaria.

1. Análisis de la factura:
   La fecha de emisión es 01/08/2021 y el número de factura es 001-A-2021. El producto adquirido es mercancía y su valor total es $5,000 MXN.
2. Determinar la cuenta afectada:
   En este caso, la cuenta que se verá afectada es «Compras» o «Gastos».
3. Registro del asiento contable:
   Una vez analizada la factura y determinada la cuenta contable a utilizar, procedemos a registrar el asiento contable:
   
   • Cuenta: Compras.
   • Debe: $5,000 MXN.
   • Haber: Bancos.
     $5,000 MXN.
   • Descripción: Compra de mercancía a proveedor ABC S.A. de C.V. por un valor de $5,000 MXN pagado mediante transferencia bancaria.