Contabilidad bancaria ejemplos de asientos contables

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Los siguientes ejemplos de asientos contables permiten comprender el tipo más común de asientos utilizados por las empresas en sus transacciones financieras diarias. Los asientos contables son muy necesarios, ya que permiten a la organización empresarial ordenar sus transacciones en datos manejables. Es el resumen de los débitos y créditos de las transacciones financieras con una nota de las cuentas a las que afectan estas transacciones financieras mantenidas en orden cronológico.

Cuando las ventas se realizan a crédito, el asiento del diario para las cuentas por cobrarEl asiento del diario para las cuentas por cobrar es la cantidad que la empresa debe al cliente por la venta de sus bienes o servicios. El asiento para registrar estas ventas a crédito de bienes y servicios se realiza cargando la cuenta de cuentas por cobrar con el correspondiente abono a la cuenta de ventas.

A veces los clientes no pueden pagar. En estos casos, se establece o se ajusta el gasto por deudas incobrablesLas deudas incobrables pueden describirse como una pérdida imprevista en la que incurre una organización empresarial debido al incumplimiento de los términos y condiciones acordados por la venta de bienes o servicios o el reembolso de cualquier préstamo u otra obligación. En este caso, se cargan los gastos por deudas incobrables y se abona la provisión para cuentas de dudoso cobro.

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De acuerdo con el sistema de contabilidad por partida doble, existen tres tipos de cuentas que le ayudan a mantener un registro sin errores de sus asientos. Cada tipo de cuenta tiene una regla para identificar su aspecto deudor y acreedor llamada como la Regla de Oro de la Contabilidad. Las cuentas son:

Las cuentas contables que contienen transacciones relacionadas con individuos u otras organizaciones con las que su negocio tiene transacciones directas se conocen como cuentas personales. Algunos ejemplos de cuentas personales son los clientes, los proveedores, las cuentas salariales de los empleados, los dibujos y las cuentas de capital de los propietarios, etc.

En este ejemplo, el receptor es un empleado y el dador será la empresa. Por lo tanto, en el asiento, se cargará la cuenta de salario del empleado y se abonará la cuenta de caja/banco.

Las cuentas del libro mayor que contienen transacciones relacionadas con los activos o pasivos de la empresa se denominan cuentas reales. Las cuentas de naturaleza tangible e intangible entran en esta categoría de cuentas, es decir, maquinaria, edificios, fondo de comercio, derechos de patente, etc. Los saldos de estas cuentas no llegan a cero al final del ejercicio, a menos que se produzca una venta del activo o el pago de un pasivo o el cierre o la adquisición de la empresa. Estas cuentas aparecen en el balance y los saldos se trasladan al ejercicio siguiente.

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Las transacciones contables son las actividades de intercambio financiero/monetario que tienen lugar en el entorno comercial de una empresa. Aunque las transacciones de una empresa se refieren principalmente a cualquier intercambio monetario, el término «transacción contable» especifica la naturaleza del registro de esas transacciones. Todas las transacciones comerciales se registran y ajustan en función de los principios contables, que es donde el término transacción contable encuentra relevancia. Algunas de las transacciones contables más comunes son:

Todas las transacciones que realizan las empresas se basan en el principio de esta ecuación. Cada cambio en el activo, el lado izquierdo de la ecuación, tendrá un efecto igual en el lado derecho, es decir, el pasivo y el patrimonio neto La cuenta de compras es una cuenta de activo, mientras que el efectivo es una cuenta de pasivo/patrimonio neto.

Como saca el dinero del negocio para invertirlo, la empresa le debe dinero como pasivo. Atendiendo a la ecuación contable, Activo = Pasivo + Patrimonio, el dinero saldrá del lado del Patrimonio, y una cantidad similar aumentará el valor del Activo ya que se ha realizado la inversión (activo creado).

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La razón de ser de la contabilidad es presentar un relato conciso, oportuno y preciso de la situación fiscal de una organización. Los directivos de las empresas recurren a sus equipos de finanzas para que les hagan un chequeo de la realidad: ¿Podemos permitirnos contratar a un nuevo ingeniero? ¿De qué margen de maniobra disponemos? ¿Estamos gastando demasiado en gastos de funcionamiento?

Los asientos son los elementos fundamentales que dan respuesta a esas y otras preguntas. Los asientos enumeran datos vitales, como cuánto se ha abonado y cargado, cuándo y desde qué cuentas. Cada asiento corresponde a una transacción comercial discreta y se contabiliza finalmente en el libro mayor.

Cada asiento contiene los datos significativos de una única operación comercial, como la fecha, el importe que se abona y se carga, una breve descripción de la operación y las cuentas afectadas. Dependiendo de la empresa, puede enumerar las filiales afectadas, los detalles fiscales y otra información.

Es crucial introducir con precisión los datos completos del diario para que el libro mayor y los informes financieros basados en esta información sean también precisos y completos. Con los modernos programas de contabilidad, los asientos recurrentes pueden ser planificados y ejecutados automáticamente, minimizando la posibilidad de error.

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