Asiento contable de apertura de una empresa nueva

Asiento de apertura en el libro mayor

El saldo deudor o acreedor de una cuenta del libro mayor que se traslada del período contable anterior al nuevo período contable se denomina saldo inicial. Será el primer asiento de una cuenta del libro mayor al comienzo de un período contable. En otras palabras, el saldo final del período contable anterior se convertirá en el saldo inicial del nuevo período contable.

Una empresa recién creada no tendrá ningún saldo de cierre del ejercicio contable anterior que deba arrastrarse. En cambio, las inversiones y el capital de la empresa se introducirán como saldo inicial para el ejercicio contable actual.

Cómo registrar los saldos iniciales en el libro mayor

Continuamos con nuestro blog ABC de la Contabilidad.  En este blog, como en anteriores ocasiones, trataremos de explicar de forma sencilla conceptos contables básicos que podemos encontrar cada día en nuestra empresa.  Hoy toca entender qué es un Asiento de Apertura.

Las cuentas de gastos e ingresos no deben aparecer en el asiento de apertura, ya que los saldos de estas cuentas no se arrastran de un año a otro, sino que se liquidan o amortizan al final de cada ejercicio contable.

Al final de cada ejercicio contable se cierra el año.  Esto sería como una pausa momentánea en nuestra contabilidad en la que mostramos el estado contable y el patrimonio de la empresa.  Cuando se reinicia la contabilidad en el siguiente ejercicio contable, siempre se comienza con el registro de los asientos o saldos de apertura.

El asiento de apertura es el primer registro u operación que tendremos en cada uno de los ejercicios contables.  En general, los ejercicios o años fiscales suelen coincidir con el año natural, lo que significa que, normalmente, nuestro balance de apertura se registrará el 1 de enero.

Asiento de saldo inicial en tally

Todos sabemos que la vida de un negocio es muy larga, pero al final de cada ejercicio, el contable hace las cuentas finales. Cuando se inicia el siguiente año financiero, el contable escribe un asiento al principio de cada año financiero en el que muestra todo el saldo inicial de los activos y todos los pasivos, incluido el capital. Este asiento se denomina asiento de apertura. Como todos los activos tienen saldo deudor, se cargan en el asiento de apertura y todos los pasivos tienen saldo acreedor, por lo que se abonan en el asiento de apertura. Se basa en la ecuación contable que podemos mostrar de la siguiente manera: Activos (débito) = pasivos (crédito) + capital (crédito).

Si todos los activos son más que todos los pasivos, su exceso será el valor del capital que se muestra en el lado del crédito en el asiento de apertura. Si el pasivo es mayor que el valor de todos los activos, este exceso será el fondo de comercio y se cargará en el asiento de apertura. Normalmente, la diferencia entre el activo y el pasivo será positiva y el exceso de valor del activo se mostrará como capital en el crédito del asiento.

Balance de asientos

Algunas personas la ignoran, pero esto es un error, ya que se trata de una cuenta temporal. No cerrar esta cuenta hace que su balance tenga un aspecto poco profesional y también puede ser una señal de que hay un asiento incorrecto en sus libros.

En esta guía, repasaremos qué es el balance de apertura, las razones por las que se crea y cómo cerrarlo para que sus balances sean presentables para los bancos, los auditores e incluso los posibles inversores.

Las transacciones de las cuentas del balance siempre tienen que cancelarse en cero. Por lo tanto, si contabiliza una nueva cuenta de activo con un saldo, normalmente tendrá que compensarla con la misma cantidad en el otro lado de la ecuación.

Por ejemplo: Supongamos que una cuenta de activo como una cuenta corriente con un saldo de 100 dólares se añade al programa de contabilidad. Otra cuenta tiene que verse afectada por 100 dólares para que su balance esté equilibrado.

Una razón común para un saldo persistente en su cuenta de patrimonio de saldo inicial incluye ajustes de conciliación bancaria que no se hicieron correctamente, dejando un saldo inicial. Al completar una conciliación bancaria, asegúrese de que las cuentas de transacciones de balance del banco para los cheques bancarios no liquidados y otros factores.

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