Asientos contables de compras y ventas ejemplos

Asiento de ventas

La razón de ser de la contabilidad es presentar un relato conciso, oportuno y preciso de la situación fiscal de una organización. Los directivos de las empresas recurren a sus equipos de finanzas para que les hagan un chequeo de la realidad: ¿Podemos permitirnos contratar a un nuevo ingeniero? ¿De qué margen de maniobra disponemos? ¿Estamos gastando demasiado en gastos de funcionamiento?

Los asientos son los elementos fundamentales que dan respuesta a esas y otras preguntas. Los asientos enumeran datos vitales, como cuánto se ha abonado y cargado, cuándo y desde qué cuentas. Cada asiento corresponde a una transacción comercial discreta y se contabiliza finalmente en el libro mayor.

Cada asiento contiene los datos significativos de una única operación comercial, como la fecha, el importe que se abona y se carga, una breve descripción de la operación y las cuentas afectadas. Dependiendo de la empresa, puede enumerar las filiales afectadas, los detalles fiscales y otra información.

Es crucial introducir con precisión los datos completos del diario para que el libro mayor y los informes financieros basados en esta información sean también precisos y completos. Con los modernos programas de contabilidad, los asientos recurrentes pueden ser planificados y ejecutados automáticamente, minimizando la posibilidad de error.

Ejemplo de asiento de compras

Toda entidad económica debe presentar su información financiera a todas sus partes interesadas.    La información proporcionada en las finanzas debe ser exacta y presentar una imagen fiel de la entidad. Para esta presentación, debe contabilizar todas sus transacciones. Dado que las entidades económicas se comparan para entender su situación financiera, tiene que haber uniformidad en la contabilidad.

Para lograr la uniformidad y contabilizar correctamente las transacciones existen tres reglas de oro de la contabilidad. Estas reglas constituyen la base misma de los asientos contables que, a su vez, forman la base de la contabilidad y la teneduría de libros.

Para entender las Reglas de Oro de la Contabilidad, primero debemos entender los tipos de cuentas. La clasificación de las cuentas se aplica a todos los tipos de libros mayores. En otras palabras, todas las cuentas se incluyen en una de las amplias clasificaciones que se indican a continuación. Existen tres tipos de cuentas:

Una cuenta real es una cuenta del libro mayor relativa a los activos y pasivos que no son cuentas de personas. Son cuentas que no se cierran al final del año y se arrastran. Un ejemplo de cuenta real es una cuenta bancaria.

Asiento de compra y venta

Los siguientes ejemplos de asientos contables permiten comprender el tipo más común de asientos utilizados por las empresas en sus transacciones financieras cotidianas. El paso de los asientos es muy necesario, ya que permiten a la organización empresarial ordenar sus transacciones en datos manejables. Es el resumen de los débitos y créditos de las transacciones financieras con una nota de las cuentas a las que afectan estas transacciones financieras mantenidas en orden cronológico.

Cuando las ventas se realizan a crédito, el asiento del diario para las cuentas por cobrarEl asiento del diario para las cuentas por cobrar es la cantidad que la empresa debe al cliente por la venta de sus bienes o servicios. El asiento para registrar estas ventas de bienes y servicios a crédito se realiza cargando la cuenta de cuentas por cobrar con el correspondiente abono a la cuenta de ventas.

A veces los clientes no pueden pagar. En estos casos, se establece o se ajusta el gasto por deudas incobrablesLas deudas incobrables pueden describirse como una pérdida imprevista en la que incurre una organización empresarial por el incumplimiento de los términos y condiciones acordados a causa de la venta de bienes o servicios o el reembolso de cualquier préstamo u otra obligación. En este caso, se cargan los gastos por deudas incobrables y se abona la provisión para cuentas de dudoso cobro. La provisión para cuentas de dudoso cobro significa principalmente la creación de una provisión para la parte estimada que puede ser incobrable y convertirse en una deuda incobrable, y se muestra como una cuenta de contra activo que reduce las cuentas por cobrar brutas en el balance para reflejar el importe neto que se espera pagar.

Asiento de venta de inventario

Los diarios especiales (en el ámbito de la contabilidad) son listas especializadas de registros de transacciones financieras que los contables denominan asientos. A diferencia de un diario general, cada diario especial registra transacciones de un tipo específico, como ventas o compras. Por ejemplo, cuando una empresa compra una mercancía a un proveedor y luego, a su vez, la vende a un cliente, la compra se registra en un diario y la venta en otro.

Los tipos de diarios especiales que utiliza una empresa vienen determinados por la naturaleza de la misma. Los diarios especiales están diseñados como una forma sencilla de registrar las transacciones más frecuentes. Hay cuatro tipos de diarios especiales que se utilizan con frecuencia en las empresas de comercialización: Diarios de ventas, Diarios de ingresos de caja, Diarios de compras y Diarios de pagos de caja.

Los diarios de ventas registran las transacciones que implican ventas puramente a crédito[1] Los documentos fuente en este caso serían probablemente las facturas. Proporciona un registro cronológico de todas las ventas a crédito realizadas en la vida de una empresa. Las ventas a crédito son transacciones en las que los bienes se venden y el pago se recibe en una fecha posterior. Los documentos fuente del diario de ventas son copias de todas las facturas entregadas a los deudores.

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